道德与合规
创造一种文化 Greif 方式
道德与合规为何如此重要
GRI 302：103-1 | 103-2 | 103-2 103-3； 305：103-1 | 103-2 | 103-2 103-3
103-1
实质性主题及其边界的解释
103-2
解释管理方法组成部分
103-3
评估管理方法
201-2
201-2 气候变化带来的财务影响以及其他风险和机遇
所阐明的原则 格雷夫之道 建立以道德和合规为根基的公司文化。我们相信行为影响文化，文化决定绩效，这就是建立积极行为对我们的业务至关重要的原因。我们的同事每天都在实践这些原则，这些原则通过管理我们组织的政策正式化。
治理
Greif 制定了一系列广泛的政策，以促进道德行为并支持我们履行合规义务：
- 反贿赂合规政策
- 反骚扰和反歧视政策
- 反垄断/竞争合规政策
- 童工政策
- 商业行为和道德准则
- 公司治理准则
每项政策均由人力资源、财务和法律代表组成的多元化团队管理、审查和实施。我们定期审查我们的政策，并根据需要进行修改，以加强措辞、应对新出现的风险并传达最佳实践。Greif 利用培训和审计来积极实施我们的政策。我们要求 Greif 的 2,800 多名经理级及以上同事完成政策培训。我们积极鼓励同事通过我们的道德热线匿名举报违反道德和合规性的行为。热线由第三方提供商管理，以保护同事的匿名性，每周 7 天、每天 24 小时开放。有关热线和相关政策的信息包含在《行为准则》中 - 所有同事都通过我们的内部同事门户和每个工厂的海报接受培训。现在还可以通过在线门户或电子邮件以及全球电话报告投诉。所有报告的事件都将发送给我们新成立的道德委员会进行审查，该委员会由 Greif 的总法律顾问担任主席。每季度都会向 Greif 董事会审计委员会报告事件。2020 年，我们调查并解决了 97% 的道德热线投诉。
为了验证我们是否遵守既定政策，我们每年都会对所有与财务报表相关的设施进行萨班斯-奥克斯利法案 (SOX) 审计。每年，我们都会确保占我们收入至少 75% 的设施纳入我们的萨班斯-奥克斯利法案范围。Greif 总共有 281 个可审计实体。除了必需的 SOX 审计外，Greif 还至少每五年在我们的每个设施进行一次基于风险的审计。接受审计的设施通过一个多层次的流程确定，包括管理调查、讨论、高管领导批准和向道德热线报告。按照这一流程，我们在 2020 年完成了 21 次基于风险的审计。我们继续加强我们的内部控制环境，因为我们利用了跨地点的共享流程。
2020 年，我们发布了更新版《行为准则》，传达了我们对 Greif 之道的承诺，并定义了全球适用的行为标准。更新版《行为准则》以更易于理解和消化的形式呈现了这些信息，更清楚地强调了我们希望同事表现出的关键行为。我们在更新版《行为准则》的同时还推出了一门新的在线培训课程，该课程也将纳入 Greif 大学。2020 年，我们还制定了更新版《供应商行为准则》，将于 2021 年初发布。更新版《供应商行为准则》将更好地概述我们的商业道德期望。
在整个 COVID-19 疫情期间，我们的全球和地区工作组每周至少开会一次，制定规程、沟通和监控，以维护我们同事的健康和安全并遵守国家和地方法规。通过与外部顾问的合作，我们的人力资源、健康和安全以及其他 Greif 团队能够及时了解不断变化的法规，并制定一套适用于我们所有工厂的规程。
目标与进展
21
已完成 SOX 审计
我们努力确保我们的内部政策得到实施并且我们的运营符合相关法规。
2017 年，我们制定了第一个道德与合规目标。到 2025 财年末，我们将：
- 为所有能使用电脑的同事提供《Greif 商业行为和道德准则》的在线培训
- 向所有需要接受培训的同事提供 Greif 反贿赂政策的培训和信息
- 到 2025 财年末，为 100% 可以使用计算机的同事提供《公平对待他人政策》的在线培训，并向所有同事提供可访问和可追溯的信息。
2020 年，91.1% 可以使用计算机的同事完成了 Greif 商业行为和道德准则培训。随着我们将培训计划转移到 Greif 大学，我们将利用这个平台进一步推广和分发培训给同事。Greif 大学将使我们能够更轻松地向相关同事推广培训。2020 年，83% 的符合条件的同事完成了反贿赂培训。此外，74% 的需要培训的同事接受了我们的内部培训政策培训。
