Етика та комплаєнс
Створення культури, The Greif Way.
Основні моменти
- Збільшивши кількість придбань у 2024 році, Greif продовжує віддавати пріоритет ефективним переходам із сильним наголосом на The Greif Way, взаємодії з колегами та нашій філософії, орієнтованій на клієнтів, на першому місці – люди.
- Ми посилили наші навчальні ініціативи додатковими тренінгами з прав людини та справедливої трудової практики для всіх колег на платформі Університету Грайфа.
- Цього року ми представили нову команду, відповідальну за нагляд за правилами безпеки харчових продуктів, шкоди людині та сталого розвитку в наших глобальних підрозділах.
- У 2024 році обізнаність про ділову поведінку залишалася пріоритетом, і 99 відсотків колег із керівництва та адміністраторів пройшли навчання Кодексу поведінки.
Чому етичні норми та комплаєнс важливі
Повсякденна діяльність Greif базується на відданості наших колег The Greif Way. Greif Way встановлює стандарти для нашого підходу до ділової поведінки та нашої внутрішньої культури, що випливає з міцних етичних цінностей. Наша політика та процедури регулюють способи нашої роботи, забезпечуючи основу для відповідального виконання нашої місії та відповідно до чинних норм. Наші колеги керують нашою культурою, і ми очікуємо, що колеги відповідатимуть нашим етичним стандартам. Дотримуючись високих етичних стандартів, ми пом’якшуємо потенційний негативний вплив на наших колег і спільноти, в яких ми працюємо.
Наш підхід
Грайф розробив широкий набір корпоративних політик, які сприяють етичній поведінці та підтримують нас у виконанні зобов’язань щодо відповідності, детально описаних у нашій Управління, політика та партнерство сторінки.
У нашому процесі розробки політики використовується багатофункціональна команда з колегами з відділу кадрів, фінансів, юридичного відділу та будь-якими іншими експертами, що мають відношення до теми, для спільного керування, перегляду та впровадження кожної політики. Ми регулярно оновлюємо нашу політику, щоб включити найкращі практики та реагувати на зміну ризиків і правил. Greif проводить регулярні перевірки, щоб визначити сфери, де може знадобитися нова або вдосконалена політика для дотримання стандартів The Greif Way.
Ми представили свій Сучасна політика рабства та примусової праці у 2024 році, щоб посилити нашу відданість правам людини на наших підприємствах і в громадах. Ця політика є частиною нашої політики Чесної трудової практики разом із нашою Права людини, Дитяча праця, Справедливе ставлення до інших, Боротьба з переслідуваннями та дискримінацією, і Рівні можливості працевлаштування політики. Ми оцінюємо нашу відповідність на рівні установи за допомогою нашого процесу перевірки прав людини. До кінця 2025 року ми включимо всі об’єкти Greif до цього огляду. Див Права людини та чесна практика праці розділ для отримання додаткової інформації про ці ініціативи.
Здійснюючи діяльність у всьому світі, Greif підпадає під дію широкого спектру нормативних актів, які відрізняються залежно від регіону. Наш Глобальний регуляторний керівний комітет керує новими нормативними актами та розробляє стратегії реагування на нормативні зміни, зводячи до мінімуму порушення нашої повсякденної практики. Ефективна навігація нормативними документами дозволяє нам максимізувати нашу продуктивність і дотримуватися наших стандартів, як це визначено The Greif Way.
Грайф також бере участь у зовнішніх групах зацікавлених сторін, таких як торгові асоціації, щоб допомогти визначити ризики, пов’язані з новими правилами, пов’язаними з нашим бізнесом. Грайф представлений у різних організаціях, які підтримують наші бізнес-пріоритети та допомагають досягати наших цілей і зобов’язань. Повний список наших партнерів з Торговою асоціацією на 2024 рік можна знайти на наш сайт.
Наша гаряча лінія з питань етики доступна для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін компанії Greif, щоб повідомити про свої занепокоєння через наш веб-сайт, електронну пошту чи телефон. Дотримуючись суворої політики заборони помсти, Комітет з етики Greif під керівництвом нашого головного юрисконсульта розглядає всі подані інциденти для ефективного вирішення та пом’якшення всіх проблемних питань, визначених нашими зацікавленими сторонами. Ці інциденти зводяться до квартальних звітів, які потім контролює наш Ревізійний комітет. У 2024 році ми розслідували 100 відсотків із 237 інцидентів, про які повідомили через нашу гарячу лінію з питань етики.
Ми щорічно проводимо тестування Закону Сарбейнса-Окслі (SOX), щоб відстежувати відповідність фінансового обліку та звітності на наших підприємствах у всьому світі. Цей процес включає визначення того, які об’єкти відповідають за приблизно 75 відсотків нашого доходу, і переконання, що всі вони включені до сфери SOX. На додаток до тестування SOX, ми протягом року проводимо перевірки на основі оцінки ризиків для організацій/об’єктів, які вважалися більш ризиковими для компанії. Ці перевірки на основі оцінки ризиків базуються на обговореннях і відповідях керівництва на опитування, де в опитуванні ставляться питання про потенційні ризики, пов’язані з етикою, шахрайством, фінансовою звітністю, недотриманням правил та іншими темами, які можуть негативно вплинути на бізнес. Усі об’єкти та організації оцінюються та підлягають аудиту на основі оцінки ризиків. У 2024 році компанія Greif мала 274 суб’єкти аудиту, з яких 232 суб’єкти були або включені до тестування SOX, або пройшли спеціальний аудит на основі ризиків. Мета внутрішнього аудиту полягає в тому, щоб усі організації/об’єкти проходили аудит (SOX та/або на основі ризиків) принаймні кожні п’ять років. Оскільки наш бізнес розширюється в усьому світі за рахунок придбань, ми продовжуємо підтримувати підхід One Greif і продовжуємо вдосконалювати наші можливості внутрішнього контролю та аудиту.
Цілі, прогрес і ефективність
Цілі на 2025 рік:
- До кінця 25 фінансового року провести онлайн-навчання Кодексу ділової поведінки та етики Грайфа для 100 відсотків колег, які мають доступ до комп’ютерів.
- До кінця 25 фінансового року надайте тренінги та інформацію про антикорупційну політику Greif для 100 відсотків колег, для яких навчання є актуальним.
- До кінця 25 фінансового року провести онлайн-навчання щодо політики справедливого ставлення до інших для 100 відсотків колег, які мають доступ до комп’ютерів, і надати всім колегам доступну та відстежувану інформацію.
У Greif ми прагнемо до постійного вдосконалення, включаючи нашу політику та системи, де це необхідно. У 2024 році ми розширили кількість тренінгів з етики та відповідності, доступних для колег через Університет Грайфа. Ми оновили наш Політика боротьби з хабарництвом з оновленою мовою, щоб зробити наші зобов’язання перед зацікавленими сторонами більш зрозумілими.
Щоб підтримувати відповідність The Greif Way, ми вимагаємо від колег проходження тренінгів з етики та відповідності. Ми також вимірюємо ефективність у питаннях етики в рамках оцінки ефективності наших колег, щоб підтримувати етичне та відповідне робоче місце. У 2024 році 99 відсотків відповідних колег (професіоналів, канцелярських і адміністративних працівників у всьому світі та технічних спеціалістів у США) пройшли навчання щодо Кодексу поведінки, а 78,7 відсотка відповідних колег (нових працівників у 24 фінансовому році) пройшли навчання щодо нашої Політики боротьби з хабарництвом.
Наше навчання з прав людини розгортається для всіх колег у всьому світі на дворічній основі. Наступне глобальне впровадження цього навчання відбудеться у 2025 році. Це включатиме колег із нещодавно придбаних місць. Там, де це доцільно, ми включаємо додаткові політики в наше навчання з прав людини. Наприклад, у 2024 році 76,8 відсотка нових колег у рамках процесу адаптації пройшли навчання щодо нашої політики та процедур щодо прав людини, зокрема політики справедливого ставлення до інших.
Завдяки продовженню придбань у 2024 році та нашій відданості підходу One Greif ми зосередили наші зусилля на підтримці безперебійної інтеграції, яка відповідає The Greif Way, нашим основним цінностям, місії та принципам. Через наш формалізований процес інтеграції ми наголошуємо на важливості узгодження нових колег з нашою культурою, орієнтованою на цінності, встановлення політики та забезпечення необхідного навчання для підтримки їх успіху. Цей навчальний курс для новоспечених колег включає доступ до тренінгів Університету Грайфа, основних курсів щодо дотримання вимог щодо боротьби з хабарництвом, прав людини та справедливого ставлення до інших, конфіденційності даних, глобального антимонопольного законодавства та нашого Ласкаво просимо до Greif eModule.
