Ein vielfältiges Team aus Vertretern der Personalabteilung, der Finanzabteilung und der Rechtsabteilung verwaltet, überprüft und implementiert gemeinsam jede Richtlinie. Im Rahmen unserer kontinuierlichen Verbesserungsprozesse überprüfen und überarbeiten wir unsere Richtlinien regelmäßig, um die Sprache zu stärken, aufkommende Risiken und sich entwickelnde Vorschriften anzugehen und den Best Practices zu entsprechen. Greifs Global Regulatory Steering Committee, das 2022 zusammengestellt wurde, ist dafür verantwortlich, regulatorische Änderungen und Risiken zu identifizieren und proaktiv anzugehen. Wir nutzen auch Schulungen und Audits, um unsere Richtlinien effektiv umzusetzen, und verlangen von jedem der über 3.300 Kollegen auf Managerebene und höher bei Greif, eine Richtlinienschulung zu absolvieren. Im Jahr 2023 werden wir versuchen, die Schulungsdaten besser zu verfolgen und die Inhalte leichter verständlich zu machen. Wir ermutigen unsere Kollegen, Verstöße gegen Ethik und Compliance anonym über unsere Ethik-Hotline zu melden. Ein Drittanbieter verwaltet die Hotline, um die Anonymität unserer Kollegen zu schützen, und ist rund um die Uhr erreichbar. Wir nehmen Informationen zur Hotline und den zugehörigen Richtlinien in den Verhaltenskodex auf, zu dem alle Kollegen durch die Greif University geschult werden. Informationen zur Hotline werden auch durch Poster in jeder Einrichtung verbreitet. Beschwerden können weltweit über ein Online-Portal oder per E-Mail und telefonisch gemeldet werden. Die Richtlinien der Ethik-Hotline von Greif stellen sicher, dass nach Einreichung einer Beschwerde keine Vergeltungsmaßnahmen ergriffen werden können. Alle gemeldeten Vorfälle werden zur Überprüfung an unseren Ethikausschuss unter dem Vorsitz des General Counsel von Greif weitergeleitet. Vorfälle werden vierteljährlich dem Prüfungsausschuss des Vorstands von Greif gemeldet. Im Jahr 2022 haben wir 207 Berichte (100 Prozent) untersucht und 99,5 Prozent der Beschwerden unserer Ethik-Hotline gelöst.

Wir führen jährliche Audits gemäß dem Sarbanes-Oxley Act (SOX) durch, um die Einhaltung unserer etablierten Richtlinien zu bestätigen. Dies umfasst alle Einrichtungen, die für unsere Finanzberichte von Bedeutung sind. Jedes Jahr stellen wir sicher, dass Einrichtungen, die mindestens 75 Prozent unseres Umsatzes ausmachen, in unseren Sarbanes-Oxley-Umfang einbezogen werden. Insgesamt hatte Greif im Jahr 2022 260 prüfpflichtige Einheiten. Als Ergänzung zu den erforderlichen SOX-Audits führen wir in jeder Einrichtung mindestens alle fünf Jahre risikobasierte Audits durch. Einrichtungen für Audits werden durch einen mehrschichtigen Prozess identifiziert, der Managementbefragungen, Diskussionen, Genehmigungen durch die Geschäftsleitung und Berichte an die Ethik-Hotline umfasst. Im Jahr 2022 haben wir nach diesem Prozess 17 risikobasierte Audits abgeschlossen. Während wir Prozesse in allen globalen Betrieben standardisieren, werden wir unsere internen Kontrollfunktionen im Zusammenhang mit Einrichtungsaudits weiter stärken.

Greif berücksichtigt bei der Betrachtung von Ethik und Compliance auch globale Trends und Ereignisse. Im Jahr 2022 verhängten die EU sowie europäische und andere Behörden Sanktionen im Zusammenhang mit dem Russland-Ukraine-Konflikt. Greif richtete einen Lenkungsausschuss für EU-Sanktionen ein, um Maßnahmen zur Einhaltung der Sanktionen zu diskutieren und umzusetzen. Unsere Unternehmensrechtsabteilung berät und überwacht Sanktionsgesetze kontinuierlich. Greif entwickelte auch Verfahren und schulte Kollegen zur Einhaltung der Sanktionsgesetze. Wir werden dieses Risiko weiterhin überwachen und die Einhaltung dieser sich entwickelnden Sanktionen sicherstellen. Da wir unsere Reaktion auf COVID-19 vollständig integriert haben, treffen sich außerdem bei Bedarf globale und regionale Task Forces, um Protokolle, Kommunikations- und Überwachungsmechanismen zu entwickeln, um die Gesundheit und Sicherheit unserer Kollegen zu gewährleisten und die Einhaltung nationaler und lokaler Vorschriften aufrechtzuerhalten. Während die Pandemie andauert, werden wir weiterhin Fälle verfolgen und Sicherheitsvorkehrungen in unseren Einrichtungen durchsetzen.