Етика та комплаєнс
Створення культури, The Greif Way.
Основні моменти
- Ми посилили наші навчальні ініціативи, запустивши тренінги з прав людини та чесної трудової практики для всіх колег на платформі Університету Грайфа.
- У 2023 році було запущено наш оновлений процес перевірки дотримання прав людини для закладів, що підкреслює наше прагнення досягти найкращих у своєму класі стандартів.
- Ми продовжуємо зосереджуватися на підтримці бездоганної інтеграції та забезпеченні того, щоб наші придбані підприємства відповідали The Greif Way.
- У 2023 році 94,8 відсотка керівників і адміністративних колег пройшли навчання Кодексу поведінки.
Чому етичні норми та комплаєнс важливі
Наша відданість The Greif Way є фундаментальною для нашого бізнесу. Це інформує нашу поведінку та закладає основу для культури Грайфа, яка є глибоко вкоріненими етичними практиками та чесністю. Наша політика та процедури регулюють нашу організацію та допомагають гарантувати, що ми виконуємо свою місію відповідально та відповідно до чинних норм. Наші колеги керують нашою організаційною культурою, і ми очікуємо, що наші колеги будуть відповідати нашим етичним стандартам. Встановлюючи високі етичні стандарти, ми прагнемо запобігти й усунути потенційний негативний вплив на наших колег і спільноти, де ми працюємо.
Управління
Greif дотримується широкого набору корпоративних політик, які сприяють етичній поведінці та підтримують нас у виконанні наших зобов’язань щодо відповідності, детально описаних у наших Управління, політика та партнерство сторінки.
Міжфункціональна команда відділу кадрів, фінансів і юридичного відділу колективно керує, перевіряє та впроваджує кожну політику. Щоб переконатися, що наші політики залишаються практичними та актуальними, ми регулярно оновлюємо їх, додаючи найкращі практики та реагуючи на нові ризики та правила. Політики підкріплюються аудитами та навчанням для всіх колег на рівні керівника та вище.
Як глобальна компанія, ми підпорядковуємося нормам, які відрізняються в різних регіонах. Глобальний регуляторний комітет Greif активно керує нормативними актами, такими як Регламент ЄС щодо упаковки та відходів упаковки (PPWR) і Механізм регулювання кордонів викидів вуглецю (CBAM), а також нормативи розширеної відповідальності виробника (EPR) у США, відстежуючи майбутні нормативні зміни та потенційні ризики. Цей стратегічний підхід покращує нашу позицію відповідності та оптимізує ефективність і розподіл ресурсів порівняно з реагуючими заходами.
Ми прагнемо створити середовище прозорості. Колеги та зовнішні зацікавлені сторони можуть конфіденційно повідомляти про проблеми з питань етики за допомогою нашої сторонньої цілодобової гарячої лінії з питань етики. Ми передаємо інформацію гарячої лінії через нашу Кодекс поведінки, які ми включаємо в тренінги Університету Грайфа та плакати по всіх наших приміщеннях. Внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони можуть подавати скарги через веб-сайт Гарячої лінії з питань етики, електронну пошту та телефон у всьому світі, і ми дотримуємося суворої політики відмови від помсти. Комітет з питань етики, очолюваний головним юрисконсультом компанії Greif, розглядає всі інциденти та подає щоквартальні звіти Аудиторському комітету. Після розгляду інциденти передаються у відповідний відділ у Грайфі або за його межами для відповідного вирішення. У 2023 році ми розслідували 100 відсотків із 236 повідомлень, які надійшли через нашу гарячу лінію з питань етики, і вирішили всі порушені проблеми.
Ми щороку проводимо аудит Закону Сарбейнса-Окслі, щоб забезпечити відповідність встановленим політикам у фінансово значущих установах. Це включає забезпечення того, щоб об’єкти, відповідальні за принаймні 75 відсотків нашого доходу, були включені до сфери Сарбейнса-Окслі. У 2023 році у Грайфа було 270 об’єктів аудиту. Кожен об’єкт також проходить перевірку на основі ризиків принаймні раз на п’ять років; у 2023 році ми провели 24 аудити. Місця проведення аудиту вибираються за допомогою комплексного процесу, що включає опитування Керівної ради, обговорення та затвердження виконавчим керівництвом і звіти гарячої лінії з питань етики. Оскільки наш бізнес розширюється та ми використовуємо наш підхід One Greif, ми продовжуємо вдосконалювати наші можливості внутрішнього контролю та аудиту.
Як глобальна організація, ми стежимо за світовими тенденціями, щоб узгодити наш підхід до етики та комплаєнсу. У 2022 році ми створили Керівний комітет із санкцій ЄС для нагляду та забезпечення дотримання заходів санкцій. Наш корпоративно-юридичний відділ постійно консультує та контролює закони про санкції. Грайф також розробив процедури та тренінги щодо дотримання законів про санкції для колег із різних бізнес-функцій у всьому світі. Зберігається постійна пильність для моніторингу та дотримання нових санкцій.
Цілі, прогрес і ефективність
Цілі на 2025 рік:
- До кінця 25 фінансового року провести онлайн-навчання Кодексу ділової поведінки та етики Грайфа для 100 відсотків колег, які мають доступ до комп’ютерів.
- До кінця 25 фінансового року надайте тренінги та інформацію про антикорупційну політику Greif для 100 відсотків колег, для яких навчання є актуальним.
- До кінця 25 фінансового року провести онлайн-навчання щодо політики справедливого ставлення до інших для 100 відсотків колег, які мають доступ до комп’ютерів, і надати всім колегам доступну та відстежувану інформацію.
Greif прагне постійно вдосконалювати наші політики та системи. У 2023 році ми посилили наші навчальні ініціативи, запустивши тренінги з прав людини та чесної трудової практики для всіх колег Університету Грайфа. Крім того, ми оновили наш Політика щодо дитячої праці і Політика прав людини зміцнити формулювання та чіткіше сформулювати наші зобов’язання перед зацікавленими сторонами. Ми також запустили оновлений процес перевірки прав людини для закладів, підкреслюючи наше прагнення досягти найкращих у своєму класі стандартів. Ми прагнемо завершити цей огляд для кожного об’єкта Greif до кінця 2025 року. Див Права людини та чесна практика праці розділ для отримання додаткової інформації про ці ініціативи.
Ми відстежуємо навчання колег з питань етики та відповідності, щоб підтримувати етичне та відповідне робоче місце та гарантувати, що наші колеги розуміють наші очікування. У 23 фінансовому році 94,8 відсотка керівників і адміністративних колег пройшли навчання Кодексу поведінки. Крім того, 97,6 відсотка відповідних колег пройшли навчання на нашому сайті Політика боротьби з хабарництвом у 23 фінансовому році. З нещодавнім додаванням LinkedIn Learning до нашого бізнесу колеги тепер мають доступ до тисяч навчальних курсів, багато з яких пов’язані з питаннями бізнес-етики.
Наприкінці 2023 року понад 94,2 відсотка колег-професіоналів і 81,5 відсотка колег-виробників пройшли навчання щодо нашої політики та процедур у сфері прав людини, включаючи навчання Політика справедливого ставлення до інших, що призвело до загального рівня завершення 83,3 відсотка для Грайфа в цілому.
Враховуючи нещодавнє придбання кількох нових компаній, ми зосередили наші зусилля на підтримці бездоганної інтеграції та забезпеченні відповідності стандартам Greif і The Greif Way. Через наш офіційний процес інтеграції ми наголошуємо на важливості встановлення політики та проходження необхідного навчання для наших нових колег.
