ניהול סיכונים
מחויבים לבנות ניהול סיכונים חזק ואפקטיבי כדי לכמת, להכשיר ולהפחית סיכונים ספציפיים שאנו עשויים להגדיר או לגלות.
פַּסִים
- ניהול סיכונים מאפשר לנו להפחית באופן יזום השפעות שליליות על העסק, הלקוחות והסביבה שלנו.
- מועצת המנהלים שלנו לוקחת תפקיד פעיל בפיקוח על סיכונים משמעותיים, בעוד שצוות המנהיגות המנהלת שלנו אחראי לניהול היומיומי של הסיכונים הארגוניים שזוהו על ידי ועדת מובילי הסיכונים שלנו בתהליך ניהול הסיכונים הארגוני שלנו.
- סיכונים והזדמנויות הקשורות לקיימות ואקלים משולבים ישירות בתהליך ניהול הסיכונים הארגוני שלנו ונחשבים לצד כל המידע שמסופק על ידי ספקי הבטחה ברחבי הארגון. Greif ביצע צוות משימה בנושא הערכת פערים פיננסיים הקשורים לאקלים (TCFD), סדנת סיכוני אקלים והערכת מהותיות ESG איתנה כדי להבין ולהגיב לסיכונים והזדמנויות הקשורות לאקלים ואחרים הקשורים ל-ESG.
- מדי שנה, אנו עורכים תרגילים שולחניים לתגובה למשבר ברחבי הארגון כדי להבטיח שקיימים נהלים מתאימים כדי להגיב למקרי חירום בלתי צפויים. בשנת 2022, ערכנו תרגיל שולחני שהכין את צוות התגובה שלנו למשברים לנושאי אבטחת סייבר.
מדוע חשוב ניהול סיכונים
ניהול סיכונים מאפשר לנו להפחית באופן יזום השפעות שליליות על Greif, הלקוחות שלנו והסביבה. תהליכי ניהול סיכונים חזקים מגבירים את היציבות בכל שרשרת הערך שלנו, מגבירים את יכולת החיזוי הפיננסית ומצמצמים אחריות משפטית. על ידי ניהול יעיל של הסיכונים שלנו ובניית ארגון גמיש, אנו מבטיחים את איכות המוצרים שלנו, מחזקים את הבטיחות של עמיתינו ולקוחותינו ושומרים על מחויבויות כלפי מחזיקי העניין שלנו והסביבה.
ממשל
תהליך ניהול סיכונים ארגוני (ERM) הפורמלי שלנו מעריך סיכונים כלל-ארגוניים, ומקיף את כל היחידות העסקיות ברחבי העולם. כאשר אנו מבנים מחדש את ה-ERM בתוך ניהול סיכונים, נתמקד בהשקעת זמן נוסף בתהליך זה, תוך שילוב מעורבות מוקדמת יותר של צוות המנהיגות המנהלת (ELT). פיקוח על ניהול סיכונים מסופק על ידי מנהיגות מנהלת, ועדת היגוי לקיימות (SSC), ביקורת פנימית וקבוצות משפטיות/ציות. אנו גם מעריכים משוב מבעלי עניין מלקוחות ומשקיעים.
אנו משלבים עדכוני קיימות והצהרות סיכונים בהצהרות ה-10-K ו-proxy שלנו וכוללים נושאים וסיכונים הקשורים ל-ESG בישיבות מועצת המנהיגות. ESG נותרה בראש סדר העדיפויות של מועצת המנהיגות, תוך התמקדות בהטמעת סדרי העדיפויות שלנו לקיימות - אקלים, בזבוז, מעגליות, עמידה בסביבה וגיוון, שוויון והכלה - בתרבות שלנו, בהתנהגות היומיומית של עמיתים ובתהליכי ניהול סיכונים. סדרי עדיפויות אלה הודגמו על ידי הצגת אסטרטגיית ה-Build to Last שלנו בשנת 2022. אנו מדווחים באופן קבוע על מדדי ביצועי מפתח לקיימות (KPIs) ל-ELT, לסגני הנשיא ולמנהיגי היחידה העסקית והאזורית ומספקים עדכוני קיימות ל-ELT מדי רבעון. אנו מעבירים עדכוני קיימות קבועים לארגון, כולל עדכוני סיכונים קריטיים, באמצעות פגישות רגילות בעירייה, סמינרים מקוונים, סיורים וירטואליים במפעלים, עדכוני חדשות שבועיים ופודקאסטים רבעוניים. אנו מתכננים להמשיך באסטרטגיות התקשורת הללו בשנת 2023.
תוכנית ניהול המשברים של Greif, שהושקה בשנת 2019, חיונית ליכולתנו להגיב ביעילות למשברים פוטנציאליים. מערכת ההתראה של גרייף מסוגלת להודיע ולעדכן את עמיתינו באמצעות הודעת טקסט, שיחת טלפון, מייל ואפליקציית סמארטפון בזמן חירום ומצבים משמעותיים המהווים סכנה או משבשים את פעולות העבודה. המערכת משמשת גם להרכבת צוות התגובה למשברים של גרייף, צוות של מנהיגים מנהלים האחראים על תיאום תקשורת ותגובה למשברים וביצוע פנקס תקשורת משבר של גרייף. בשנת 2022, צוות התגובה שלנו למשבר איפשר תרגיל ארגוני לתגובה למשבר על מנת להבטיח שקיימים נהלים מתאימים כדי להגיב למקרי חירום בלתי צפויים.
שמירה על המחויבות שלנו באמצעות אסונות טבע
בשנת 2021, המתקנים שלנו בטקסס הושפעו מסופות חורף קשות. חוקקנו את הפרוטוקולים שלנו לניהול משברים וסגרנו את המתקנים שלנו כדי להבטיח את הבריאות והבטיחות של עמיתינו. המתקנים שלנו היו סגורים בין ארבעה לעשרה ימים כדי לאפשר מספיק זמן להחזיר את החשמל ולתקן נזקים. מכיוון שסופות החורף השפיעו גם על הלקוחות המקומיים שלנו, אספקת הלקוחות שלנו לא הושפעה. שמרנו על בטיחות עמיתים במהלך הסערות ותעדפנו סביבת עבודה בטוחה לעמיתינו לפני שהם חזרו למתקנים שלנו.
כדי לזהות סיכונים מתעוררים שעשויים להשפיע על העסק שלנו, אנו עוקבים ומעריכים מקורות שונים, כולל התעשייה דוחות (כלומר, World Business Council for Sustainable Development (WBCSD) ESG מסגרת לניהול סיכונים ארגוניים), איגודי סחר, דירוגים ודירוגים של ESG, תמחור אנרגיה ותקנות ותוכניות ממשלתיות מתפתחות. אנו גם מקיימים קשרים רשמיים עם עמותות וארגונים לא ממשלתיים ספציפיים ל-ESG, כולל WBCSD וה-UNGC, כדי לזהות סיכונים מתעוררים שעשויים להשפיע על העסק שלנו. מידע מקבוצות אלה, כולל סיכונים מתעוררים לטווח ארוך, מסופק לוועדת מנהיגי הסיכונים של גרייף (RLC). ה- RLC מורכב מחברי צוותי המנהיגות של Greif ELT, יחידה עסקית ויחידה עסקית אסטרטגית, סגן נשיא לקיימות וראשי מחלקות, כולל משפטי, IT ומשאבי אנוש. בהובלת מנהל הביקורת הראשי של Greif, RLC מזהה, מדרג, סוקר ומתעדף סיכונים בשיתוף עם ועדת הביקורת של Greif כדי לקבוע את הסיכונים הקריטיים ביותר בהתבסס על השפעה פוטנציאלית וסבירות. כל סיכון מוערך עבור הזדמנויות פוטנציאליות ומדווח מדי רבעון לוועדת הביקורת של מועצת המנהלים של Greif לאישור. ה-RLC מעריך סיכונים כדי לפתח תוכניות להפחתת סיכונים ולכידת הזדמנויות. בשנת 2022, RLC זיהה פלסטיק עמיד כסיכון.
מתוך הכרה בחשיבותם של סיכונים מתעוררים הקשורים לאקלים לעסקים של Greif, קיימנו סדנאות פנימיות לפיתוח ההבנה והמודעות של עמיתינו לסיכונים והזדמנויות הקשורות לאקלים בשנת 2021. עמיתים מאזורים ומחלקות שונות השתתפו בסדנאות ושיתפו פעולה בצוותים מגוונים המורכבים מיחידים בעלי מומחיות מגוונת. כתוצאה מסדנאות אלו, זוהו כחמשת הסיכונים המובילים מנגנוני תמחור פחמן, אסונות טבע, השגת חומרי גלם מתחדשים, שינוי העדפות הלקוחות והביקוש למוצרים בני קיימא. התוצאות הוצגו למנכ"ל וסמנכ"ל הכספים שלנו בשנת 2022. אנא בקר באתר אסטרטגיית אקלים חלק מהדוח שלנו כדי ללמוד עוד על סדנאות האקלים שלנו.
סיכונים והזדמנויות הקשורות לאקלים משולבים ישירות בתהליך ה-ERM הכולל שלנו ונחשבים לצד כל המידע המסופק על ידי ספקי הבטחה ברחבי הארגון. Greif זיהה היסטורית אירועי מזג אוויר קיצוניים, מחירי חומרי גלם ותנודתיות באספקה ועליית מפלס הים כסיכוני האקלים המשמעותיים ביותר שלנו בתהליך זה. בשנת 2022, ערכנו הערכת סיכונים מבוססת תרחיש וניתוח סיכוני מעבר כדי לזהות סיכונים נוספים הקשורים לאקלים ולהרחיב את ההבנה שלנו לגבי סיכונים אלה. מידע נוסף על סיכונים נוספים אלה ניתן למצוא ב- אסטרטגיית אקלים סָעִיף. אנו מנתחים כעת סיכונים פיזיים ומתכננים לשתף את הממצאים שלנו בשנת 2023. למידע נוסף לגבי הסיכונים וההזדמנויות הקשורות לאקלים, אנא עיין בסעיף C2 שלנו תגובת CDP לשנת 2022.
שימוש באסטרטגיות ביטוח מתאימות
במהלך השנים האחרונות, Greif התמודד עם אתגרים חדשים ונוספים בגלל שריפות. כדי להפחית סיכונים הקשורים לאופי המפריע של אירועים אלה, אנו מפעילים אסטרטגיות ביטוח חדשות. אנו שומרים על סיכונים אלו בחזית גישת ניהול הסיכונים שלנו ושוקלים כיצד השפעות שינויי האקלים עשויות לתרום עוד יותר לסיכונים אלו.
מטרות, התקדמות וביצועים
אנו בוחנים מחדש את דירוגי סדר העדיפויות שלנו כחלק מהפגישה הרבעונית שלנו עם ועדת הביקורת של מועצת המנהלים של גרייף. דירוג הסיכונים של Greif מאחד את 15 הסיכונים המשמעותיים ביותר של הארגון שלנו מלמעלה למטה. זה מסביר את הסבירות להתרחשות במהלך 12 החודשים הבאים ואת ההשפעה הפוטנציאלית על משך האירוע. הדירוג מביא בחשבון גם גורמים כמו עלייה או ירידה בסבירות להתרחשויות ובמהירות מתחילת הסיכון ועד להשפעה. הניטור העקבי שלנו מאפשר ל-Greif לטפל בסיכונים באופן מיידי ולהבטיח יציבות נאותה של החברה כולה. באמצעות תהליך ה-ERM שלנו, אנו מעריכים את ההתקדמות המתמשכת שלנו כדי להפחית את הסיכון ואת גורמי הסיכון של העסק שלנו.
