אתיקה וציות
יצירת תרבות, The Greif Way.
פַּסִים
- חיזקנו את יוזמות ההכשרה שלנו על ידי השקת הכשרה לזכויות אדם ונהלי עבודה הוגנים לכל העמיתים בפלטפורמת אוניברסיטת Greif.
- תהליך סקירת זכויות האדם המחודש שלנו עבור מתקנים הושק בשנת 2023, מה שמדגיש את המחויבות שלנו להשגת הסטנדרטים הטובים ביותר מסוגו.
- אנו ממשיכים להתמקד בתמיכה באינטגרציה חלקה ובהבטחת שהעסקים הנרכשים שלנו יתאימו עם The Greif Way.
- בשנת 2023, 94.8 אחוז מעמיתי ההנהלה והמנהלה סיימו הכשרה לקוד התנהגות.
מדוע אתיקה וציות חשובים
המחויבות שלנו ל-The Greif Way היא הבסיסית לעסק שלנו. הוא מודיע על התנהלותנו ומציב את הבסיס לתרבותו של גרייף, שהיא פרקטיקות אתיות ויושרה שורשיות עמוקות. המדיניות והנהלים שלנו מסדירים את הארגון שלנו ומסייעים להבטיח שאנו מבצעים את המשימה שלנו באחריות ובהתאם לתקנות החלות. הקולגות שלנו מניעים את התרבות הארגונית שלנו, ואנו מצפים מהקולגות שלנו ליישר קו עם הסטנדרטים האתיים שלנו. על ידי קביעת סטנדרטים אתיים גבוהים, אנו שואפים למנוע ולטפל בהשפעות שליליות אפשריות על עמיתינו ועל הקהילות שבהן אנו פועלים.
ממשל
גרייף מקיים מערך רחב של מדיניות תאגידית המקדמת התנהגות אתית ותומכת בנו בעמידה בהתחייבויות הציות שלנו המפורטות על ממשל, מדיניות ושותפויות עַמוּד.
צוות צולב תפקודי ממשאבי אנוש, כספים והמחלקה המשפטית מנהל, בוחן ומיישם כל מדיניות ביחד. כדי להבטיח שהמדיניות שלנו תישאר מעשית ועדכנית, אנו מעדכנים אותן באופן שוטף על ידי שילוב שיטות עבודה מומלצות ותגובה לסיכונים ולתקנות המתפתחות. המדיניות מתחזקת באמצעות ביקורת והדרכה המנוהלת לכל העמיתים ברמת המנהל ומעלה.
כעסק גלובלי, אנו כפופים לתקנות המשתנות בין האזורים. ועדת ההיגוי הגלובלית של Greif מנהלת באופן יזום תקנות, כגון תקנות הפסולת האריזה והאריזה של האיחוד האירופי (PPWR) ומנגנון התאמת גבולות הפחמן (CBAM), ותקנות אחריות יצרנים מורחבת (EPR) בארה"ב, על ידי מעקב אחר שינויים רגולטוריים עתידיים וסיכונים פוטנציאליים. גישה אסטרטגית זו משפרת את עמדת הציות שלנו ומייעלת את היעילות והקצאת המשאבים בהשוואה לאמצעים תגובתיים.
אנו שואפים לטפח סביבה של שקיפות. עמיתים ובעלי עניין חיצוניים יכולים לדווח בסודיות על חששות אתיקה דרך הצד השלישי שלנו, מוקד האתיקה 24/7. אנו מעבירים מידע על המוקד באמצעות שלנו קוד התנהגות, שאנו כוללים בהדרכה של אוניברסיטת Greif ובפוסטרים בכל המתקנים שלנו. בעלי עניין פנימיים וחיצוניים יכולים להגיש תלונות דרך אתר האינטרנט של מוקד האתיקה, דואר אלקטרוני וטלפון ברחבי העולם, ואנו שומרים על מדיניות קפדנית ללא תגמול. ועדת האתיקה, בראשות היועץ הכללי של גרייף, בוחנת את כל התקריות ומגישה דוחות רבעוניים לוועדת הביקורת. לאחר סקירה, תקריות מוקצות למחלקה המתאימה בתוך או מחוצה לה ל-Greif לפתרון מתאים. בשנת 2023, חקרנו 100 אחוז מ-236 הדיווחים שנעשו דרך מוקד האתיקה שלנו, ופתרנו את כל הבעיות שעלו.
אנו עורכים ביקורת חוק Sarbanes-Oxley מדי שנה כדי להבטיח עמידה במדיניות שנקבעה על פני מתקנים מהותיים מבחינה פיננסית. זה כולל הבטחה שמתקנים האחראים על לפחות 75 אחוז מההכנסות שלנו כלולים בהיקף Sarbanes-Oxley שלנו. בשנת 2023 היו ל-Greif 270 ישויות שניתנות לביקורת. כל מתקן גם עובר ביקורות מבוססות סיכונים לפחות פעם בחמש שנים; השלמנו 24 ביקורות בשנת 2023. מיקומי הביקורת נבחרים תוך שימוש בתהליך מקיף הכולל סקרים של מועצת מנהיגות, דיונים ואישור על ידי מנהיגות מבצעת ודוחות קו האתיקה. ככל שהעסק שלנו מתרחב ואנחנו מניעים את גישת ה-One Greif שלנו, אנחנו נשארים מחויבים לשפר את יכולות הבקרה והביקורת הפנימית שלנו.
כארגון גלובלי, אנו עוקבים אחר מגמות גלובליות כדי ליישר את גישת האתיקה והציות שלנו. בשנת 2022, הקמנו ועדת היגוי של האיחוד האירופי לסנקציות כדי לפקח ולאכוף את צעדי ציות לסנקציות. המחלקה המשפטית התאגידית שלנו מייעצת ומפקחת על חוקי הסנקציות באופן רציף. Greif גם פיתחה נהלים והדרכה בנושא ציות לחוקי סנקציות עבור עמיתים בפונקציות עסקיות שונות ברחבי העולם. ערנות מתמשכת נשמרת כדי לפקח ולעמוד בסנקציות המתפתחות.
מטרות, התקדמות וביצועים
יעדי 2025:
- ספק הדרכה מקוונת של קוד ההתנהגות העסקית והאתיקה של Greif ל-100 אחוז מהקולגות עם גישה למחשבים עד סוף שנת 25.
- ספק הדרכה ומידע על מדיניות נגד שוחד של Greif ל-100 אחוז מהקולגות שההדרכה רלוונטית עבורם עד סוף שנת 25.
- לספק הדרכה מקוונת של מדיניות היחס ההוגן לזולת ל-100 אחוז מהקולגות עם גישה למחשבים ולספק מידע נגיש וניתן למעקב לכל העמיתים עד סוף שנת הכספים 2025.
Greif מחויבת לשיפור מתמיד של המדיניות והמערכות שלנו. בשנת 2023, חיזקנו את יוזמות ההכשרה שלנו על ידי השקת הכשרה לזכויות אדם ונהלי עבודה הוגנים לכל העמיתים באוניברסיטת Greif. בנוסף, עדכנו את שלנו מדיניות עבודת ילדים ו מדיניות זכויות אדם לחזק את השפה ולנסח את המחויבויות שלנו בצורה ברורה יותר לבעלי העניין שלנו. השקנו גם את תהליך סקירת זכויות האדם המחודש שלנו עבור מתקנים, תוך שימת דגש על המחויבות שלנו להשגת הסטנדרטים הטובים מסוגם. אנו שואפים להשלים סקירה זו עבור כל מתקן Greif עד סוף 2025. אנא עיין ב זכויות אדם ונהלי עבודה הוגנים למידע נוסף על יוזמות אלו.
אנו עוקבים אחר הדרכות האתיקה והציות של עמיתים כדי לתמוך במקום עבודה אתי ותואם ולהבטיח שהקולגות שלנו מבינים את הציפיות שלנו. ב-FY23, 94.8 אחוז מעמיתי ההנהלה והמנהלה סיימו הכשרה לקוד התנהגות. בנוסף, 97.6 אחוז מהקולגות הרלוונטיים השלימו הכשרה בנושא שלנו מדיניות נגד שוחד בשנת FY23. עם התוספת האחרונה של LinkedIn Learning לעסק שלנו, לעמיתים יש כעת גישה לאלפי קורסים חינוכיים, שרבים מהם מתייחסים לנושאי אתיקה עסקית.
בסוף 2023, למעלה מ-94.2 אחוזים מהקולגות המקצועיים ו-81.5 אחוזים מהקולגות להפקה סיימו הכשרה בנושא מדיניות ונהלי זכויות האדם שלנו, הכוללת הכשרה בנושא מדיניות יחס הוגן לזולת, וכתוצאה מכך שיעור השלמה כולל של 83.3 אחוז עבור Greif בכללותו.
לאור הרכישה האחרונה של מספר עסקים חדשים, מיקדנו את מאמצינו בתמיכה באינטגרציה חלקה והבטחת התאמה עם תקני Greif ו-The Greif Way. באמצעות תהליך האינטגרציה הרשמי שלנו, אנו מדגישים את החשיבות של קביעת מדיניות והשלמת הכשרה הכרחית עבור עמיתינו החדשים.
