אתיקה וציות
יצירת תרבות דרך הגרייף
פַּסִים
- ה דרך גרייף מבסס את הערכים שלנו ומנחה את הפעילות העסקית שלנו, יצירת תרבות חברה חזקה ופעולות יומיומיות המושרשות בעשיית הדבר הנכון.
- אנו עורכים ביקורת שנתית של חוק Sarbanes-Oxley (SOX) של מתקנים מהותיים לדוחות הכספיים שלנו כדי לאמת ציות למדיניות ולתקנות שנקבעו.
- בשנת 2022, עדכנו את מדיניות המסחר במידע פנים ואת מדיניות הציות להגבלים אמון ותחרות והשקנו קורס הדרכה מקוון חדש להגבלים עסקיים.
מדוע אתיקה וציות חשובים
דרך הגרייף מנחה את העסק שלנו ומבססת תרבות חברה המושרשת באתיקה וציות. תרבות זו מושפעת מהאתיקה של הפעולות שאנו נוקטים ביום-יום. המדיניות והנהלים הפורמליים שלנו שולטים בארגון שלנו ומעצימים עמיתים לקבל החלטות שמתאימות לתרבות שלנו. אי שמירה על עקרונות אלה מבטל את העבודה שאנו עושים. לפיכך, אנו שואפים לצמצם את ההשפעות השליליות על העובדים שלנו ועל הקהילות שבהן אנו פועלים.
ממשל
Greif מקיים מערך רחב של מדיניות המקדמים התנהגות אתית ותומכים בנו בעמידה בהתחייבויות הציות שלנו:
ביחד למען קיימות
מאז 2014, Greif עובד עם ביחד למען קיימות (TfS) (TfS), כדי לסייע בבניית תקן קיימות בתעשייה עבור ספקים ליצרני כימיקלים. בשם יותר מ-20 חברי יצרנית הכימיקלים שלה, TfS בוחנת את שותפי שרשרת האספקה על יותר מ-30 קריטריונים לניהול, סביבה, בריאות ובטיחות, עבודה וזכויות אדם וממשל. TfS מפיץ תוצאות לחברים שלהם כדי לתמוך בהחלטות רכישה, מחליף את הצורך בביקורות ספציפיות לחברה ומחזיק ספקים בסטנדרט עקבי לתעשייה. עשרה מתקני Greif נבקרו מאז 2014, והשיגו ציון ממוצע של 94.3 אחוזים, מה שמצביע על שום דאגות גדולות במתקנים שלנו. בשנת 2021, TfS ביצעה ביקורת במתקן שלנו ב- Mendig, גרמניה.
ביצועי ביקורת TfS:
- RIPS Naperville, אילינוי: 100%
- RIPS Mendig, גרמניה: 98%
- RIPS קלן, גרמניה: 98%
- RIPS Lockport, אילינוי: 98%
- RIPS Europoort, הולנד: 97%
- RIPS Usti, צ'כיה: 95%
- RIPS Campana, ארגנטינה: 83%
- RIPS שנחאי, סין: 80%
צוות מגוון של נציגים ממשאבי אנוש, כספים והמחלקה המשפטית מנהל, בוחן ומיישם ביחד כל מדיניות. כחלק מתהליכי השיפור המתמידים שלנו, אנו בודקים ומשתנים בקביעות את המדיניות שלנו כדי לחזק את השפה, לטפל בסיכונים המתעוררים ובתקנות המתפתחות ולהתאים לשיטות העבודה המומלצות. ועדת ההיגוי הגלובלית של גרייף, שהורכבה ב-2022, אחראית על זיהוי וטיפול יזום בשינויים ובסיכונים רגולטוריים. אנו גם ממנפים הכשרה וביקורות כדי ליישם ביעילות את המדיניות שלנו, ומחייבים כל אחד מ-3,300 עמיתים ברמת המנהל ומעלה של Greif להשלים הדרכת מדיניות. בשנת 2023, ננסה לעקוב טוב יותר אחר נתוני האימון ולהפוך את התוכן לקל יותר לעיכול. אנו מעודדים את עמיתינו לדווח בעילום שם על הפרות אתיקה וציות דרך קו האתיקה שלנו. ספק צד שלישי מנהל את הקו החם כדי להגן על האנונימיות של עמיתינו וזמין 24/7. אנו כוללים מידע על הקו החם ומדיניות קשורה בקוד ההתנהגות, שבו כל העמיתים מקבלים הדרכה דרך אוניברסיטת Greif. מידע על המוקד משותף גם באמצעות פוסטרים בכל מתקן. ניתן לדווח על תלונות באמצעות פורטל מקוון או דואר אלקטרוני ובאמצעות טלפון ברחבי העולם. מדיניות מוקד האתיקה של גרייף מבטיחה שלא ניתן לבצע תגמול לאחר הגשת תלונה. כל התקריות המדווחות נשלחות לוועדת האתיקה שלנו, בראשות היועץ הכללי של Greif, לבדיקה. תקריות מדווחות מדי רבעון לוועדת הביקורת של מועצת המנהלים של גרייף. בשנת 2022, חקרנו 207 דיווחים (100 אחוז) ופתרנו 99.5 אחוז מהתלונות מהקו החם שלנו לאתיקה.
אנו עורכים ביקורת שנתית של Sarbanes-Oxley Act (SOX) כדי לאמת את התאימות למדיניות שנקבעה שלנו. זה מקיף את כל המתקנים שהם מהותיים לדוחות הכספיים שלנו. בכל שנה אנו מבטיחים שמתקנים המהווים לפחות 75 אחוז מההכנסות שלנו כלולים בהיקף Sarbanes-Oxley שלנו. בסך הכל, ל-Greif היו 260 ישויות שניתנות לביקורת בשנת 2022. כדי להשלים את ביקורות SOX הנדרשות, אנו עורכים ביקורות מבוססות סיכונים בכל מתקן לפחות פעם בחמש שנים. מתקנים מזוהים לביקורות באמצעות תהליך רב-שכבתי הכולל סקרי הנהלה, דיונים, אישורים על ידי ההנהגה הבכירה ודיווחים למוקד האתיקה. בשנת 2022, השלמנו 17 ביקורות מבוססות סיכונים בעקבות תהליך זה. ככל שנתקן תהליכים על פני פעולות גלובליות, נמשיך לחזק את יכולות הבקרה הפנימית שלנו הקשורות לביקורת מתקנים.
Greif גם מתייחס למגמות ואירועים גלובליים כאשר הוא רואה אתיקה וציות. בשנת 2022, האיחוד האירופי והרשויות באירופה ואחרות הטילו סנקציות הקשורות לסכסוך רוסיה-אוקראינה. גרייף הקים ועדת היגוי לסנקציות של האיחוד האירופי כדי לדון וליישם צעדי ציות לסנקציות. המחלקה המשפטית התאגידית שלנו מייעצת ומפקחת על חוקי הסנקציות באופן רציף. גרייף גם פיתח נהלים והכשיר עמיתים לציית לחוקי הסנקציות. אנו נמשיך לעקוב אחר סיכון זה ולהבטיח עמידה בסנקציות המתפתחות הללו. בנוסף, מכיוון ששילבנו באופן מלא את התגובה שלנו ל-COVID-19, כוחות משימה גלובליים ואזוריים נפגשים לפי הצורך כדי לפתח פרוטוקולים, תקשורת ומנגנוני ניטור כדי להבטיח את הבריאות והבטיחות של עמיתינו ולשמור על עמידה בתקנות הלאומיות והמקומיות. ככל שהמגיפה תימשך, נמשיך לעקוב אחר מקרים ולאכוף אמצעי זהירות במתקנינו.
מטרות, התקדמות וביצועים
יעדי 2025:
- ספק הדרכה מקוונת של קוד ההתנהגות העסקית והאתיקה של Greif ל-100 אחוז מהקולגות עם גישה למחשבים עד סוף שנת הכספים 2025.
- לספק הדרכה ומידע על מדיניות נגד שוחד של Greif ל-100 אחוז מהקולגות שההכשרה רלוונטית עבורם עד סוף שנת הכספים 2025.
- לספק הדרכה מקוונת של מדיניות היחס ההוגן לזולת ל-100 אחוז מהקולגות עם גישה למחשבים ולספק מידע נגיש וניתן למעקב לכל העמיתים עד סוף שנת הכספים 2025.
בשנת 2020, פרסמנו קוד התנהגות מעודכן המעביר את המחויבות שלנו ל-The Greif Way והגדיר סטנדרטים התנהגותיים ישימים בעולם. עדכון זה מציג מידע בפורמט קל יותר להבנה ועיכול, ומחזק את התנהגויות המפתח שאנו רוצים שהקולגות שלנו יפגינו. ליווינו את קוד ההתנהגות המעודכן בקורס הכשרה מקוון חדש שהושק בשנת 2021 דרך אוניברסיטת Greif. במהלך 2021, פרסמנו גם קוד התנהגות ספקים מתוקן כדי לתאר טוב יותר את ציפיות האתיקה העסקית שלנו מהספקים שלנו. בשנת 2022, עדכנו את מדיניות המסחר במידע פנים והגבלים עסקיים ותאימות לתחרות כדי לחזק את השפה ולהבטיח ציות לתקנות מתפתחות. כלול בעדכון זה קורס הכשרה מקוון חדש להגבלים עסקיים הנדרשים לכל הקולגות המקצועיים והמנהליים. מאז השקת הכשרה זו במרץ 2022, ראינו שיעור השלמה של 91.5 אחוזים. בשנת 2023, נשיק הכשרה למדיניות זכויות האדם והיחס ההוגן לזולת שלנו כדי לקדם את מאמצי האתיקה והציות שלנו.
כדי לנתח את הביצועים שלנו לגבי אתיקה ותאימות, אנו עוקבים אחר השלמת ההכשרה הרלוונטית של עמיתינו. בשנת 2022, 96.9% של עמיתים להנהלה ומנהלה קיבלו והשלימו הכשרה הקשורה לקוד ההתנהגות שלנו.
