道德与合规

创造一种文化,Greif 之道。

亮点

  • 我们通过在 Greif University 平台上为所有同事开展人权和公平劳工实践培训,加强了我们的培训举措。
  • 我们重新设计的设施人权审查流程于 2023 年启动,彰显了我们致力于实现一流标准的承诺。
  • 我们将继续专注于支持无缝集成并确保我们收购的业务符合 Greif Way。
  • 2023年,94.8%的管理和行政同事完成了行为准则培训。

道德与合规为何如此重要

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实质性议题管理

我们对 Greif Way 的承诺是我们业务的基础。它指导我们的行为,并为 Greif 的文化奠定基础,即根深蒂固的道德实践和诚信。我们的政策和程序管理着我们的组织,并帮助确保我们负责任地履行使命并遵守适用法规。我们的同事推动着我们的组织文化,我们希望同事遵守我们的道德标准。通过制定高道德标准,我们旨在防止和解决对我们的同事和我们经营所在社区的潜在负面影响。

治理

Greif 制定了一系列广泛的公司政策,以促进道德行为并支持我们履行合规义务,这些义务详述于我们的 治理、政策与伙伴关系 页。

人力资源部、财务部和法务部组成的跨职能团队共同管理、审查和实施每项政策。为了确保我们的政策切实可行且与时俱进,我们会定期更新政策,纳入最佳实践并应对不断变化的风险和法规。通过对所有经理级及以上同事进行审核和培训,政策得到强化。

作为一家全球性企业,我们受到不同地区法规的约束。Greif 的全球监管指导委员会通过跟踪即将发生的监管变化和潜在风险,积极管理法规,例如欧盟的包装和包装废弃物法规 (PPWR) 和碳边境调整机制 (CBAM) 以及美国的延伸生产者责任 (EPR) 法规。与被动措施相比,这种战略方法增强了我们的合规性,并优化了效率和资源分配。

我们致力于营造透明的环境。同事和外部利益相关者可以通过我们的第三方 24/7 道德热线保密地报告道德问题。我们通过我们的 行为守则,我们将其纳入 Greif 大学培训和我们设施内的海报中。内部和外部利益相关者可以通过全球的道德热线网站、电子邮件和电话提交投诉,我们严格执行不报复政策。由 Greif 总法律顾问领导的道德委员会审查所有事件并向审计委员会提交季度报告。审查后,事件将分配给 Greif 内部或外部的适当部门以进行适当的解决。2023 年,我们对通过道德热线提出的 236 份报告进行了 100% 的调查,并解决了所有提出的问题。

我们每年都会进行萨班斯-奥克斯利法案审计,以确保所有财务重要设施均遵守既定政策。这包括确保负责至少 75% 收入的设施纳入我们的萨班斯-奥克斯利法案范围。2023 年,Greif 拥有 270 个可审计实体。每家设施还至少每五年接受一次基于风险的审计;我们在 2023 年完成了 24 次审计。审计地点的选择采用综合流程,包括领导委员会调查、讨论和高管领导批准以及道德热线报告。随着我们的业务不断扩展,我们推动“一个 Greif”方法,我们仍致力于增强我们的内部控制和审计能力。

作为一家全球性组织,我们密切关注全球趋势,以调整我们的道德与合规方法。2022 年,我们成立了欧盟制裁指导委员会,负责监督和执行制裁合规措施。我们的企业法律部门持续提供制裁法律建议和监督。Greif 还为全球不同业务部门的同事制定了遵守制裁法律的程序和培训。我们持续保持警惕,以监控和遵守不断变化的制裁。

目标、进展与表现

2025年目标:

  • 到 2025 财年年底,为所有可以使用计算机的同事提供 Greif 商业行为和道德准则的在线培训。
  • 到 2025 财年年底前,向 100% 需要培训的同事提供有关 Greif 反贿赂政策的培训和信息。
  • 到 2025 财年末,为 100% 可以使用计算机的同事提供《公平对待他人政策》的在线培训,并向所有同事提供可访问和可追溯的信息。

Greif 致力于不断改进我们的政策和系统。2023 年,我们加强了培训计划,在 Greif 大学为所有同事开展了人权和公平劳工实践培训。此外,我们更新了我们的 童工政策人权政策 加强语言并更清楚地向利益相关者阐明我们的承诺。我们还推出了重新设计的设施人权审查流程,强调我们致力于实现一流标准。我们的目标是在 2025 年底前完成对每个 Greif 设施的审查。请参阅 人权与公平劳动实践 部分以获取有关这些举措的更多信息。

我们跟踪同事的道德与合规培训,以支持道德合规的工作场所,并确保同事了解我们的期望。23 财年,94.8% 的管理和行政同事完成了《行为准则》培训。此外,97.6% 的相关同事完成了我们的培训 反贿赂政策 在 2023 财年。随着 LinkedIn Learning 加入我们的业务,同事们现在可以访问数千门教育课程,其中许多课程与商业道德问题有关。

截至 2023 年底,超过 94.2% 的专业同事和 81.5% 的生产同事完成了有关我们人权政策和程序的培训,其中包括 公平对待他人政策,Greif 整体的总体完成率为 83.3%。

鉴于最近收购了几家新企业,我们致力于支持无缝整合并确保符合 Greif 标准和 Greif 之道。通过我们正式的整合流程,我们强调制定政策和为新同事完成必要培训的重要性。

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