Ethik & Compliance
Eine Kultur schaffen – Der Greif-Weg
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Warum Ethik und Compliance wichtig sind
GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
Erläuterung des wesentlichen Themas und seiner Abgrenzung
103-2
Erläutern Sie die Komponenten des Managementansatzes
103-3
Managementansatz bewerten
201-2
201-2 Finanzielle Auswirkungen und andere Risiken und Chancen aufgrund des Klimawandels
Die in Der Greif-Weg unser Geschäft leiten und eine Unternehmenskultur etablieren, die auf Ethik und Compliance basiert. Wir glauben, dass Verhalten die Kultur beeinflusst und Kultur die Leistung bestimmt. Deshalb ist die Etablierung positiver Verhaltensweisen für unser Geschäft wichtig. Unsere Kollegen setzen diese Prinzipien, die durch die Richtlinien unserer Organisation formalisiert werden, jeden Tag um.
Führung
Greif verfügt über eine breite Palette von Richtlinien, die ethisches Verhalten fördern und uns bei der Erfüllung unserer Compliance-Verpflichtungen unterstützen:
- Anti-Korruptions-Compliance-Richtlinie
- Richtlinie gegen Belästigung und Diskriminierung
- Kartell-/Wettbewerbs-Compliance-Richtlinie
- Kinderarbeitspolitik
- Verhaltens- und Ethikkodex
- Leitlinien der Corporate Governance
- Datenschutzhinweis
- Wirtschafts- und Handelssanktionspolitik
- Richtlinie zur fairen Behandlung anderer
- Menschenrechtspolitik
- Richtlinie zum Insiderhandel
- Richtlinie zur Datensatzverwaltung und -aufbewahrung
Jede Richtlinie wird von einem vielfältigen Team verwaltet, überprüft und umgesetzt, das aus Vertretern der Personalabteilung, der Finanzabteilung und der Rechtsabteilung besteht. Wir überprüfen unsere Richtlinien regelmäßig und überarbeiten sie bei Bedarf, um die Sprache zu verbessern, aufkommende Risiken anzugehen und bewährte Praktiken zu kommunizieren. Greif nutzt Schulungen und Audits, um unsere Richtlinien aktiv umzusetzen. Wir verlangen von jedem der über 2.800 Mitarbeiter von Greif auf Managerebene und höher, dass er eine Richtlinienschulung absolviert. Wir ermutigen unsere Kollegen aktiv, Verstöße gegen Ethik und Compliance anonym über unsere Ethik-Hotline zu melden. Die Hotline wird von einem Drittanbieter verwaltet, um die Anonymität unserer Kollegen zu schützen, und ist 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche erreichbar. Informationen zur Hotline und den zugehörigen Richtlinien sind im Verhaltenskodex enthalten, zu dem alle Kollegen über unser internes Kollegenportal und über Poster in jeder Einrichtung geschult werden. Beschwerden können jetzt auch über ein Online-Portal oder per E-Mail sowie weltweit per Telefon gemeldet werden. Alle gemeldeten Vorfälle werden zur Überprüfung an unser neu gegründetes Ethikkomitee unter dem Vorsitz des General Counsel von Greif gesendet. Vorfälle werden dem Prüfungsausschuss des Greif-Vorstands vierteljährlich gemeldet. Im Jahr 2020 haben wir 97 Prozent der Beschwerden unserer Ethik-Hotline untersucht und gelöst.
Um unsere Einhaltung unserer etablierten Richtlinien zu bestätigen, führen wir jährliche Sarbanes-Oxley Act (SOX)-Audits für alle unsere Einrichtungen durch, die für unsere Finanzberichte von Bedeutung sind. Jedes Jahr stellen wir sicher, dass Einrichtungen, die mindestens 75 Prozent unseres Umsatzes ausmachen, in unseren Sarbanes-Oxley-Umfang einbezogen werden. Insgesamt hat Greif 281 prüfpflichtige Einheiten. Zusätzlich zu den erforderlichen SOX-Audits führt Greif mindestens alle fünf Jahre risikobasierte Audits in jeder unserer Einrichtungen durch. Die zu prüfenden Einrichtungen werden durch einen mehrschichtigen Prozess identifiziert, der Managementbefragungen, Diskussionen, Genehmigungen durch die Geschäftsleitung und Berichte an die Ethik-Hotline umfasst. Im Anschluss an diesen Prozess haben wir im Jahr 2020 21 risikobasierte Audits abgeschlossen. Wir stärken weiterhin unsere interne Kontrollumgebung, indem wir standortübergreifend gemeinsame Prozesse nutzen.
Im Jahr 2020 haben wir einen aktualisierten Verhaltenskodex veröffentlicht, der unser Engagement für den Greif Way kommuniziert und weltweit geltende Verhaltensstandards definiert. Der aktualisierte Verhaltenskodex präsentiert diese Informationen in einem leichter verständlichen und verdaulicheren Format, das die wichtigsten Verhaltensweisen, die wir von unseren Kollegen erwarten, deutlicher unterstreicht. Wir haben den aktualisierten Verhaltenskodex mit einem neuen Online-Schulungskurs begleitet, der auch in die Greif University aufgenommen wird. Im Laufe des Jahres 2020 haben wir auch einen aktualisierten Verhaltenskodex für Lieferanten entwickelt, der Anfang 2021 veröffentlicht wird. Der aktualisierte Verhaltenskodex für Lieferanten wird unsere Erwartungen an die Geschäftsethik besser darlegen.
Während der COVID-19-Pandemie trafen sich unsere globalen und regionalen Task Forces mindestens wöchentlich, um Protokolle, Kommunikations- und Überwachungsmechanismen zu entwickeln, die die Gesundheit und Sicherheit unserer Kollegen gewährleisten und die Einhaltung nationaler und lokaler Vorschriften gewährleisten. Durch die Zusammenarbeit mit externen Beratern konnten unsere Teams für Personalwesen, Gesundheit und Sicherheit sowie andere Greif-Teams über sich ändernde Vorschriften auf dem Laufenden bleiben und eine Reihe von Protokollen entwickeln, die in allen unseren Werken einheitlich sind.
Ziele & Fortschritt
21
SOX-Audits abgeschlossen
Wir arbeiten daran, sicherzustellen, dass unsere internen Richtlinien umgesetzt werden und unsere Geschäftstätigkeit den relevanten Vorschriften entspricht.
Im Jahr 2017 haben wir unsere ersten Ethik- und Compliance-Ziele festgelegt. Bis zum Ende des Geschäftsjahres 2025 werden wir:
- Bieten Sie 100 Prozent aller Kollegen mit Computerzugang eine Online-Schulung zum Verhaltens- und Ethikkodex von Greif an.
- Bereitstellung von Schulungen und Informationen zur Antikorruptionsrichtlinie von Greif für 100 Prozent der Kollegen, für die die Schulung relevant ist
- Bieten Sie 100 Prozent der Kollegen mit Computerzugang eine Online-Schulung zur Richtlinie zur fairen Behandlung anderer an und stellen Sie allen Kollegen bis zum Ende des Geschäftsjahres 2025 zugängliche und nachvollziehbare Informationen zur Verfügung.
Im Jahr 2020 haben 91,1 Prozent der Kollegen mit Computerzugang eine Schulung zum Verhaltens- und Ethikkodex von Greif absolviert. Da wir unser Schulungsprogramm auf die Greif University übertragen, werden wir diese Plattform nutzen, um Schulungen weiter zu fördern und an unsere Kollegen weiterzugeben. Die Greif University wird es uns ermöglichen, Schulungen leichter an die relevanten Kollegen weiterzugeben. Im Jahr 2020 haben 83 Prozent der berechtigten Kollegen eine Antikorruptionsschulung absolviert. Darüber hinaus wurden 74 Prozent der Kollegen, für die eine Schulung relevant ist, zu unserer Insider-Schulungsrichtlinie geschult.
