אתיקה וציות
יצירת תרבות The Greif Way
- אודות החברה שלנו
- על הדו"ח שלנו
- אסטרטגיות קיימות
- מטרות וביצועים
- מדדי דיווח ESG
- דווח על הורדות
מדוע אתיקה וציות חשובים
גר"י 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
הסבר על הנושא החומרי והגבול שלו
103-2
הסבר מרכיבי גישת ניהול
103-3
הערכת גישת ניהול
201-2
השלכות פיננסיות וסיכונים והזדמנויות אחרים עקב שינויי אקלים
העקרונות שנקבעו ב דרך הגרייף לבסס תרבות חברה המושרשת באתיקה ובציות. אנו מאמינים שהתנהגות משפיעה על התרבות והתרבות קובעת את הביצועים, וזו הסיבה שביסוס התנהגויות חיוביות חשוב לעסק שלנו. מדי יום, עמיתינו מיישמים את העקרונות הללו, שמתגבשים באמצעות המדיניות השולטת בארגון שלנו.
ממשל
Greif מקיים מערך רחב של מדיניות המקדמת התנהגות אתית ותומכת בנו בעמידה בהתחייבויות הציות שלנו:
- מדיניות ציות למניעת שוחד
- מדיניות נגד הטרדה ואפליה
- Antitrust/Competition Compliance Policy
- מדיניות עבודת ילדים
- קוד התנהגות ואתיקה עסקית
- הנחיות ממשל תאגידי
- מדיניות פרטיות נתונים
- מדיניות סנקציות כלכליות ומסחריות
- מדיניות יחס הוגן לזולת
- מדיניות זכויות אדם
- Insider Trading Policy
- מדיניות ניהול ושימור רשומות
כל מדיניות מנוהלת, נבדקת ומיושמה על ידי צוות מגוון המורכב מנציגי משאבי אנוש, כספים ומשפטים. אנו בוחנים בקביעות את המדיניות שלנו ומשתנים אותה לפי הצורך כדי לחזק את השפה, לטפל בסיכונים המתעוררים ולהעביר שיטות עבודה מומלצות. Greif ממנפת הכשרות וביקורות כדי ליישם באופן אקטיבי את המדיניות שלנו. אנו דורשים מכל אחד מ-2,800 עמיתים ברמת המנהל ומעלה של Greif להשלים הדרכת מדיניות. אנו מעודדים באופן פעיל את עמיתינו לדווח בעילום שם על הפרות אתיקה וציות דרך קו האתיקה שלנו. המוקד מנוהל על ידי ספק צד שלישי כדי להגן על האנונימיות של עמיתינו וזמין 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע. מידע על הקו החם, ומדיניות קשורה, נכלל בקוד ההתנהגות – עליו מקבלים כל הקולגות הדרכה דרך פורטל העמיתים הפנימי שלנו ובאמצעות פוסטרים בכל מתקן. כעת ניתן לדווח על תלונות גם באמצעות פורטל מקוון או דואר אלקטרוני וכן בטלפון ברחבי העולם. כל התקריות המדווחות נשלחות לוועדת האתיקה החדשה שלנו, בראשות היועץ הכללי של Greif, לבדיקה. תקריות מדווחות לוועדת הביקורת של מועצת המנהלים של גרייף מדי רבעון. בשנת 2020, חקרנו ופתרנו 97 אחוז מהתלונות ממוקד האתיקה שלנו.
כדי לאמת את התאימות שלנו למדיניות שנקבעה, אנו עורכים ביקורת שנתית של Sarbanes-Oxley Act (SOX) עבור כל המתקנים שלנו שהם מהותיים לדוחות הכספיים שלנו. בכל שנה אנו מבטיחים שמתקנים המהווים לפחות 75 אחוז מההכנסות שלנו כלולים בהיקף Sarbanes-Oxley שלנו. בסך הכל, ל-Greif יש 281 ישויות הניתנות לביקורת. בנוסף לביקורות SOX הנדרשות, Greif עורך ביקורות מבוססות סיכונים בכל אחד מהמתקנים שלנו לפחות פעם בחמש שנים. מתקנים שנבדקים מזוהים באמצעות תהליך רב-שכבתי הכולל סקרי הנהלה, דיונים, אישורים על ידי ההנהגה הבכירה ודיווחים למוקד האתיקה. בעקבות תהליך זה, בשנת 2020 השלמנו 21 ביקורות מבוססות סיכונים. אנו ממשיכים לחזק את סביבת הבקרה הפנימית שלנו כאשר אנו ממנפים תהליכים משותפים בין מיקומים.
בשנת 2020, פרסמנו קוד התנהגות מעודכן המעביר את המחויבות שלנו ל-The Greif Way ומגדיר תקני התנהגות ישימים בעולם. קוד ההתנהגות המעודכן מציג מידע זה במתכונת קלה יותר להבנה וניתנת לעיכול, אשר מחזקת בצורה ברורה יותר את התנהגויות המפתח שאנו רוצים שהקולגות שלנו יפגינו. ליווינו את קוד ההתנהגות המעודכן בקורס הכשרה מקוון חדש שייכלל גם באוניברסיטת Greif. במהלך 2020, פיתחנו גם קוד התנהגות ספקים מעודכן לפרסום בתחילת 2021. קוד ההתנהגות המעודכן של הספקים יתווה טוב יותר את ציפיות האתיקה העסקית שלנו.
לאורך מגיפת COVID-19 צוותי המשימה הגלובליים והאזוריים שלנו נפגשו לפחות מדי שבוע כדי לפתח פרוטוקולים, תקשורת וניטור כדי לשמור על הבריאות והבטיחות של עמיתינו ועמידה בתקנות הלאומיות והמקומיות. באמצעות שיתוף פעולה עם יועצים חיצוניים, צוותי משאבי האנוש, הבריאות והבטיחות שלנו ושאר צוותי Greif הצליחו להתעדכן בתקנות המשתנות ולפתח קבוצה של פרוטוקולים העקביים בכל המפעלים שלנו.
מטרות והתקדמות
21
ביקורת SOX הושלמו
אנו פועלים להבטיח שהמדיניות הפנימית שלנו מיושמת והפעילות שלנו תואמת לתקנות הרלוונטיות.
בשנת 2017, קבענו את יעדי האתיקה והציות הראשונים שלנו. עד סוף שנת הכספים 2025 אנו:
- לספק הדרכה מקוונת של קוד ההתנהגות העסקית והאתיקה של Greif ל-100 אחוז מהקולגות עם גישה למחשבים
- לספק הדרכה ומידע על מדיניות נגד שוחד של Greif ל-100 אחוז מהקולגות שההדרכה רלוונטית עבורם
- לספק הדרכה מקוונת של מדיניות היחס ההוגן לזולת ל-100 אחוז מהקולגות עם גישה למחשבים, ולספק מידע נגיש וניתן למעקב לכל העמיתים
בשנת 2020, 91.1 אחוז מהקולגות עם גישה למחשבים סיימו הדרכה על קוד ההתנהגות והאתיקה העסקית של Greif. כאשר אנו מעבירים את תוכנית ההכשרה שלנו לאוניברסיטת Greif, נמנף את הפלטפורמה הזו כדי לקדם ולהפיץ הכשרה לעמיתינו. אוניברסיטת Greif תאפשר לנו לדחוף ביתר קלות הכשרה לעמיתים הרלוונטיים. בשנת 2020, 83 אחוז מהקולגות הזכאים סיימו הכשרה נגד שוחד. בנוסף, 74 אחוז מהקולגות שההכשרה רלוונטית עבורם קיבלו הכשרה על מדיניות הכשרת הפנים שלנו.
