A Greif mantém um amplo conjunto de políticas corporativas que promovem o comportamento ético e nos apoiam no cumprimento de nossas obrigações de conformidade detalhadas em nosso Governança, Políticas e Parcerias página.

Uma equipe multifuncional de Recursos Humanos, Finanças e Departamento Jurídico gerencia, revisa e implementa coletivamente cada política. Para garantir que nossas políticas permaneçam práticas e atuais, nós as atualizamos rotineiramente incorporando as melhores práticas e respondendo a riscos e regulamentações em evolução. As políticas são reforçadas por meio de auditorias e treinamento administrados a todos os colegas no nível de gerente e acima.

Como uma empresa global, estamos sujeitos a regulamentações que variam de acordo com a região. O Comitê de Direção Regulatória Global da Greif gerencia proativamente regulamentações, como o Regulamento de Embalagens e Resíduos de Embalagens (PPWR) e o Mecanismo de Ajuste de Fronteira de Carbono (CBAM) da UE, e as regulamentações de Responsabilidade Estendida do Produtor (EPR) nos EUA, rastreando as próximas mudanças regulatórias e riscos potenciais. Essa abordagem estratégica aprimora nossa postura de conformidade e otimiza a eficiência e a alocação de recursos em comparação com medidas reativas.

Nosso objetivo é promover um ambiente de transparência. Colegas e partes interessadas externas podem relatar confidencialmente preocupações éticas por meio de nossa Linha Direta de Ética terceirizada, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Comunicamos informações da linha direta por meio de nossa Código de Conduta, que incluímos no treinamento da Greif University e em pôsteres em todas as nossas instalações. As partes interessadas internas e externas podem enviar reclamações pelo site Ethics Hotline, e-mail e telefone globalmente, e mantemos uma política rigorosa de não retaliação. O Comitê de Ética, liderado pelo Conselheiro Geral da Greif, analisa todos os incidentes e envia relatórios trimestrais ao Comitê de Auditoria. Após a análise, os incidentes são atribuídos ao departamento apropriado dentro ou fora da Greif para resolução apropriada. Em 2023, investigamos 100% dos 236 relatórios feitos por meio de nossa Ethics Hotline e resolvemos todos os problemas levantados.

Realizamos auditorias da Lei Sarbanes-Oxley anualmente para garantir a conformidade com as políticas estabelecidas em instalações financeiramente materiais. Isso inclui garantir que as instalações responsáveis por pelo menos 75% de nossa receita sejam incluídas em nosso escopo Sarbanes-Oxley. Em 2023, a Greif tinha 270 entidades auditáveis. Cada instalação também passa por auditorias baseadas em risco pelo menos uma vez a cada cinco anos; concluímos 24 auditorias em 2023. Os locais de auditoria são selecionados usando um processo abrangente que envolve pesquisas do Leadership Council, discussões e aprovação pela liderança executiva e relatórios da Ethics Hotline. À medida que nossos negócios se expandem e impulsionamos nossa abordagem One Greif, continuamos comprometidos em aprimorar nossos recursos de controle interno e auditoria.

Como uma organização global, monitoramos tendências globais para alinhar nossa abordagem de ética e conformidade. Em 2022, estabelecemos um Comitê de Direção de Sanções da UE para supervisionar e aplicar medidas de conformidade de sanções. Nosso Departamento Jurídico Corporativo aconselha e monitora as leis de sanções continuamente. A Greif também desenvolveu procedimentos e treinamento sobre conformidade com as leis de sanções para colegas em diferentes funções de negócios globalmente. A vigilância contínua é mantida para monitorar e cumprir com as sanções em evolução.