Éthique et conformité
Créer une culture, à la manière de Greif.
Points forts
- Nous avons renforcé nos initiatives de formation en lançant une formation sur les droits de l’homme et les pratiques de travail équitables pour tous les collègues sur la plateforme de l’Université Greif.
- Notre processus repensé d’examen des droits de l’homme pour les installations a été lancé en 2023, soulignant notre engagement à atteindre les meilleures normes du secteur.
- Nous restons concentrés sur le soutien d’une intégration transparente et sur la garantie que nos entreprises acquises s’alignent sur The Greif Way.
- En 2023, 94,8 % des collègues de direction et d’administration ont suivi la formation au Code de conduite.
Pourquoi l’éthique et la conformité sont importantes
Notre engagement envers The Greif Way est fondamental pour notre entreprise. Il guide notre conduite et pose les bases de la culture de Greif, qui repose sur des pratiques éthiques et une intégrité profondément ancrées. Nos politiques et procédures régissent notre organisation et nous aident à garantir que nous accomplissons notre mission de manière responsable et dans le respect des réglementations en vigueur. Nos collègues sont le moteur de notre culture organisationnelle et nous attendons d'eux qu'ils se conforment à nos normes éthiques. En établissant des normes éthiques élevées, nous cherchons à prévenir et à traiter les impacts négatifs potentiels sur nos collègues et les communautés dans lesquelles nous opérons.
Gouvernance
Greif maintient un large ensemble de politiques d'entreprise qui favorisent un comportement éthique et nous aident à respecter nos obligations de conformité détaillées sur notre Gouvernance, politiques et partenariats page.
Une équipe interfonctionnelle composée de membres des services des ressources humaines, des finances et du service juridique gère, révise et met en œuvre chaque politique. Pour garantir que nos politiques restent pratiques et actuelles, nous les mettons régulièrement à jour en y intégrant les meilleures pratiques et en répondant à l'évolution des risques et des réglementations. Les politiques sont renforcées par des audits et des formations dispensées à tous les collègues au niveau de la direction et au-dessus.
En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes soumis à des réglementations qui varient selon les régions. Le comité directeur mondial de la réglementation de Greif gère de manière proactive les réglementations, telles que le règlement sur les emballages et les déchets d'emballages (PPWR) et le mécanisme d'ajustement carbone aux frontières (CBAM) de l'UE, ainsi que les réglementations sur la responsabilité élargie des producteurs (EPR) aux États-Unis, en suivant les changements réglementaires à venir et les risques potentiels. Cette approche stratégique améliore notre posture de conformité et optimise l'efficacité et l'allocation des ressources par rapport aux mesures réactives.
Nous souhaitons favoriser un environnement de transparence. Les collègues et les parties prenantes externes peuvent signaler en toute confidentialité leurs problèmes d'éthique par l'intermédiaire de notre hotline éthique tierce, disponible 24h/24 et 7j/7. Nous communiquons les informations de la hotline par l'intermédiaire de notre Code de conduite, que nous incluons dans les formations et les affiches de l'Université Greif dans nos installations. Les parties prenantes internes et externes peuvent déposer des plaintes via le site Web de la hotline éthique, par e-mail et par téléphone dans le monde entier, et nous appliquons une politique stricte de non-représailles. Le comité d'éthique, dirigé par le conseiller juridique général de Greif, examine tous les incidents et soumet des rapports trimestriels au comité d'audit. Après examen, les incidents sont attribués au service approprié au sein ou à l'extérieur de Greif pour une résolution appropriée. En 2023, nous avons enquêté sur 100 % des 236 rapports qui ont été faits via notre hotline éthique et résolu tous les problèmes qui ont été soulevés.
Nous effectuons chaque année des audits de la loi Sarbanes-Oxley pour garantir le respect des politiques établies dans l'ensemble des installations financièrement importantes. Cela implique de veiller à ce que les installations responsables d'au moins 75 % de nos revenus soient incluses dans notre périmètre Sarbanes-Oxley. En 2023, Greif comptait 270 entités auditables. Chaque installation fait également l'objet d'audits basés sur les risques au moins une fois tous les cinq ans ; nous avons réalisé 24 audits en 2023. Les lieux d'audit sont sélectionnés à l'aide d'un processus complet impliquant des enquêtes du Conseil de direction, des discussions et l'approbation de la direction exécutive et des rapports de la ligne d'assistance éthique. À mesure que notre entreprise se développe et que nous mettons en œuvre notre approche One Greif, nous restons déterminés à améliorer nos capacités de contrôle interne et d'audit.
En tant qu'organisation mondiale, nous surveillons les tendances mondiales pour aligner notre approche en matière d'éthique et de conformité. En 2022, nous avons créé un comité directeur des sanctions de l'UE pour superviser et faire respecter les mesures de conformité aux sanctions. Notre service juridique d'entreprise conseille et surveille en permanence les lois sur les sanctions. Greif a également développé des procédures et des formations sur le respect des lois sur les sanctions pour les collègues de différentes fonctions commerciales à l'échelle mondiale. Une vigilance constante est maintenue pour surveiller et respecter l'évolution des sanctions.
Objectifs, progrès et performances
Objectifs 2025 :
- Fournir une formation en ligne sur le Code de conduite et d’éthique des affaires de Greif à 100 % des collègues ayant accès à des ordinateurs d’ici la fin de l’exercice 25.
- Fournir une formation et des informations sur la politique anti-corruption de Greif à 100 % des collègues pour lesquels la formation est pertinente d'ici la fin de l'exercice 25.
- Fournir une formation en ligne sur la politique de traitement équitable des autres à 100 % des collègues ayant accès à des ordinateurs et fournir des informations accessibles et traçables à tous les collègues d'ici la fin de l'exercice 25.
Greif s'engage à améliorer continuellement ses politiques et ses systèmes. En 2023, nous avons renforcé nos initiatives de formation en lançant une formation sur les droits de l'homme et les pratiques de travail équitables pour tous les collègues de l'Université Greif. De plus, nous avons mis à jour notre Politique sur le travail des enfants et Politique des droits de l'homme pour renforcer le langage et articuler plus clairement nos engagements envers nos parties prenantes. Nous avons également lancé notre processus repensé d'examen des droits de l'homme pour les installations, soulignant notre engagement à atteindre les meilleures normes de leur catégorie. Nous avons pour objectif de terminer cet examen pour chaque installation Greif d'ici la fin de 2025. Veuillez consulter le Droits de l'homme et pratiques de travail équitables section pour plus d’informations sur ces initiatives.
Nous suivons la formation de nos collègues en matière d'éthique et de conformité afin de favoriser un lieu de travail éthique et conforme et de garantir que nos collègues comprennent nos attentes. Au cours de l'exercice 23, 94,8 % des collègues de direction et d'administration ont suivi une formation sur le code de conduite. En outre, 97,6 % des collègues concernés ont suivi une formation sur notre Politique anti-corruption au cours de l'exercice 23. Avec l'ajout récent de LinkedIn Learning à notre activité, nos collègues ont désormais accès à des milliers de cours éducatifs, dont beaucoup portent sur les questions d'éthique des affaires.
À la fin de 2023, plus de 94,2 % des collègues professionnels et 81,5 % des collègues de production ont suivi une formation sur nos politiques et procédures en matière de droits de l'homme, qui comprend une formation sur les Politique de traitement équitable des autres, ce qui donne un taux d’achèvement global de 83,3 pour cent pour Greif dans son ensemble.
Compte tenu de l'acquisition récente de plusieurs nouvelles entreprises, nous avons concentré nos efforts sur le soutien d'une intégration transparente et sur l'assurance de l'alignement avec les normes Greif et The Greif Way. Grâce à notre processus d'intégration formalisé, nous soulignons l'importance d'établir des politiques et de suivre la formation nécessaire pour nos nouveaux collègues.
