Greif mantiene un amplio conjunto de políticas corporativas que promueven el comportamiento ético y nos apoyan en el cumplimiento de nuestras obligaciones de cumplimiento detalladas en nuestra Gobernanza, políticas y alianzas página.

Un equipo interdisciplinario de Recursos Humanos, Finanzas y el Departamento Jurídico gestiona, revisa e implementa de manera colectiva cada política. Para garantizar que nuestras políticas sigan siendo prácticas y actuales, las actualizamos de manera periódica incorporando las mejores prácticas y respondiendo a los riesgos y las regulaciones cambiantes. Las políticas se refuerzan mediante auditorías y capacitaciones que se imparten a todos los colegas a nivel de gerente y superior.

Como empresa global, estamos sujetos a regulaciones que varían según las regiones. El Comité Directivo Regulatorio Global de Greif gestiona de manera proactiva las regulaciones, como el Reglamento sobre Envases y Residuos de Envases (PPWR) y el Mecanismo de Ajuste Fronterizo de Carbono (CBAM) de la UE, y las regulaciones de Responsabilidad Extendida del Productor (EPR) en los EE. UU., mediante el seguimiento de los próximos cambios regulatorios y los riesgos potenciales. Este enfoque estratégico mejora nuestra postura de cumplimiento y optimiza la eficiencia y la asignación de recursos en comparación con las medidas reactivas.

Nuestro objetivo es fomentar un entorno de transparencia. Los colegas y las partes interesadas externas pueden informar de manera confidencial sobre inquietudes éticas a través de nuestra línea directa de ética externa, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Comunicamos información de la línea directa a través de nuestra Código de conducta, que incluimos en la formación de la Universidad Greif y en carteles en todas nuestras instalaciones. Las partes interesadas internas y externas pueden presentar quejas a través del sitio web de la Línea directa de ética, el correo electrónico y el teléfono en todo el mundo, y mantenemos una estricta política de no represalias. El Comité de Ética, dirigido por el Asesor General de Greif, revisa todos los incidentes y envía informes trimestrales al Comité de Auditoría. Después de la revisión, los incidentes se asignan al departamento correspondiente dentro o fuera de Greif para su resolución adecuada. En 2023, investigamos el 100 por ciento de los 236 informes que se realizaron a través de nuestra Línea directa de ética y resolvimos todos los problemas que se plantearon.

Realizamos auditorías de la Ley Sarbanes-Oxley anualmente para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas en todas las instalaciones financieramente importantes. Esto incluye garantizar que las instalaciones responsables de al menos el 75 por ciento de nuestros ingresos estén incluidas en nuestro alcance de la Ley Sarbanes-Oxley. En 2023, Greif tenía 270 entidades auditables. Cada instalación también se somete a auditorías basadas en riesgos al menos una vez cada cinco años; completamos 24 auditorías en 2023. Las ubicaciones de las auditorías se seleccionan mediante un proceso integral que incluye encuestas del Consejo de Liderazgo, debates y aprobación por parte del liderazgo ejecutivo e informes de la Línea Directa de Ética. A medida que nuestro negocio se expande e impulsamos nuestro enfoque One Greif, seguimos comprometidos con la mejora de nuestras capacidades de control interno y auditoría.

Como organización global, monitoreamos las tendencias globales para alinear nuestro enfoque de ética y cumplimiento. En 2022, establecimos un Comité Directivo de Sanciones de la UE para supervisar y hacer cumplir las medidas de cumplimiento de sanciones. Nuestro Departamento Jurídico Corporativo asesora y monitorea las leyes de sanciones de manera continua. Greif también desarrolló procedimientos y capacitación sobre el cumplimiento de las leyes de sanciones para colegas en diferentes funciones comerciales a nivel mundial. Se mantiene una vigilancia constante para monitorear y cumplir con las sanciones en evolución.