צוות מגוון של נציגי משאבי אנוש, כספים והמחלקה המשפטית מנהל, בוחן ומיישם כל מדיניות. אנו בוחנים בקביעות את המדיניות שלנו ומשתנים אותם לפי הצורך כדי לחזק את השפה, לטפל בסיכונים המתעוררים ובתקנות המתפתחות ולהעביר שיטות עבודה מומלצות. Greif ממנפת הכשרות וביקורות כדי ליישם באופן אקטיבי את המדיניות שלנו. אנו דורשים מכל אחד מ-3,600 עמיתים ברמת מנהל ומעלה של Greif להשלים הדרכה בנושא מדיניות. אנו מעודדים באופן פעיל את עמיתינו לדווח בעילום שם על הפרות אתיקה וציות דרך קו האתיקה שלנו. ספק צד שלישי מנהל את הקו החם כדי להגן על האנונימיות של עמיתינו וזמין 24 שעות ביממה, שבעה ימים בשבוע. מידע על הקו החם, ומדיניות קשורה, נכלל בקוד ההתנהגות - עליו מקבלים עמיתים הדרכה דרך אוניברסיטת Greif ובאמצעות פוסטרים בכל מתקן. ניתן לדווח על תלונות באמצעות פורטל מקוון או דואר אלקטרוני וכן בטלפון ברחבי העולם. מדיניות מוקד האתיקה של גרייף מבטיחה שלא ניתן לבצע תגמול לאחר הגשת תלונה. כל התקריות המדווחות נשלחות לוועדת האתיקה שלנו, בראשות היועץ הכללי של Greif, לבדיקה. תקריות מדווחות לוועדת הביקורת של מועצת המנהלים של גרייף מדי רבעון. בשנת 2021, חקרנו 100 אחוז ופתרנו 98.5 אחוז מהתלונות מהקו החם שלנו לאתיקה.

כדי לאמת את התאימות שלנו למדיניות שנקבעה, אנו עורכים ביקורת שנתית של Sarbanes-Oxley Act (SOX) עבור כל המתקנים שהם מהותיים לדוחות הכספיים שלנו. בכל שנה אנו מבטיחים שמתקנים המהווים לפחות 75 אחוז מההכנסות שלנו כלולים בהיקף Sarbanes-Oxley שלנו. בסך הכל, ל-Greif היו 278 ישויות שניתנות לביקורת בשנת 2021. בנוסף לביקורות SOX הנדרשות, Greif עורך ביקורות מבוססות סיכונים בכל אחד מהמתקנים שלנו לפחות פעם בחמש שנים. מתקנים שנבדקים מזוהים באמצעות תהליך רב-שכבתי הכולל סקרי הנהלה, דיונים, אישור הנהגה מבצעת ודיווחים למוקד האתיקה. בשנת 2021 השלמנו 38 ביקורות מבוססות סיכונים בעקבות תהליך זה. אנו ממשיכים לחזק את סביבת הבקרה הפנימית שלנו כאשר אנו ממנפים תהליכים משותפים בין מיקומים. השנה הצגנו גם כלי GRC, Workiva, לסיכוני SOX וביקורות. היישום של כלי זה יאפשר לנו ללכוד נתונים נוספים בצורה יעילה יותר קדימה.

בשנת 2020, פרסמנו עדכון קוד התנהגות העברת המחויבות שלנו ל-The Greif Way והגדרת סטנדרטים התנהגותיים ישימים בעולם. קוד ההתנהגות המעודכן מציג מידע זה במתכונת קלה יותר להבנה וניתנת לעיכול, אשר מחזקת בצורה ברורה יותר את התנהגויות המפתח שאנו רוצים שהעמיתים שלנו יפגינו. ליווינו את קוד ההתנהגות המעודכן בקורס הכשרה מקוון חדש שהושק בשנת 2021 באמצעות אוניברסיטת גרייף. במהלך 2021, פרסמנו גם קוד התנהגות ספקים מעודכן כדי לתאר טוב יותר את ציפיות האתיקה העסקית שלנו מהספקים שלנו. בשנת 2022, נעדכן את מדיניות המסחר במידע פנים ומדיניות ההגבלים העסקיים והתחרות שלנו כדי לחזק את השפה ולהבטיח עמידה בתקנות המתפתחות.

לאורך מגיפת ה-COVID-19 צוותי המשימה העולמיים והאזוריים שלנו נפגשו לפחות מדי שבוע כדי לפתח פרוטוקולים, תקשורת וניטור כדי לשמור על הבריאות והבטיחות של עמיתינו ועמידה בתקנות הלאומיות והמקומיות. באמצעות שיתוף פעולה עם יועצים חיצוניים, צוותי משאבי האנוש, הבריאות והבטיחות שלנו ושאר צוותי Greif הצליחו להתעדכן בתקנות המשתנות ולפתח קבוצה של פרוטוקולים העקביים בכל המפעלים שלנו.