Greif verfügt über eine breite Palette von Unternehmensrichtlinien, die ethisches Verhalten fördern und uns dabei unterstützen, unseren Compliance-Verpflichtungen nachzukommen, die auf unserer Governance, Richtlinien und Partnerschaften Seite.

Ein funktionsübergreifendes Team aus Personalabteilung, Finanzabteilung und Rechtsabteilung verwaltet, überprüft und implementiert gemeinsam jede Richtlinie. Um sicherzustellen, dass unsere Richtlinien praktikabel und aktuell bleiben, aktualisieren wir sie regelmäßig, indem wir bewährte Verfahren integrieren und auf sich entwickelnde Risiken und Vorschriften reagieren. Die Richtlinien werden durch Audits und Schulungen für alle Kollegen auf Managerebene und darüber verstärkt.

Als globales Unternehmen unterliegen wir Vorschriften, die von Region zu Region unterschiedlich sind. Greifs Global Regulatory Steering Committee verwaltet Vorschriften wie die EU-Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle (PPWR) und den Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) sowie die Vorschriften zur erweiterten Herstellerverantwortung (EPR) in den USA proaktiv, indem es anstehende regulatorische Änderungen und potenzielle Risiken verfolgt. Dieser strategische Ansatz verbessert unsere Compliance-Haltung und optimiert Effizienz und Ressourcenzuweisung im Vergleich zu reaktiven Maßnahmen.

Wir möchten ein Umfeld der Transparenz fördern. Kollegen und externe Stakeholder können ethische Bedenken vertraulich über unsere externe, rund um die Uhr erreichbare Ethik-Hotline melden. Wir kommunizieren Hotline-Informationen über unsere Verhaltenskodex, die wir in Schulungen der Greif University und Poster in unseren Einrichtungen integrieren. Interne und externe Stakeholder können Beschwerden über die Website der Ethik-Hotline, per E-Mail und Telefon weltweit einreichen, und wir verfolgen eine strikte Politik der Nichtvergeltung. Der Ethikausschuss unter der Leitung des General Counsel von Greif überprüft alle Vorfälle und legt dem Prüfungsausschuss vierteljährlich Berichte vor. Nach der Überprüfung werden die Vorfälle der entsprechenden Abteilung innerhalb oder außerhalb von Greif zur entsprechenden Lösung zugewiesen. Im Jahr 2023 haben wir 100 Prozent der 236 Berichte untersucht, die über unsere Ethik-Hotline eingegangen sind, und alle angesprochenen Probleme gelöst.

Wir führen jährlich Audits nach dem Sarbanes-Oxley Act durch, um die Einhaltung der etablierten Richtlinien in allen finanziell wichtigen Einrichtungen sicherzustellen. Dazu gehört die Sicherstellung, dass Einrichtungen, die für mindestens 75 Prozent unseres Umsatzes verantwortlich sind, in unseren Sarbanes-Oxley-Umfang einbezogen werden. Im Jahr 2023 hatte Greif 270 prüfpflichtige Einheiten. Jede Einrichtung wird außerdem mindestens alle fünf Jahre risikobasierten Audits unterzogen; im Jahr 2023 haben wir 24 Audits abgeschlossen. Die Audit-Standorte werden in einem umfassenden Verfahren ausgewählt, das Umfragen des Leadership Council, Diskussionen und Genehmigungen durch die Geschäftsführung sowie Berichte der Ethics Hotline umfasst. Während unser Geschäft expandiert und wir unseren One Greif-Ansatz vorantreiben, bleiben wir der Verbesserung unserer internen Kontroll- und Audit-Fähigkeiten verpflichtet.

Als globales Unternehmen beobachten wir globale Trends, um unseren Ethik- und Compliance-Ansatz anzupassen. Im Jahr 2022 haben wir einen Lenkungsausschuss für EU-Sanktionen eingerichtet, der die Maßnahmen zur Einhaltung von Sanktionen überwachen und durchsetzen soll. Unsere Konzernrechtsabteilung berät und überwacht Sanktionsgesetze kontinuierlich. Greif hat außerdem Verfahren und Schulungen zur Einhaltung von Sanktionsgesetzen für Kollegen in verschiedenen Geschäftsbereichen weltweit entwickelt. Wir halten uns ständig wachsam, um sich entwickelnde Sanktionen zu überwachen und einzuhalten.