亮点
- 这 格雷夫路 确立我们的价值观并指导我们的业务活动,创造强大的公司文化和以做正确的事情为基础的日常行动。
- 我们每年都会对与我们的财务报表相关的重要设施进行萨班斯·奥克斯利法案 (SOX) 审计,以验证是否遵守了既定的政策和法规。
- 2022年,我们更新了内幕交易政策和反垄断与竞争合规政策,并推出了新的在线反垄断培训课程。
道德与合规为何如此重要
格雷夫之道 指导我们的业务并建立以道德和合规为基础的公司文化。这种文化受到我们日常行为道德的影响。我们正式的政策和程序管理着我们的组织,并授权同事做出符合我们文化的决策。不遵守这些原则会使我们的工作无效。因此,我们努力减轻对员工和我们经营所在社区的不利影响。
治理
Greif 制定了一系列广泛的政策,以促进道德行为并支持我们履行合规义务:
![共同实现可持续发展 调整规模](https://www.greif.com/wp-content/uploads/2023/03/together_for_sustainability_resized.png)
携手实现可持续发展
自 2014 年以来,Greif 与 携手可持续发展 (TfS) 帮助为化学品制造商的供应商建立行业范围内的可持续发展标准。TfS 代表其 20 多家化学品制造商成员,根据 30 多项管理、环境、健康和安全、劳工和人权以及治理标准对供应链合作伙伴进行审核。TfS 将结果分发给其成员以支持采购决策,从而取代了对公司特定审核的需求,并要求供应商遵守行业一致的标准。自 2014 年以来,Greif 工厂一直接受审核,平均得分为 94%,表明我们的工厂没有重大问题。2021 年,TfS 对我们位于德国门迪希的工厂进行了审核。
TfS 审计绩效:
- RIPS 伊利诺伊州内珀维尔:100%
- RIPS 门迪希,德国:98%
- 德国科隆 RIPS:98%
- RIPS 伊利诺伊州洛克波特:98%
- RIPS 欧洲港,荷兰:97%
- RIPS 乌斯季,捷克共和国:95%
- RIPS 坎帕纳,阿根廷:83%
- RIPS 上海,中国:80%
来自人力资源部、财务部和法务部的多元化代表团队共同管理、审查和实施每项政策。作为我们持续改进流程的一部分,我们定期审查和修订我们的政策,以加强语言、应对新出现的风险和不断变化的法规并符合最佳实践。Greif 的全球监管指导委员会于 2022 年成立,负责识别和主动应对监管变化和风险。我们还利用培训和审计来有效实施我们的政策,要求 Greif 的 3,300 多名经理级及以上同事中的每一位完成政策培训。2023 年,我们将寻求更好地跟踪培训数据并使内容更易于理解。我们鼓励同事通过我们的道德热线匿名举报道德和合规违规行为。第三方提供商管理热线以保护我们同事的匿名性,并全天候提供服务。我们在《行为准则》中包含了有关热线和相关政策的信息,所有同事都通过 Greif 大学接受培训。热线信息也通过每个工厂的海报分享。投诉可通过在线门户网站、电子邮件和电话在全球范围内进行报告。Greif 的道德热线政策确保投诉后不会遭到报复。所有报告的事件均会提交给我们的道德委员会进行审查,该委员会由 Greif 的总法律顾问担任主席。事件会每季度向 Greif 董事会的审计委员会报告。2022 年,我们调查了 207 份报告(100%),并解决了 99.5% 的道德热线投诉。
我们每年进行萨班斯-奥克斯利法案 (SOX) 审计,以验证我们既定政策的合规性。这涵盖了对我们的财务报表至关重要的所有设施。每年,我们都会确保占我们收入至少 75% 的设施纳入我们的萨班斯-奥克斯利范围。总体而言,Greif 在 2022 年拥有 260 个可审计实体。为了补充所需的 SOX 审计,我们至少每五年在每个设施进行一次基于风险的审计。通过多层次的流程确定需要审计的设施,包括管理调查、讨论、高管领导批准和向道德热线报告。2022 年,我们按照此流程完成了 17 次基于风险的审计。随着我们在全球运营中标准化流程,我们将继续加强与设施审计相关的内部控制能力。
Greif 在审视道德与合规时也会考虑全球趋势和事件。2022 年,欧盟和欧洲及其他当局实施了与俄乌冲突有关的制裁。Greif 成立了欧盟制裁指导委员会,以讨论和实施制裁合规措施。我们的企业法律部门持续提供制裁法律建议和监督。Greif 还制定了程序并培训同事遵守制裁法律。我们将继续监控这一风险并确保遵守这些不断变化的制裁。此外,随着我们全面整合对 COVID-19 的应对措施,全球和地区工作组根据需要开会制定协议、沟通和监控机制,以确保我们同事的健康和安全,并保持对国家和地方法规的遵守。随着疫情持续,我们将继续跟踪病例并在我们的设施中实施安全预防措施。
目标、进展与表现
2025年目标:
- 到 2025 财年结束前,为所有可以使用计算机的同事提供《Greif 商业行为和道德准则》的在线培训。
- 到 2025 财年结束前,向 100% 需要培训的同事提供有关 Greif 反贿赂政策的培训和信息。
- 到 2025 财年末,为 100% 可以使用计算机的同事提供《公平对待他人政策》的在线培训,并向所有同事提供可访问和可追溯的信息。
2020 年,我们发布了更新版《行为准则》,传达了我们对 Greif 之道的承诺,并定义了全球适用的行为标准。此次更新以更易于理解和消化的格式呈现信息,强化了我们希望同事表现出的关键行为。我们在 2021 年通过 Greif 大学推出了新的在线培训课程,以配合更新版《行为准则》。2021 年,我们还发布了修订版《供应商行为准则》,以更好地概述我们对供应商的商业道德期望。2022 年,我们更新了内幕交易和反垄断与竞争合规政策,以加强语言并确保不断发展的法规合规性。此次更新包括一门新的在线反垄断培训课程,所有专业和行政同事都必须参加。自 2022 年 3 月推出这项培训以来,我们的完成率已达到 91.5%。2023 年,我们将推出人权和公平对待他人政策培训,以进一步推进我们的道德和合规工作。
为了分析我们在道德与合规方面的表现,我们会监控同事完成相关培训的情况。2022 年,96.9% 的管理和行政同事接受并完成了与我们的行为准则相关的培训。