Uma equipe diversificada de representantes de Recursos Humanos, Finanças e Departamento Jurídico gerencia, revisa e implementa coletivamente cada política. Como parte de nossos processos de melhoria contínua, revisamos e revisamos regularmente nossas políticas para fortalecer a linguagem, abordar riscos emergentes e regulamentações em evolução e estar em conformidade com as melhores práticas. O Comitê de Direção Regulatória Global da Greif, reunido em 2022, é responsável por identificar e abordar proativamente mudanças e riscos regulatórios. Também aproveitamos treinamento e auditorias para implementar efetivamente nossas políticas, exigindo que cada um dos mais de 3.300 colegas de nível gerencial e acima da Greif conclua o treinamento de políticas. Em 2023, buscaremos rastrear melhor os dados de treinamento e tornar o conteúdo mais fácil de digerir. Incentivamos nossos colegas a relatar anonimamente violações de ética e conformidade por meio de nossa Linha Direta de Ética. Um provedor terceirizado administra a Linha Direta para proteger o anonimato de nossos colegas e está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Incluímos informações sobre a Linha Direta e políticas relacionadas no Código de Conduta, sobre o qual todos os colegas recebem treinamento pela Greif University. As informações da Linha Direta também são compartilhadas por meio de pôsteres em cada instalação. As reclamações podem ser relatadas por meio de um portal on-line ou e-mail e por telefone globalmente. A política da Linha Direta de Ética da Greif garante que nenhuma retaliação pode ser feita após uma reclamação ser registrada. Todos os incidentes relatados são enviados ao nosso Comitê de Ética, presidido pelo Conselheiro Geral da Greif, para revisão. Os incidentes são relatados trimestralmente ao Comitê de Auditoria do Conselho de Administração da Greif. Em 2022, investigamos 207 relatórios (100 por cento) e resolvemos 99,5 por cento das reclamações da nossa Linha Direta de Ética.

Realizamos auditorias anuais da Lei Sarbanes-Oxley (SOX) para validar a conformidade de nossas políticas estabelecidas. Isso abrange todas as instalações que são materiais para nossas demonstrações financeiras. A cada ano, garantimos que as instalações que representam pelo menos 75% de nossa receita sejam incluídas em nosso escopo Sarbanes-Oxley. No total, a Greif tinha 260 entidades auditáveis em 2022. Para complementar as auditorias SOX necessárias, realizamos auditorias baseadas em risco em cada instalação pelo menos uma vez a cada cinco anos. As instalações são identificadas para auditorias por meio de um processo multicamadas que inclui pesquisas de gestão, discussões, aprovação pela liderança executiva e relatórios para a Linha Direta de Ética. Em 2022, concluímos 17 auditorias baseadas em risco seguindo esse processo. À medida que padronizamos os processos em todas as operações globais, continuaremos fortalecendo nossas capacidades de controle interno relacionadas às auditorias de instalações.

A Greif também considera tendências e eventos globais ao analisar ética e conformidade. Em 2022, a UE e autoridades europeias e outras impuseram sanções relacionadas ao conflito Rússia-Ucrânia. A Greif estabeleceu um Comitê Diretor de Sanções da UE para discutir e implementar medidas de conformidade com sanções. Nosso Departamento Jurídico Corporativo aconselha e monitora as leis de sanções continuamente. A Greif também desenvolveu procedimentos e treinou colegas para cumprir as leis de sanções. Continuaremos monitorando esse risco e garantindo a conformidade com essas sanções em evolução. Além disso, como integramos totalmente nossa resposta à COVID-19, forças-tarefa globais e regionais se reúnem conforme necessário para desenvolver protocolos, comunicações e mecanismos de monitoramento para garantir a saúde e a segurança de nossos colegas e manter a conformidade com os regulamentos nacionais e locais. À medida que a pandemia perdura, continuaremos rastreando casos e aplicando precauções de segurança em nossas instalações.