Ethik & Compliance

Ethik & Compliance

Eine Kultur schaffen Der Greif-Weg


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Warum Ethik und Compliance wichtig sind

GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
Erläuterung des wesentlichen Themas und seiner Abgrenzung
103-2
Erläutern Sie die Komponenten des Managementansatzes
103-3
Bewerten Sie den Managementansatz
201-2
Finanzielle Auswirkungen und andere Risiken und Chancen aufgrund des Klimawandels

Die Grundsätze in Der Greifweg  Etablieren Sie eine Unternehmenskultur, die in Ethik und Compliance verwurzelt ist. Wir glauben, dass das Verhalten die Kultur beeinflusst und die Kultur die Leistung bestimmt, weshalb die Etablierung positiver Verhaltensweisen für unser Unternehmen wichtig ist. Jeden Tag setzen unsere Kollegen diese Prinzipien um, die durch die Richtlinien, die unsere Organisation regeln, formalisiert sind.

Führung

Greif unterhält eine breite Palette von Richtlinien, die ethisches Verhalten fördern und uns bei der Erfüllung unserer Compliance-Verpflichtungen unterstützen:

Jede Richtlinie wird von einem vielfältigen Team verwaltet, überprüft und umgesetzt, das sich aus Vertretern der Personal-, Finanz- und Rechtsabteilung zusammensetzt. Wir überprüfen unsere Richtlinien regelmäßig und überarbeiten sie bei Bedarf, um die Sprache zu stärken, neu auftretende Risiken anzugehen und bewährte Verfahren zu kommunizieren. Greif nutzt Schulungen und Audits, um unsere Richtlinien aktiv umzusetzen. Wir verlangen von jedem der über 2.800 Kollegen von Greif auf Managerebene und darüber, dass sie eine Richtlinienschulung absolvieren. Wir ermutigen unsere Kollegen aktiv, Ethik- und Compliance-Verstöße anonym über unsere Ethik-Hotline zu melden. Die Hotline wird von einem Drittanbieter verwaltet, um die Anonymität unserer Kollegen zu schützen, und ist 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche erreichbar. Informationen über die Hotline und damit verbundene Richtlinien sind im Verhaltenskodex enthalten – zu dem alle Kollegen über unser internes Kollegenportal und über Poster in jeder Einrichtung geschult werden. Beschwerden können jetzt auch über ein Online-Portal oder per E-Mail sowie weltweit telefonisch gemeldet werden. Alle gemeldeten Vorfälle werden zur Überprüfung an unsere neu gebildete Ethikkommission unter dem Vorsitz des Leiters der Rechtsabteilung von Greif weitergeleitet. Vorfälle werden dem Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats von Greif vierteljährlich gemeldet. Im Jahr 2020 haben wir 97 Prozent der Beschwerden unserer Ethik-Hotline untersucht und gelöst.

Um die Einhaltung unserer festgelegten Richtlinien zu bestätigen, führen wir jährliche Audits nach dem Sarbanes-Oxley Act (SOX) für alle unsere Einrichtungen durch, die für unseren Jahresabschluss von Bedeutung sind. Jedes Jahr stellen wir sicher, dass Einrichtungen, die mindestens 75 Prozent unseres Umsatzes ausmachen, in unseren Sarbanes-Oxley-Umfang aufgenommen werden. Insgesamt hat Greif 281 prüffähige Einheiten. Zusätzlich zu den erforderlichen SOX-Audits führt Greif mindestens alle fünf Jahre risikobasierte Audits in jeder unserer Einrichtungen durch. Geprüfte Einrichtungen werden durch einen vielschichtigen Prozess identifiziert, der Managementbefragungen, Diskussionen, Genehmigungen durch die Geschäftsleitung und Berichte an die Ethik-Hotline umfasst. Im Anschluss an diesen Prozess haben wir im Jahr 2020 21 risikobasierte Audits abgeschlossen. Wir stärken weiterhin unser internes Kontrollumfeld, indem wir standortübergreifend gemeinsame Prozesse nutzen.

Im Jahr 2020 haben wir einen aktualisierten Verhaltenskodex veröffentlicht, der unser Engagement für The Greif Way kommuniziert und weltweit geltende Verhaltensstandards definiert. Der aktualisierte Verhaltenskodex präsentiert diese Informationen in einem leichter verständlichen und verdaulichen Format, das die wichtigsten Verhaltensweisen, die wir von unseren Kollegen zeigen sollen, deutlicher verstärkt. Wir haben den aktualisierten Verhaltenskodex mit einem neuen Online-Schulungskurs begleitet, der auch in der Greif University enthalten sein wird. Im Laufe des Jahres 2020 haben wir außerdem einen aktualisierten Verhaltenskodex für Lieferanten entwickelt, der Anfang 2021 veröffentlicht werden soll. Der aktualisierte Verhaltenskodex für Lieferanten wird unsere Erwartungen an die Geschäftsethik besser umreißen.

Während der COVID-19-Pandemie trafen sich unsere globalen und regionalen Task Forces mindestens wöchentlich, um Protokolle, Kommunikation und Überwachung zu entwickeln, um die Gesundheit und Sicherheit unserer Kollegen und die Einhaltung nationaler und lokaler Vorschriften zu gewährleisten. Durch die Zusammenarbeit mit externen Anwälten konnten unsere Teams für Personalwesen, Gesundheit und Sicherheit und andere Greif-Teams mit den sich ändernden Vorschriften Schritt halten und eine Reihe von Protokollen entwickeln, die in allen unseren Werken einheitlich sind.

Ziele & Fortschritt

21

SOX-Audits abgeschlossen

Wir arbeiten daran, sicherzustellen, dass unsere internen Richtlinien umgesetzt werden und unser Betrieb den einschlägigen Vorschriften entspricht.

2017 haben wir unsere ersten Ethik- und Compliance-Ziele festgelegt. Bis Ende des Geschäftsjahres 2025 werden wir:

 Im Jahr 2020 haben 91,1 Prozent der Kollegen mit Zugang zu Computern eine Schulung zum Verhaltens- und Ethikkodex von Greif abgeschlossen. Bei der Umstellung unseres Schulungsprogramms auf die Greif University werden wir diese Plattform nutzen, um Schulungen weiter zu fördern und an unsere Kollegen zu verteilen. Die Greif-Universität wird es uns ermöglichen, Schulungen leichter an die entsprechenden Kollegen weiterzugeben. Im Jahr 2020 haben 83 Prozent der berechtigten Kollegen eine Antikorruptionsschulung absolviert. Darüber hinaus erhielten 74 Prozent der Kollegen, für die Schulungen relevant sind, Schulungen zu unserer Insider-Schulungsrichtlinie.

NACHHALTIGKEITS-HIGHLIGHTS

91%

Kollegen mit Computern, die im Verhaltenskodex von Greif geschult wurden

83%

der teilnahmeberechtigten Mitarbeiter erhielten eine Antikorruptionsschulung