Ética e Conformidade

Ética e Conformidade

Criando uma cultura The Greif Way


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Por que Ética e Conformidade são Importantes

GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
Explicação do tópico material e seu limite
103-2
Explicar os componentes da abordagem de gerenciamento
103-3
Avalie a abordagem de gerenciamento
201-2
Implicações financeiras e outros riscos e oportunidades devido às mudanças climáticas

Os princípios estabelecidos em O Caminho Greif  estabelecer uma cultura empresarial enraizada na ética e na conformidade. Acreditamos que o comportamento influencia a cultura e a cultura determina o desempenho, por isso estabelecer comportamentos positivos é importante para o nosso negócio. Todos os dias, nossos colegas implementam esses princípios, que são formalizados por meio das políticas que regem nossa organização.

Governança

A Greif mantém um amplo conjunto de políticas que promovem o comportamento ético e nos apoiam no cumprimento de nossas obrigações de conformidade:

Cada política é gerenciada, revisada e implementada por uma equipe diversificada composta por representantes de recursos humanos, financeiro e jurídico. Revisamos regularmente nossas políticas e as revisamos conforme necessário para fortalecer a linguagem, abordar riscos emergentes e comunicar as melhores práticas. A Greif aproveita o treinamento e as auditorias para implementar ativamente nossas políticas. Exigimos que cada um dos mais de 2.800 colegas de nível gerencial e acima de Greif conclua o treinamento de políticas. Incentivamos ativamente nossos colegas a denunciar anonimamente violações de ética e conformidade por meio de nossa Linha Direta de Ética. A Hotline é administrada por um provedor terceirizado para proteger o anonimato de nossos colegas e está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana. As informações sobre a Linha Direta e as políticas relacionadas estão incluídas no Código de Conduta – no qual todos os colegas recebem treinamento por meio de nosso portal interno de colegas e por meio de cartazes em cada unidade. As reclamações agora também podem ser relatadas por meio de um portal online ou e-mail, bem como por telefone globalmente. Todos os incidentes relatados são enviados ao nosso recém-formado Comitê de Ética, presidido pelo Conselho Geral da Greif, para análise. Os incidentes são reportados ao Comitê de Auditoria do Conselho de Administração da Greif trimestralmente. Em 2020, investigamos e resolvemos 97% das reclamações de nossa Linha Direta de Ética.

Para validar nossa conformidade com nossas políticas estabelecidas, realizamos auditorias anuais da Lei Sarbanes-Oxley (SOX) para todas as nossas instalações que são relevantes para nossas demonstrações financeiras. A cada ano, garantimos que as instalações responsáveis por pelo menos 75% de nossa receita sejam incluídas no escopo da Sarbanes-Oxley. No total, a Greif possui 281 entidades auditáveis. Além das auditorias SOX exigidas, a Greif realiza auditorias baseadas em risco em cada uma de nossas instalações pelo menos uma vez a cada cinco anos. As instalações auditadas são identificadas por meio de um processo de várias camadas que inclui pesquisas gerenciais, discussões, aprovação pela liderança executiva e relatórios para a Linha Direta de Ética. Seguindo esse processo, em 2020 concluímos 21 auditorias baseadas em risco. Continuamos a fortalecer nosso ambiente de controle interno à medida que alavancamos processos compartilhados entre os locais.

Em 2020, publicamos um Código de Conduta atualizado comunicando nosso compromisso com o The Greif Way e definindo padrões de conduta aplicáveis globalmente. O Código de Conduta atualizado apresenta essas informações em um formato mais fácil de entender e digerir, o que reforça mais claramente os principais comportamentos que desejamos que nossos colegas demonstrem. Acompanhamos o Código de Conduta atualizado com um novo curso de treinamento online que também será incluído na Greif University. Durante 2020, também desenvolvemos um Código de Conduta do Fornecedor atualizado para publicação no início de 2021. O Código de Conduta do Fornecedor atualizado descreverá melhor nossas expectativas de ética nos negócios.

Durante a pandemia do COVID-19, nossas forças-tarefa globais e regionais se reuniram pelo menos semanalmente para desenvolver protocolos, comunicações e monitoramento para manter a saúde e a segurança de nossos colegas e a conformidade com os regulamentos nacionais e locais. Por meio da colaboração com advogados externos, nossas equipes de Recursos Humanos, Saúde e Segurança e outras equipes da Greif puderam acompanhar as mudanças nas regulamentações e desenvolver um conjunto de protocolos consistentes em todas as nossas fábricas.

Objetivos e progresso

21

Auditorias SOX concluídas

Trabalhamos para garantir que nossas políticas internas sejam implementadas e nossas operações estejam em conformidade com os regulamentos relevantes.

Em 2017, estabelecemos nossas primeiras metas de ética e compliance. Até o final do ano fiscal de 2025, iremos:

 Em 2020, 91,1% dos colegas com acesso a computadores concluíram o treinamento sobre o Código de Conduta e Ética nos Negócios da Greif. À medida que fizermos a transição do nosso programa de treinamento para a Greif University, aproveitaremos essa plataforma para promover e distribuir ainda mais o treinamento para nossos colegas. A Universidade de Greif nos permitirá levar mais prontamente o treinamento para os colegas relevantes. Em 2020, 83% dos colegas qualificados concluíram o treinamento antissuborno. Além disso, 74 por cento dos colegas para os quais o treinamento é relevante receberam treinamento em nossa Política de Treinamento Privilegiado.

DESTAQUES DE SUSTENTABILIDADE

91%

colegas com computadores treinados no Código de Conduta da Greif

83%

dos funcionários elegíveis receberam treinamento antissuborno