Éthique et conformité
Créer une culture, à la manière de Greif.
Points forts
- Avec davantage d'acquisitions en 2024, Greif a continué à privilégier des transitions efficaces en mettant fortement l'accent sur The Greif Way, l'engagement des collègues et notre philosophie axée sur les personnes et le client.
- Nous avons renforcé nos initiatives de formation avec des formations supplémentaires sur les droits de l'homme et les pratiques de travail équitables pour tous les collègues de la plateforme de l'Université Greif.
- Cette année, nous avons mis en place une nouvelle équipe chargée de superviser les réglementations en matière de sécurité alimentaire, de dommages humains et de durabilité dans l’ensemble de nos opérations mondiales.
- En 2024, la sensibilisation à la conduite des affaires est restée une priorité et 99 % des collègues de direction et d’administration ont suivi la formation au Code de conduite.
Pourquoi l’éthique et la conformité sont importantes
Les activités quotidiennes de Greif sont guidées par l'engagement de nos collaborateurs envers la méthode Greif. Cette méthode définit les normes de notre approche en matière de conduite des affaires et de notre culture interne, fondées sur des valeurs éthiques fortes. Nos politiques et procédures régissent nos méthodes de travail et constituent le fondement de notre mission, de manière responsable et conforme à la réglementation en vigueur. Nos collaborateurs sont le moteur de notre culture et nous attendons d'eux qu'ils respectent nos normes éthiques. En appliquant des normes éthiques élevées, nous atténuons les impacts négatifs potentiels sur nos collaborateurs et les communautés au sein desquelles nous opérons.
Notre approche
Greif a établi un large ensemble de politiques d'entreprise qui favorisent un comportement éthique et nous aident à respecter les obligations de conformité détaillées sur notre site Web. Gouvernance, politiques et partenariats page.
Notre processus d'élaboration des politiques repose sur une équipe pluridisciplinaire composée de collaborateurs des Ressources Humaines, des Finances, du Service Juridique et de tout autre expert compétent en la matière, afin de gérer, réviser et mettre en œuvre chaque politique de manière collaborative. Nous mettons régulièrement à jour nos politiques afin d'y intégrer les meilleures pratiques et de nous adapter à l'évolution des risques et des réglementations. Greif réalise des audits réguliers afin d'identifier les domaines dans lesquels de nouvelles politiques ou des améliorations pourraient être nécessaires pour respecter les normes de la méthode Greif.
Nous avons présenté notre Politique sur l'esclavage moderne et le travail forcé en 2024 afin de renforcer notre engagement en faveur des droits humains dans nos installations et nos communautés. Cette politique s'inscrit dans notre cadre de pratiques de travail équitables, aux côtés de notre Droits de l'homme, Travail des enfants, Traitement équitable des autres, Lutte contre le harcèlement et la discrimination, et Égalité des chances en matière d'emploi Politiques. Nous évaluons notre conformité, au niveau des établissements, grâce à notre processus d'évaluation des droits de l'homme. Nous inclurons chaque établissement Greif dans cet examen d'ici fin 2025. Veuillez consulter le Droits de l'homme et pratiques de travail équitables section pour plus d’informations sur ces initiatives.
Présent à l'échelle mondiale, Greif est soumis à un large éventail de réglementations qui varient selon les régions. Notre Comité directeur mondial de la réglementation gère les réglementations émergentes et élabore des stratégies pour répondre aux changements réglementaires tout en minimisant les perturbations dans nos pratiques quotidiennes. Une maîtrise efficace de la réglementation nous permet d'optimiser nos performances et de respecter nos normes, telles que définies par la méthode Greif.
Greif participe également à des groupes de parties prenantes externes, comme des associations professionnelles, afin d'identifier les risques liés aux nouvelles réglementations applicables à notre activité. Greif est représenté dans diverses organisations qui soutiennent nos priorités commerciales et contribuent à la réalisation de nos objectifs et engagements. La liste complète de nos partenariats avec les associations professionnelles pour 2024 est disponible sur notre site Web.
Notre hotline éthique est à la disposition des parties prenantes internes et externes de Greif pour signaler leurs préoccupations via notre site web, par e-mail ou par téléphone. Conformément à une politique stricte de non-représailles, le comité d'éthique de Greif, dirigé par notre directeur juridique, examine tous les incidents signalés afin de résoudre et d'atténuer efficacement tous les points de préoccupation identifiés par nos parties prenantes. Ces incidents sont compilés dans des rapports trimestriels, qui sont ensuite supervisés par notre comité d'audit. En 2024, nous avons enquêté sur 100 % des 237 incidents signalés via notre hotline éthique.
Nous effectuons chaque année des tests SOX (Sarbanes-Oxley Act) afin de contrôler la conformité de nos registres et rapports financiers dans l'ensemble de nos sites à travers le monde. Ce processus consiste à identifier les sites responsables d'environ 75 % de notre chiffre d'affaires et à nous assurer qu'ils sont tous inclus dans notre périmètre SOX. Outre ces tests, nous réalisons tout au long de l'année des audits axés sur les risques pour les entités/sites jugés à haut risque pour l'entreprise. Ces audits s'appuient sur des discussions et des réponses à des enquêtes menées auprès de la direction, qui portent sur les risques potentiels liés à l'éthique, à la fraude, à l'information financière, au non-respect des politiques et à d'autres sujets susceptibles d'avoir un impact négatif sur l'activité. Tous les sites et entités sont évalués et inclus dans le périmètre des audits axés sur les risques. En 2024, Greif comptait 274 entités auditables, dont 232 ont été incluses dans les tests SOX ou ont fait l'objet d'un audit spécifique axé sur les risques. L'objectif de l'audit interne est de garantir que toutes les entités/sites bénéficient d'une couverture d'audit (SOX et/ou axée sur les risques) sur une période d'au moins cinq ans. Alors que notre activité se développe à l’échelle mondiale grâce à des acquisitions, nous restons déterminés à améliorer nos capacités de contrôle interne et d’audit tout en continuant à soutenir notre approche One Greif.
Objectifs, progrès et performances
Objectifs 2025 :
- Fournir une formation en ligne sur le Code de conduite et d’éthique des affaires de Greif à 100 % des collègues ayant accès à des ordinateurs d’ici la fin de l’exercice 25.
- Fournir une formation et des informations sur la politique anti-corruption de Greif à 100 % des collègues pour lesquels la formation est pertinente d'ici la fin de l'exercice 25.
- Fournir une formation en ligne sur la politique de traitement équitable des autres à 100 % des collègues ayant accès à des ordinateurs et fournir des informations accessibles et traçables à tous les collègues d'ici la fin de l'exercice 25.
Chez Greif, nous nous engageons à une amélioration continue, notamment de nos politiques et systèmes, le cas échéant. En 2024, nous avons élargi le nombre de formations à l'éthique et à la conformité proposées à nos collègues par l'Université Greif. Nous avons également mis à jour notre Politique anti-corruption avec un langage remanié pour rendre nos engagements envers nos parties prenantes plus clairs.
Afin de garantir la conformité avec la méthode Greif, nous demandons à nos collaborateurs de suivre des formations sur l'éthique et la conformité. Nous mesurons également la performance en matière d'éthique dans le cadre de nos évaluations de performance afin de maintenir un environnement de travail éthique et conforme. En 2024, 99 % des collaborateurs concernés (professionnels, administratifs et de bureau à l'échelle mondiale, et techniciens aux États-Unis) ont suivi la formation au Code de conduite, et 78,7 % des collaborateurs concernés (nouvelles recrues de l'exercice 2024) ont suivi une formation sur notre Politique anti-corruption.
Notre formation aux droits de l'homme est déployée auprès de tous nos collègues à l'échelle mondiale tous les deux ans. La prochaine édition mondiale aura lieu en 2025. Elle inclura les collègues des sites récemment acquis. Le cas échéant, nous intégrons des politiques supplémentaires à notre formation aux droits de l'homme. Par exemple, en 2024, 76,8 % des nouveaux collègues, dans le cadre de leur processus d'intégration, ont bénéficié d'une formation sur nos politiques et procédures en matière de droits de l'homme, notamment la politique de traitement équitable des autres.
Grâce à nos acquisitions continues en 2024 et à notre engagement envers l'approche One Greif, nous avons concentré nos efforts sur une intégration harmonieuse, en accord avec la méthode Greif, nos valeurs fondamentales, notre mission et nos principes. Grâce à notre processus d'intégration formalisé, nous soulignons l'importance d'intégrer les nouveaux collègues à notre culture axée sur les valeurs, d'établir des politiques et de leur fournir les formations nécessaires à leur réussite. Ce parcours d'apprentissage, destiné aux nouveaux collaborateurs, comprend l'accès aux formations de l'Université Greif, à des cours de conformité fondamentaux sur la lutte contre la corruption, les droits de l'homme et le traitement équitable des autres, la confidentialité des données, la législation antitrust mondiale, ainsi qu'à notre module électronique « Bienvenue chez Greif ».
