Ética e conformidade
Criando uma cultura O jeito Greif
- Sobre nossa empresa
- Sobre o nosso relatório
- Estratégias de Sustentabilidade
- Metas e Desempenho
- Índices de relatórios ESG
- Relatório de downloads
Por que a ética e a conformidade são importantes
GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
Explicação do tópico material e seu limite
103-2
Explique os componentes da abordagem de gestão
103-3
Avaliar abordagem de gestão
201-2
201-2 Implicações financeiras e outros riscos e oportunidades devido às alterações climáticas
Os princípios estabelecidos em O Caminho Greif estabelecer uma cultura empresarial enraizada na ética e na conformidade. Acreditamos que o comportamento influencia a cultura e a cultura determina o desempenho, e é por isso que estabelecer comportamentos positivos é importante para o nosso negócio. Todos os dias, nossos colegas implementam esses princípios, que são formalizados por meio das políticas que regem nossa organização.
Governança
A Greif mantém um amplo conjunto de políticas que promovem o comportamento ético e nos apoiam no cumprimento de nossas obrigações de conformidade:
- Política de conformidade antissuborno
- Política antiassédio e antidiscriminação
- Política de conformidade antitruste/concorrência
- Política de Trabalho Infantil
- Código de Conduta e Ética Empresarial
- Diretrizes de Governança Corporativa
- Política de Privacidade de Dados
- Política de Sanções Econômicas e Comerciais
- Política de tratamento justo de terceiros
- Política de Direitos Humanos
- Política de negociação com informações privilegiadas
- Política de Gestão e Retenção de Registros
Cada política é gerenciada, revisada e implementada por uma equipe diversificada composta por representantes de recursos humanos, finanças e jurídico. Revisamos regularmente nossas políticas e as revisamos conforme necessário para fortalecer a linguagem, abordar riscos emergentes e comunicar as melhores práticas. A Greif aproveita o treinamento e as auditorias para implementar ativamente nossas políticas. Exigimos que cada um dos mais de 2.800 colegas de nível gerencial e acima da Greif conclua o treinamento de políticas. Incentivamos ativamente nossos colegas a relatar anonimamente violações de ética e conformidade por meio de nossa Linha Direta de Ética. A Linha Direta é administrada por um provedor terceirizado para proteger o anonimato de nossos colegas e está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana. As informações sobre a Linha Direta e políticas relacionadas estão incluídas no Código de Conduta - sobre o qual todos os colegas recebem treinamento por meio de nosso portal interno de colegas e por meio de pôsteres em cada instalação. As reclamações agora também podem ser relatadas por meio de um portal on-line ou e-mail, bem como por telefone globalmente. Todos os incidentes relatados são enviados ao nosso recém-formado Comitê de Ética, presidido pelo Conselheiro Geral da Greif, para revisão. Os incidentes são reportados ao Comitê de Auditoria do Conselho de Administração da Greif trimestralmente. Em 2020, investigamos e resolvemos 97 por cento das reclamações da nossa Linha Direta de Ética.
Para validar nossa conformidade com nossas políticas estabelecidas, conduzimos auditorias anuais da Lei Sarbanes-Oxley (SOX) para todas as nossas instalações que são materiais para nossas demonstrações financeiras. A cada ano, garantimos que as instalações que representam pelo menos 75% de nossa receita sejam incluídas em nosso escopo Sarbanes-Oxley. No total, a Greif tem 281 entidades auditáveis. Além das auditorias SOX obrigatórias, a Greif conduz auditorias baseadas em risco em cada uma de nossas instalações pelo menos uma vez a cada cinco anos. As instalações que são auditadas são identificadas por meio de um processo multicamadas que inclui pesquisas de gestão, discussões, aprovação pela liderança executiva e relatórios para a Linha Direta de Ética. Seguindo esse processo, em 2020 concluímos 21 auditorias baseadas em risco. Continuamos a fortalecer nosso ambiente de controle interno à medida que alavancamos processos compartilhados entre os locais.
Em 2020, publicamos um Código de Conduta atualizado comunicando nosso comprometimento com o The Greif Way e definindo padrões de conduta aplicáveis globalmente. O Código de Conduta atualizado apresenta essas informações em um formato mais fácil de entender e digerir, o que reforça mais claramente os principais comportamentos que desejamos que nossos colegas demonstrem. Acompanhamos o Código de Conduta atualizado com um novo curso de treinamento online que também será incluído na Greif University. Durante 2020, também desenvolvemos um Código de Conduta do Fornecedor atualizado para publicação no início de 2021. O Código de Conduta do Fornecedor atualizado delineará melhor nossas expectativas de ética empresarial.
Durante a pandemia da COVID-19, nossas forças-tarefa globais e regionais se reuniram pelo menos semanalmente para desenvolver protocolos, comunicações e monitoramento para manter a saúde e a segurança de nossos colegas e a conformidade com as regulamentações nacionais e locais. Por meio da colaboração com advogados externos, nossas equipes de Recursos Humanos, Saúde e Segurança e outras equipes da Greif conseguiram se manter a par das mudanças nas regulamentações e desenvolver um conjunto de protocolos que são consistentes em todas as nossas plantas.
Metas e Progresso
21
Auditorias SOX concluídas
Trabalhamos para garantir que nossas políticas internas sejam implementadas e que nossas operações estejam em conformidade com as regulamentações relevantes.
Em 2017, estabelecemos nossas primeiras metas de ética e conformidade. Até o final do ano fiscal de 2025, iremos:
- Fornecer treinamento on-line do Código de Conduta e Ética Empresarial Greif para 100 por cento dos colegas com acesso a computadores
- Fornecer treinamento e informações sobre a Política Antissuborno da Greif a 100 por cento dos colegas para os quais o treinamento é relevante
- Fornecer treinamento on-line sobre a Política de Tratamento Justo de Outros a 100% dos colegas com acesso a computadores e fornecer informações acessíveis e rastreáveis a todos os colegas
Em 2020, 91,1% dos colegas com acesso a computadores concluíram o treinamento sobre o Código de Conduta e Ética Empresarial da Greif. À medida que fazemos a transição do nosso programa de treinamento para a Greif University, aproveitaremos esta plataforma para promover e distribuir ainda mais o treinamento para nossos colegas. A Greif University nos permitirá levar o treinamento mais prontamente para os colegas relevantes. Em 2020, 83% dos colegas qualificados concluíram o treinamento antissuborno. Além disso, 74% dos colegas para os quais o treinamento é relevante receberam treinamento sobre nossa Política de Treinamento Interno.
