Ética y Cumplimiento
Creando una cultura The Greif Way
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Por qué es importante la ética y el cumplimiento
GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
Explicación del tema material y su Cobertura
103-2
Explicar los componentes del enfoque de gestión
103-3
Evaluar el enfoque de gestión
201-2
Implicaciones financieras y otros riesgos y oportunidades debido al cambio climático
Los principios establecidos en El Camino Greif establecer una cultura empresarial arraigada en la ética y el cumplimiento. Creemos que el comportamiento influye en la cultura y la cultura determina el desempeño, por lo que establecer comportamientos positivos es importante para nuestro negocio. Todos los días, nuestros colegas implementan estos principios, que se formalizan a través de las políticas que rigen nuestra organización.
Gobernancia
Greif mantiene un amplio conjunto de políticas que promueven el comportamiento ético y nos ayudan a cumplir con nuestras obligaciones de cumplimiento:
- Política de cumplimiento antisoborno
- Política Anti-Acoso y Anti-Discriminación
- Política de cumplimiento antimonopolio/competencia
- Política de trabajo infantil
- Código de conducta y ética empresarial
- Lineamientos de Gobierno Corporativo
- Política de privacidad de datos
- Política de Sanciones Económicas y Comerciales
- Política de trato justo a los demás
- Política de Derechos Humanos
- Política de tráfico de información privilegiada
- Política de gestión y retención de registros
Cada política es administrada, revisada e implementada por un equipo diverso compuesto por representantes de recursos humanos, finanzas y legal. Revisamos periódicamente nuestras políticas y las revisamos según sea necesario para fortalecer el lenguaje, abordar los riesgos emergentes y comunicar las mejores prácticas. Greif aprovecha la capacitación y las auditorías para implementar activamente nuestras políticas. Requerimos que cada uno de los más de 2.800 colegas de nivel gerencial y superior de Greif complete la capacitación en políticas. Alentamos activamente a nuestros colegas a denunciar de forma anónima las infracciones de ética y cumplimiento a través de nuestra Línea Directa de Ética. La línea directa es administrada por un proveedor externo para proteger el anonimato de nuestros colegas y está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. La información sobre la línea directa y las políticas relacionadas se incluye en el Código de conducta, sobre el cual todos los colegas reciben capacitación a través de nuestro portal interno de colegas y mediante carteles en cada instalación. Las quejas ahora también se pueden informar a través de un portal en línea o correo electrónico, así como por teléfono en todo el mundo. Todos los incidentes informados se envían a nuestro Comité de Ética recién formado, presidido por el Abogado General de Greif, para su revisión. Los incidentes se informan trimestralmente al Comité de Auditoría de la Junta Directiva de Greif. En 2020, investigamos y resolvimos el 97 por ciento de las denuncias de nuestra Línea Directa de Ética.
Para validar nuestro cumplimiento de nuestras políticas establecidas, realizamos auditorías anuales de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) para todas nuestras instalaciones que son importantes para nuestros estados financieros. Cada año nos aseguramos de que las instalaciones que representan al menos el 75 por ciento de nuestros ingresos estén incluidas en nuestro alcance Sarbanes-Oxley. En total, Greif tiene 281 entidades auditables. Además de las auditorías SOX requeridas, Greif realiza auditorías basadas en riesgos en cada una de nuestras instalaciones al menos una vez cada cinco años. Las instalaciones que son auditadas se identifican a través de un proceso de varios niveles que incluye encuestas de gestión, discusiones, aprobación por parte del liderazgo ejecutivo e informes a la Línea Directa de Ética. Siguiendo este proceso, en 2020 completamos 21 auditorías basadas en riesgo. Continuamos fortaleciendo nuestro entorno de control interno a medida que aprovechamos los procesos compartidos en todas las ubicaciones.
En 2020, publicamos un Código de conducta actualizado que comunica nuestro compromiso con The Greif Way y define los estándares de conducta aplicables a nivel mundial. El Código de Conducta actualizado presenta esta información en un formato más fácil de entender y digerir, lo que refuerza más claramente los comportamientos clave que deseamos que nuestros colegas demuestren. Acompañamos el Código de conducta actualizado con un nuevo curso de capacitación en línea que también se incluirá en la Universidad de Greif. Durante 2020, también desarrollamos un Código de conducta para proveedores actualizado para su publicación a principios de 2021. El Código de conducta para proveedores actualizado describirá mejor nuestras expectativas de ética comercial.
Durante la pandemia de COVID-19, nuestros grupos de trabajo globales y regionales se reunieron al menos semanalmente para desarrollar protocolos, comunicaciones y monitoreo para mantener la salud y seguridad de nuestros colegas y el cumplimiento de las regulaciones nacionales y locales. A través de la colaboración con asesores externos, nuestros equipos de Recursos Humanos, Salud y Seguridad y otros de Greif pudieron mantenerse al tanto de las regulaciones cambiantes y desarrollar un conjunto de protocolos que son consistentes en todas nuestras plantas.
Metas y Progreso
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Auditorías SOX completadas
Trabajamos para garantizar que se implementen nuestras políticas internas y que nuestras operaciones cumplan con las reglamentaciones pertinentes.
En 2017, establecimos nuestras primeras metas de ética y cumplimiento. Para fines del año fiscal 2025:
- Brindar capacitación en línea sobre el Código de conducta y ética comercial de Greif al 100 % de los colegas con acceso a computadoras.
- Brindar capacitación e información sobre la política antisoborno de Greif al 100 por ciento de los colegas para quienes la capacitación es relevante
- Brindar capacitación en línea sobre la Política de trato justo a los demás al 100 por ciento de los colegas con acceso a computadoras, y brindar información accesible y rastreable a todos los colegas
En 2020, el 91,1 % de los colegas con acceso a computadoras completaron la capacitación sobre el Código de conducta y ética comercial de Greif. A medida que hacemos la transición de nuestro programa de capacitación a la Universidad de Greif, aprovecharemos esta plataforma para promover y distribuir aún más la capacitación a nuestros colegas. La Universidad de Greif nos permitirá llevar más fácilmente la capacitación a los colegas relevantes. En 2020, el 83 por ciento de los colegas elegibles completaron la capacitación antisoborno. Además, el 74 por ciento de los colegas para quienes la capacitación es relevante recibieron capacitación sobre nuestra Política de capacitación interna.
