Ética e conformidade
Criando uma cultura, do jeito Greif.
Destaques
- Com mais aquisições em 2024, a Greif continuou a priorizar transições eficientes com forte ênfase no The Greif Way, no engajamento dos colegas e em nossa filosofia voltada para as pessoas e para o cliente.
- Fortalecemos nossas iniciativas de treinamento com treinamento adicional em direitos humanos e práticas trabalhistas justas para todos os colegas na plataforma da Greif University.
- Este ano, apresentamos uma nova equipe responsável por supervisionar as regulamentações de segurança alimentar, danos humanos e sustentabilidade em nossas operações globais.
- Em 2024, a conscientização sobre conduta empresarial continuou sendo uma prioridade, e 99% dos colegas de gerência e administrativos concluíram o treinamento do Código de Conduta.
Por que a ética e a conformidade são importantes
As operações diárias da Greif são impulsionadas pelo comprometimento de nossos colaboradores com o Jeito Greif. O Jeito Greif define o padrão para nossa abordagem de conduta empresarial e nossa cultura interna, com base em sólidos valores éticos. Nossas políticas e procedimentos regem nossa forma de trabalhar, fornecendo uma base para o cumprimento de nossa missão com responsabilidade e em conformidade com as normas aplicáveis. Nossos colaboradores impulsionam nossa cultura e esperamos que cumpram nossos padrões éticos. Ao seguirmos elevados padrões éticos, mitigamos potenciais impactos negativos sobre nossos colaboradores e as comunidades em que atuamos.
Nossa Abordagem
A Greif estabeleceu um amplo conjunto de políticas corporativas que promovem o comportamento ético e nos apoiam no cumprimento das obrigações de conformidade detalhadas em nosso Governança, Políticas e Parcerias página.
Nosso processo de formulação de políticas utiliza uma equipe multifuncional com colegas dos departamentos de Recursos Humanos, Finanças, Jurídico e quaisquer outros especialistas relevantes para o tema, para gerenciar, revisar e implementar cada política de forma colaborativa. Atualizamos nossas políticas rotineiramente para incorporar as melhores práticas e responder a riscos e regulamentações em constante evolução. A Greif realiza auditorias regulares para identificar áreas onde políticas novas ou aprimoradas podem ser necessárias para manter os padrões do The Greif Way.
Apresentamos nosso Política de escravidão moderna e trabalho forçado em 2024 para reforçar nosso compromisso com os direitos humanos em nossas instalações e comunidades. Esta política se junta à nossa estrutura de políticas de Práticas Trabalhistas Justas, juntamente com nossa Direitos humanos, Trabalho infantil, Tratamento justo para com os outros, Antiassédio e antidiscriminação, e Igualdade de oportunidades de emprego políticas. Avaliamos nossa conformidade, em nível de instalação, por meio do nosso processo de Revisão de Direitos Humanos. Incluiremos todas as instalações de Greif nesta revisão até o final de 2025. Consulte a Direitos Humanos e Práticas Trabalhistas Justas seção para mais informações sobre essas iniciativas.
Com operações globais, a Greif está sujeita a uma ampla gama de regulamentações que variam de acordo com a região. Nosso Comitê Diretor Regulatório Global gerencia regulamentações emergentes e desenvolve estratégias para responder às mudanças regulatórias, minimizando a interrupção de nossas práticas cotidianas. A navegação eficaz pelas regulamentações nos permite maximizar nosso desempenho e aderir aos nossos padrões, conforme definido pelo The Greif Way.
A Greif também participa de grupos externos de stakeholders, como associações comerciais, para ajudar a identificar riscos decorrentes de novas regulamentações relevantes para os nossos negócios. A Greif está representada em diversas organizações que apoiam as nossas prioridades de negócios e ajudam a impulsionar o progresso rumo ao cumprimento das nossas metas e compromissos. A lista completa das nossas parcerias com associações comerciais para 2024 pode ser encontrada em nosso site.
Nossa Linha Direta de Ética está disponível para que as partes interessadas internas e externas da Greif enviem suas preocupações por meio de nosso site, e-mail ou telefone. Seguindo uma política rigorosa de não retaliação, o Comitê de Ética da Greif, liderado por nosso Diretor Jurídico, analisa todos os incidentes relatados para resolver e mitigar com eficácia todas as áreas de preocupação identificadas por nossas partes interessadas. Esses incidentes são compilados em relatórios trimestrais que são então supervisionados por nosso Comitê de Auditoria. Em 2024, investigamos 100% dos 237 incidentes relatados por meio de nossa Linha Direta de Ética.
Anualmente, realizamos testes da Lei Sarbanes-Oxley (SOX) para monitorar a conformidade com os registros e relatórios financeiros em nossas instalações em todo o mundo. Esse processo inclui a identificação de quais instalações são responsáveis por aproximadamente 75% de nossa receita e a garantia de que todas estejam incluídas em nosso escopo SOX. Além dos testes SOX, realizamos auditorias baseadas em risco ao longo do ano para entidades/instalações consideradas de maior risco para a empresa. Essas auditorias baseadas em risco são baseadas em discussões e respostas de pesquisas da gerência, nas quais a pesquisa pergunta sobre riscos potenciais em relação a ética, fraude, relatórios financeiros, não conformidade com políticas e outros tópicos que podem impactar negativamente os negócios. Todas as instalações e entidades são avaliadas e estão dentro do escopo de auditorias baseadas em risco. Em 2024, a Greif tinha 274 entidades auditáveis, das quais 232 entidades foram incluídas nos testes SOX ou tiveram uma auditoria específica baseada em risco. O objetivo da Auditoria Interna é garantir que todas as entidades/instalações tenham cobertura de auditoria (SOX e/ou Baseada em Risco) por pelo menos cinco anos. À medida que nossos negócios se expandem globalmente por meio de aquisições, continuamos comprometidos em aprimorar nossos recursos de controle interno e auditoria, enquanto continuamos a dar suporte à nossa abordagem One Greif.
Metas, Progresso e Desempenho
Metas para 2025:
- Fornecer treinamento on-line do Código de Conduta e Ética Empresarial da Greif para 100% dos colegas com acesso a computadores até o final do ano fiscal de 2025.
- Fornecer treinamento e informações sobre a Política Antissuborno da Greif a 100% dos colegas para os quais o treinamento é relevante até o final do ano fiscal de 2025.
- Fornecer treinamento on-line sobre a Política de Tratamento Justo de Outros a 100% dos colegas com acesso a computadores e fornecer informações acessíveis e rastreáveis a todos os colegas até o final do ano fiscal de 2025.
Na Greif, estamos comprometidos com a melhoria contínua, incluindo nossas políticas e sistemas, quando apropriado. Em 2024, expandimos o número de treinamentos de ética e conformidade disponíveis para os colegas por meio da Greif University. Atualizamos nossa Política Antissuborno com linguagem reformulada para deixar nossos compromissos com nossos stakeholders mais claros.
Para manter a conformidade com o The Greif Way, exigimos que os colaboradores concluam treinamentos de ética e conformidade. Também medimos o desempenho em questões éticas como parte de nossas avaliações de desempenho de colaboradores para manter um ambiente de trabalho ético e em conformidade. Em 2024, 99% dos colaboradores relevantes (profissionais, administrativos e de escritório em todo o mundo e técnicos nos EUA) concluíram o treinamento do Código de Conduta, e 78,7% dos colaboradores relevantes (novos contratados no ano fiscal de 2024) concluíram o treinamento sobre nossa Política Antissuborno.
Nosso treinamento em Direitos Humanos é oferecido a todos os colegas em todo o mundo a cada dois anos. A próxima implementação global deste treinamento ocorrerá em 2025. Isso incluirá colegas de locais adquiridos recentemente. Quando apropriado, estamos integrando políticas adicionais ao nosso treinamento em Direitos Humanos. Por exemplo, em 2024, 76,8% dos novos colegas, como parte do processo de integração, receberam treinamento sobre nossas políticas e procedimentos de Direitos Humanos, incluindo a política de Tratamento Justo de Outros.
Com a continuidade das aquisições em 2024 e nosso compromisso com a abordagem One Greif, concentramos nossos esforços em apoiar uma integração perfeita e alinhada ao The Greif Way, nossos valores, missão e princípios fundamentais. Por meio de nosso processo de integração formalizado, enfatizamos a importância de alinhar os novos colaboradores à nossa cultura orientada por valores, estabelecendo políticas e fornecendo o treinamento necessário para apoiar seu sucesso. Este caminho de aprendizagem para novos colaboradores inclui acesso aos treinamentos da Greif University, cursos básicos de conformidade sobre antissuborno, direitos humanos e tratamento justo de terceiros, privacidade de dados, antitruste global e nosso eModule "Bem-vindo à Greif".
