Этика и соответствие

Этика и соответствие

Создание культуры по методу Грейфа


sustainable-development-goals

10-reduced-inequalities

Почему этика и соблюдение требований имеют значение

GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
Объяснение существенной темы и ее границы
103-2
Объяснить компоненты подхода к управлению
103-3
Оценить подход к управлению
201-2
Финансовые последствия и другие риски и возможности, связанные с изменением климата

Принципы, изложенные в Путь Грейфа  создать корпоративную культуру, основанную на этике и соблюдении нормативных требований. Мы считаем, что поведение влияет на культуру, а культура определяет производительность, поэтому формирование позитивного поведения важно для нашего бизнеса. Каждый день наши коллеги реализуют эти принципы, которые формализованы в политиках, регулирующих нашу организацию.

Управление

Greif поддерживает широкий набор политик, которые способствуют этичному поведению и помогают нам выполнять наши обязательства по соблюдению требований:

Каждая политика управляется, проверяется и реализуется разнообразной командой, состоящей из представителей отдела кадров, финансов и права. Мы регулярно пересматриваем наши политики и пересматриваем их по мере необходимости, чтобы улучшить формулировки, устранить возникающие риски и поделиться передовым опытом. Greif использует обучение и аудит для активной реализации наших политик. Мы требуем, чтобы каждый из более чем 2800 коллег Greif уровня менеджера и выше прошел курс обучения политике. Мы активно призываем наших коллег анонимно сообщать о нарушениях этики и соблюдения нормативных требований через нашу горячую линию по вопросам этики. Горячая линия управляется сторонним провайдером для защиты анонимности наших коллег и доступна 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Информация о горячей линии и связанных с ней политиках включена в Кодекс поведения, по которому все сотрудники проходят обучение через наш внутренний портал для коллег и с помощью плакатов в каждом учреждении. Теперь о жалобах можно также сообщать через онлайн-портал или по электронной почте, а также по телефону в любой точке мира. Все зарегистрированные инциденты направляются на рассмотрение в наш недавно сформированный Комитет по этике под председательством главного юрисконсульта Greif. О происшествиях ежеквартально сообщается Комитету по аудиту Совета директоров Greif. В 2020 году мы расследовали и урегулировали 97 процентов жалоб, поступивших на нашу горячую линию по вопросам этики.

Чтобы подтвердить наше соответствие установленным политикам, мы проводим ежегодные аудиты Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) для всех наших объектов, которые существенны для нашей финансовой отчетности. Каждый год мы гарантируем, что объекты, на которые приходится не менее 75 процентов нашего дохода, включены в наш объем работ по закону Сарбейнса-Оксли. Всего у Greif 281 подлежащее аудиту юридическое лицо. В дополнение к обязательным аудитам SOX компания Greif проводит аудиты на основе рисков на каждом из наших объектов не реже одного раза в пять лет. Объекты, подлежащие аудиту, определяются с помощью многоуровневого процесса, включающего опросы руководства, обсуждения, утверждение высшим руководством и отчеты по горячей линии по вопросам этики. Следуя этому процессу, в 2020 году мы провели 21 аудит на основе рисков. Мы продолжаем укреплять нашу среду внутреннего контроля, используя общие процессы в разных местах.

В 2020 году мы опубликовали обновленный Кодекс поведения, отражающий нашу приверженность The Greif Way и определяющий стандарты поведения, применимые во всем мире. В обновленном Кодексе поведения эта информация представлена в более понятном и удобоваримом формате, что более четко подчеркивает ключевые модели поведения, которые мы хотим от наших коллег. Мы дополнили обновленный Кодекс деловой этики новым учебным онлайн-курсом, который также будет включен в Greif University. В течение 2020 года мы также разработали обновленный Кодекс поведения для поставщиков, который будет опубликован в начале 2021 года. Обновленный Кодекс поведения для поставщиков лучше описывает наши ожидания в отношении деловой этики.

На протяжении всей пандемии COVID-19 наши глобальные и региональные рабочие группы встречались не реже одного раза в неделю для разработки протоколов, коммуникаций и мониторинга для поддержания здоровья и безопасности наших коллег и соблюдения национальных и местных правил. Благодаря сотрудничеству с внешним консультантом наши отделы кадров, охраны труда и техники безопасности, а также другие команды Greif смогли быть в курсе меняющихся правил и разработать набор протоколов, которые едины для всех наших заводов.

Цели и прогресс

21

Аудиты SOX завершены

Мы работаем над тем, чтобы наши внутренние политики выполнялись, а наша деятельность соответствовала применимым нормам.

В 2017 году мы установили наши первые цели в области этики и соблюдения нормативных требований. К концу 2025 финансового года мы:

 В 2020 году 91,1% коллег, имеющих доступ к компьютерам, прошли обучение по Кодексу делового поведения и этики Greif. Когда мы перенесем нашу учебную программу в Университет Грайфа, мы будем использовать эту платформу для дальнейшего продвижения и распространения обучения среди наших коллег. Университет Грейфа позволит нам с большей готовностью предлагать обучение соответствующим коллегам. В 2020 году 83 процента сотрудников, имеющих право на участие в программе, прошли обучение по борьбе со взяточничеством. Кроме того, 74 процента коллег, для которых важно обучение, прошли обучение по нашей Политике инсайдерского обучения.

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ УСТОЙЧИВОСТИ

91%

коллеги с компьютерами, обученные Кодексу поведения Грайфа

83%

сотрудников прошли антикоррупционное обучение