Різноманітна команда представників відділу кадрів, фінансів і юридичного відділу керує, перевіряє та впроваджує кожну політику. Ми регулярно переглядаємо наші політики та переглядаємо їх у разі потреби, щоб посилити формулювання, усунути нові ризики та зміни нормативних актів, а також передавати найкращі практики. Грайф використовує навчання та перевірки для активного впровадження нашої політики. Ми вимагаємо, щоб кожен із понад 3600 колег Ґрайфа на рівні менеджерів і вище пройшов навчання з політики. Ми активно заохочуємо наших колег анонімно повідомляти про порушення етичних норм і комплаєнсу через нашу гарячу лінію з етичних питань. Сторонній постачальник керує гарячою лінією для захисту анонімності наших колег і доступний 24 години на добу, сім днів на тиждень. Інформація про Гарячу лінію та пов’язану з нею політику включена до Кодексу поведінки, про який колеги навчаються в Університеті Грайфа та на плакатах у кожному закладі. Скарги можна надсилати через онлайн-портал або електронну пошту, а також по телефону в усьому світі. Політика «Гарячої лінії етики» Greif запевняє, що після подання скарги жодні репресії не можуть бути застосовані. Усі зареєстровані інциденти надсилаються до нашого Етичного комітету під головуванням головного юрисконсульта Greif для розгляду. Інциденти повідомляються до Комітету з аудиту Ради директорів Greif щокварталу. У 2021 році ми провели 100-відсоткове розслідування та вирішили 98,5% скарг, які надійшли з нашої гарячої лінії з питань етики.

Щоб перевірити нашу відповідність встановленій політиці, ми проводимо щорічні аудити Закону Сарбейнса-Окслі (SOX) для всіх об’єктів, які є суттєвими для нашої фінансової звітності. Щороку ми гарантуємо, що об’єкти, на які припадає щонайменше 75 відсотків нашого доходу, включені до сфери Сарбейнса-Окслі. Загалом у 2021 році у Greif було 278 організацій, які підлягають перевірці. Окрім обов’язкових аудитів SOX, Greif проводить перевірки на основі ризиків на кожному з наших об’єктів принаймні раз на п’ять років. Об’єкти, які підлягають аудиту, визначаються за допомогою багаторівневого процесу, який включає опитування керівництва, обговорення, затвердження виконавчим керівництвом і звітування на гарячу лінію з питань етики. У 2021 році ми завершили 38 перевірок на основі оцінки ризиків за цим процесом. Ми продовжуємо зміцнювати наше середовище внутрішнього контролю, використовуючи спільні процеси в різних місцях. Цього року ми також представили інструмент GRC, Workiva, для ризиків і аудиту SOX. Впровадження цього інструменту дозволить нам ефективніше збирати більше даних.

У 2020 році ми опублікували оновлену Кодекс поведінки повідомляючи про нашу відданість The Greif Way і визначаючи стандарти поведінки, що застосовуються у всьому світі. В оновленому Кодексі поведінки ця інформація представлена в більш легкому для сприйняття та сприйнятливому форматі, що чіткіше закріплює ключові моделі поведінки, які ми хочемо продемонструвати нашим колегам. Ми доповнили оновлений Кодекс поведінки новим навчальним онлайн-курсом, який був запущений у 2021 році Університет Грайфа. Протягом 2021 року ми також опублікували оновлений Кодекс поведінки постачальників, щоб краще окреслити наші очікування ділової етики від наших постачальників. У 2022 році ми оновимо нашу Політику внутрішньої торгівлі та Політику дотримання антимонопольного законодавства та конкуренції, щоб посилити формулювання та забезпечити відповідність нормам, що розвиваються.

Протягом усієї пандемії COVID-19 наші глобальні та регіональні цільові групи збиралися щонайменше щотижня, щоб розробити протоколи, комунікацію та моніторинг для підтримки здоров’я та безпеки наших колег і дотримання національних і місцевих правил. Завдяки співпраці із зовнішніми юрисконсультами наші відділи кадрів, охорони здоров’я та безпеки та інші команди Greif змогли бути в курсі змін нормативних актів і розробити набір протоколів, узгоджених для всіх наших заводів.