Етика та комплаєнс
Створення культури The Greif Way
- Про нашу компанію
- Про наш звіт
- Стратегії сталого розвитку
- Цілі та продуктивність
- Індекси звітності ESG
- Завантаження звітів
Чому етичні норми та комплаєнс важливі
GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
Пояснення матеріалу теми та його межі
103-2
Поясніть компоненти управлінського підходу
103-3
Оцініть підхід до управління
201-2
Фінансові наслідки та інші ризики та можливості через зміну клімату
Принципи, викладені в Шлях Грайфа створити корпоративну культуру, засновану на етиці та відповідності. Ми віримо, що поведінка впливає на культуру, а культура визначає продуктивність, тому формування позитивної поведінки є важливим для нашого бізнесу. Щодня наші колеги впроваджують ці принципи, які формалізовані в політиках нашої організації.
Управління
Greif дотримується широкого набору політик, які заохочують етичну поведінку та підтримують нас у виконанні наших зобов’язань щодо відповідності:
- Політика дотримання вимог щодо боротьби з хабарництвом
- Політика протидії переслідуванням і дискримінації
- Політика дотримання антимонопольного законодавства/конкуренції
- Політика щодо дитячої праці
- Кодекс ділової поведінки та етики
- Інструкції з корпоративного управління
- Політика конфіденційності даних
- Політика економічних і торгових санкцій
- Політика справедливого ставлення до інших
- Політика прав людини
- Політика внутрішньої торгівлі
- Політика управління та зберігання записів
Кожна політика керується, перевіряється та впроваджується різноманітною командою, що складається з представників кадрових, фінансових і юридичних відділів. Ми регулярно переглядаємо наші політики та переглядаємо їх у разі потреби, щоб посилити формулювання, усунути нові ризики та повідомити передовий досвід. Greif використовує навчання та перевірки для активного впровадження нашої політики. Ми вимагаємо, щоб кожен із понад 2800 колег Ґрайфа на рівні менеджерів і вище пройшов навчання з політики. Ми активно заохочуємо наших колег анонімно повідомляти про порушення етичних норм і комплаєнсу через нашу гарячу лінію з етичних питань. Гаряча лінія управляється стороннім постачальником для захисту анонімності наших колег і доступна 24 години на добу, сім днів на тиждень. Інформація про гарячу лінію та пов’язану з нею політику включена до Кодексу поведінки, якому всі колеги навчаються на нашому внутрішньому порталі для колег і на плакатах у кожному закладі. Тепер скарги можна надсилати через онлайн-портал або електронну пошту, а також по телефону в усьому світі. Усі повідомлені інциденти надсилаються до нашого нещодавно створеного Комітету з етики під головуванням головного юрисконсульта Грайфа для розгляду. Інциденти повідомляються до Комітету з аудиту Ради директорів Greif щокварталу. У 2020 році ми розслідували та вирішили 97 відсотків скарг з нашої гарячої лінії з питань етики.
Щоб перевірити нашу відповідність встановленій політиці, ми проводимо щорічні аудити Закону Сарбейнса-Окслі (SOX) для всіх наших об’єктів, які є суттєвими для нашої фінансової звітності. Щороку ми гарантуємо, що об’єкти, на які припадає щонайменше 75 відсотків нашого доходу, включені до сфери Сарбейнса-Окслі. Загалом у Грайфа 281 суб’єкт аудиту. На додаток до обов’язкових аудитів SOX, Greif проводить аудити на основі оцінки ризиків на кожному з наших об’єктів принаймні раз на п’ять років. Об’єкти, які підлягають аудиту, визначаються за допомогою багаторівневого процесу, який включає опитування керівництва, обговорення, затвердження виконавчим керівництвом і звітування на гарячу лінію з питань етики. Після цього процесу у 2020 році ми провели 21 аудит на основі оцінки ризиків. Ми продовжуємо зміцнювати наше середовище внутрішнього контролю, використовуючи спільні процеси в різних місцях.
У 2020 році ми опублікували оновлений Кодекс поведінки, який повідомляє про нашу відданість The Greif Way і визначає стандарти поведінки, що застосовуються у всьому світі. В оновленому Кодексі поведінки ця інформація представлена в більш легкому для сприйняття та сприйнятливому форматі, який більш чітко закріплює основні принципи поведінки, які ми хочемо продемонструвати нашим колегам. Ми доповнили оновлений Кодекс поведінки новим навчальним онлайн-курсом, який також буде включено в Університет Грайфа. Протягом 2020 року ми також розробили оновлений Кодекс поведінки постачальника для публікації на початку 2021 року. Оновлений Кодекс поведінки постачальника краще окреслить наші очікування щодо ділової етики.
Протягом усієї пандемії COVID-19 наші глобальні та регіональні цільові групи збиралися щонайменше щотижня, щоб розробити протоколи, комунікацію та моніторинг для підтримки здоров’я та безпеки наших колег і дотримання національних і місцевих правил. Завдяки співпраці із зовнішніми юрисконсультами наші відділи кадрів, охорони здоров’я та безпеки та інші команди Greif змогли бути в курсі змін нормативних актів і розробити набір протоколів, узгоджених для всіх наших заводів.
Цілі та прогрес
21
Аудит SOX завершено
Ми працюємо над тим, щоб наша внутрішня політика реалізувалася, а наша діяльність відповідала відповідним нормам.
У 2017 році ми поставили наші перші цілі щодо етики та комплаєнсу. До кінця 2025 фінансового року ми:
- Забезпечити онлайн-навчання Кодексу ділової поведінки та етики Грайфа для 100 відсотків колег, які мають доступ до комп’ютерів
- Забезпечте навчання та інформацію про Політику Greif щодо боротьби з хабарництвом для 100 відсотків колег, для яких навчання є актуальним
- До кінця 25 фінансового року провести онлайн-навчання щодо політики справедливого ставлення до інших для 100 відсотків колег, які мають доступ до комп’ютерів, і надати всім колегам доступну та відстежувану інформацію.
У 2020 році 91,1 відсотка колег, які мали доступ до комп’ютерів, пройшли навчання щодо Кодексу ділової поведінки та етики Грейфа. Переносячи нашу програму навчання в Університет Грайфа, ми будемо використовувати цю платформу для подальшого просування та поширення навчання серед наших колег. Університет Грайфа дозволить нам легше просувати навчання відповідним колегам. У 2020 році 83 відсотки колег, які відповідають вимогам, пройшли навчання з питань боротьби з хабарництвом. Крім того, 74 відсотки колег, для яких навчання актуальне, пройшли навчання щодо нашої Політики внутрішнього навчання.
