Різноманітна команда представників відділу кадрів, фінансів і юридичного відділу спільно керує, переглядає та впроваджує кожну політику. У рамках наших процесів безперервного вдосконалення ми регулярно переглядаємо та переглядаємо наші політики, щоб посилити формулювання, усунути нові ризики та зміни нормативних актів, а також відповідати найкращим практикам. Глобальний керівний комітет із регулювання Ґрайфа, зібраний у 2022 році, відповідає за виявлення та активне вирішення регуляторних змін і ризиків. Ми також використовуємо навчання та перевірки для ефективного впровадження нашої політики, вимагаючи від кожного з понад 3300 колег управлінського рівня компанії Greif і вище пройти навчання з питань політики. У 2023 році ми спробуємо краще відстежувати навчальні дані та полегшити сприйняття вмісту. Ми заохочуємо наших колег анонімно повідомляти про порушення етичних норм і комплаєнсу через нашу гарячу лінію з етичних питань. Сторонній постачальник керує гарячою лінією для захисту анонімності наших колег і доступний цілодобово. Ми включаємо інформацію про Гарячу лінію та відповідну політику в Кодекс поведінки, за якою всі колеги проходять навчання в Університеті Грайфа. Інформація гарячої лінії також поширюється на плакатах у кожному закладі. Скарги можна надсилати через онлайн-портал, електронну пошту та телефонувати по всьому світу. Політика «Гарячої лінії етики» Greif запевняє, що після подання скарги жодні репресії не можуть бути застосовані. Усі зареєстровані інциденти надсилаються до нашого Етичного комітету під головуванням головного юрисконсульта Greif для розгляду. Інциденти звітуються щоквартально до Ревізійного комітету Ради директорів Greif. У 2022 році ми дослідили 207 повідомлень (100 відсотків) і вирішили 99,5 відсотка скарг, які надійшли з нашої гарячої лінії з питань етики.

Ми проводимо щорічні аудити Закону Сарбейнса-Окслі (SOX), щоб підтвердити відповідність нашим встановленим політикам. Це охоплює всі засоби, які є суттєвими для нашої фінансової звітності. Щороку ми гарантуємо, що об’єкти, на які припадає щонайменше 75 відсотків нашого доходу, включені до сфери Сарбейнса-Окслі. Загалом у 2022 році у Greif було 260 організацій, які підлягають перевірці. Щоб доповнити необхідні аудити SOX, ми проводимо аудити на основі оцінки ризиків на кожному об’єкті принаймні раз на п’ять років. Об’єкти визначаються для аудиту за допомогою багаторівневого процесу, який включає опитування керівництва, обговорення, затвердження виконавчим керівництвом і звітування на гарячу лінію з питань етики. У 2022 році ми завершили 17 перевірок на основі оцінки ризиків після цього процесу. Оскільки ми стандартизуємо процеси в усіх глобальних підрозділах, ми продовжуватимемо посилювати наші можливості внутрішнього контролю, пов’язані з аудитами об’єктів.

Грайф також враховує глобальні тенденції та події, розглядаючи етику та відповідність вимогам. У 2022 році ЄС та європейські та інші органи влади запровадили санкції, пов’язані з російсько-українським конфліктом. Грайф створив Керівний комітет із санкцій ЄС для обговорення та впровадження заходів щодо дотримання санкцій. Наш корпоративно-юридичний відділ постійно консультує та контролює закони про санкції. Грайф також розробив процедури та навчив колег дотримуватись законів про санкції. Ми продовжуватимемо відстежувати цей ризик і забезпечуватимемо дотримання цих нових санкцій. Крім того, оскільки ми повністю інтегрували нашу відповідь на COVID-19, глобальні та регіональні цільові групи збираються за потреби для розробки протоколів, комунікацій і механізмів моніторингу для забезпечення здоров’я та безпеки наших колег і дотримання національних і місцевих нормативних актів. Оскільки пандемія триває, ми продовжуватимемо відстежувати випадки захворювання та забезпечуватимемо заходи безпеки на наших підприємствах.