الأخلاقيات والامتثال
خلق ثقافة على طريقة غريف
- نبذة عن شركتنا
- نبذة عن تقريرنا
- استراتيجيات الاستدامة
- الأهداف والأداء
- مؤشرات التقارير البيئية والاجتماعية والحوكمة
- تنزيلات التقارير
لماذا تعتبر الأخلاقيات والامتثال أمرًا مهمًا
المبادرة العالمية لإعداد التقارير 302: 103-1 | 103-2 | 103-3؛ 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
شرح موضوع المادة وحدودها
103-2
شرح مكونات نهج الإدارة
103-3
تقييم نهج الإدارة
201-2
201-2 الآثار المالية والمخاطر والفرص الأخرى الناجمة عن تغير المناخ
المبادئ المنصوص عليها في طريق الحزن تأسيس ثقافة الشركة المتجذرة في الأخلاق والامتثال. نحن نؤمن بأن السلوك يؤثر على الثقافة وأن الثقافة تحدد الأداء، ولهذا السبب فإن تأسيس سلوكيات إيجابية أمر مهم لأعمالنا. كل يوم، ينفذ زملاؤنا هذه المبادئ، والتي يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال السياسات التي تحكم مؤسستنا.
الحوكمة
تحافظ شركة Greif على مجموعة واسعة من السياسات التي تعزز السلوك الأخلاقي وتدعمنا في تلبية التزاماتنا بالامتثال:
- سياسة الامتثال لمكافحة الرشوة
- سياسة مكافحة التحرش والتمييز
- سياسة الامتثال لمكافحة الاحتكار/المنافسة
- سياسة عمالة الأطفال
- مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات المهنية
- المبادئ التوجيهية لحوكمة الشركات
- سياسة خصوصية البيانات
- سياسة العقوبات الاقتصادية والتجارية
- سياسة المعاملة العادلة للآخرين
- سياسة حقوق الإنسان
- سياسة التداول الداخلي
- سياسة إدارة السجلات والاحتفاظ بها
يتم إدارة كل سياسة ومراجعتها وتنفيذها من قبل فريق متنوع يتألف من ممثلين من الموارد البشرية والمالية والقانونية. نقوم بانتظام بمراجعة سياساتنا وتعديلها حسب الضرورة لتعزيز اللغة ومعالجة المخاطر الناشئة والتواصل بأفضل الممارسات. تستفيد Greif من التدريب والتدقيق لتنفيذ سياساتنا بنشاط. نطلب من كل من أكثر من 2800 من زملاء Greif على مستوى المدير وما فوق إكمال تدريب السياسة. نحن نشجع زملاءنا بنشاط على الإبلاغ بشكل مجهول عن انتهاكات الأخلاقيات والامتثال من خلال الخط الساخن للأخلاقيات لدينا. يتم إدارة الخط الساخن من قبل مزود تابع لجهة خارجية لحماية هوية زملائنا وهو متاح 24 ساعة في اليوم، سبعة أيام في الأسبوع. يتم تضمين المعلومات حول الخط الساخن والسياسات ذات الصلة في مدونة قواعد السلوك - والتي يتلقى جميع الزملاء تدريبًا عليها من خلال بوابة الزملاء الداخلية لدينا ومن خلال الملصقات في كل منشأة. يمكن الآن أيضًا الإبلاغ عن الشكاوى عبر بوابة عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني وكذلك عبر الهاتف عالميًا. يتم إرسال جميع الحوادث المبلغ عنها إلى لجنة الأخلاقيات التي تم تشكيلها حديثًا، برئاسة المستشار العام لشركة Greif، للمراجعة. يتم الإبلاغ عن الحوادث إلى لجنة التدقيق التابعة لمجلس إدارة شركة Greif كل ثلاثة أشهر. في عام 2020، قمنا بالتحقيق في 97 بالمائة من الشكاوى الواردة من الخط الساخن للأخلاقيات لدينا وحلها.
للتحقق من امتثالنا لسياساتنا الراسخة، نُجري عمليات تدقيق سنوية بموجب قانون ساربينز أوكسلي (SOX) لجميع مرافقنا التي تشكل أهمية لقوائمنا المالية. وفي كل عام، نضمن إدراج المرافق التي تمثل ما لا يقل عن 75 في المائة من إيراداتنا في نطاق قانون ساربينز أوكسلي. وفي المجموع، لدى Greif 281 كيانًا قابلًا للتدقيق. بالإضافة إلى عمليات التدقيق المطلوبة بموجب قانون ساربينز أوكسلي، تُجري Greif عمليات تدقيق قائمة على المخاطر في كل من مرافقنا مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات. يتم تحديد المرافق التي تخضع للتدقيق من خلال عملية متعددة الطبقات تتضمن استطلاعات الإدارة والمناقشات والموافقة من قبل القيادة التنفيذية والتقارير المقدمة إلى الخط الساخن للأخلاقيات. باتباع هذه العملية، أكملنا في عام 2020 21 عملية تدقيق قائمة على المخاطر. نواصل تعزيز بيئة الرقابة الداخلية لدينا مع الاستفادة من العمليات المشتركة عبر المواقع.
في عام 2020، نشرنا مدونة سلوك محدثة توضح التزامنا بطريقة جريف وتحدد معايير السلوك المعمول بها عالميًا. تقدم مدونة السلوك المحدثة هذه المعلومات بتنسيق أسهل في الفهم والاستيعاب، مما يعزز بشكل أكثر وضوحًا السلوكيات الرئيسية التي نرغب في أن يظهرها زملاؤنا. لقد أرفقنا مدونة السلوك المحدثة بدورة تدريبية جديدة عبر الإنترنت سيتم تضمينها أيضًا في جامعة جريف. خلال عام 2020، قمنا أيضًا بتطوير مدونة سلوك محدثة للموردين للنشر في أوائل عام 2021. ستوضح مدونة سلوك الموردين المحدثة توقعات أخلاقيات العمل لدينا بشكل أفضل.
خلال جائحة كوفيد-19، اجتمعت فرق العمل العالمية والإقليمية لدينا أسبوعيًا على الأقل لتطوير البروتوكولات والاتصالات والمراقبة للحفاظ على صحة وسلامة زملائنا والامتثال للوائح الوطنية والمحلية. ومن خلال التعاون مع مستشارين خارجيين، تمكنت فرق الموارد البشرية والصحة والسلامة وغيرها من فرق Greif من مواكبة اللوائح المتغيرة وتطوير مجموعة من البروتوكولات المتسقة في جميع مصانعنا.
الأهداف والتقدم
21
تم الانتهاء من عمليات تدقيق SOX
نحن نعمل على ضمان تنفيذ سياساتنا الداخلية وأن تكون عملياتنا متوافقة مع اللوائح ذات الصلة.
في عام 2017، حددنا أهدافنا الأخلاقية والامتثالية الأولى. وبحلول نهاية السنة المالية 2025، سنعمل على:
- توفير التدريب عبر الإنترنت على مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات التجارية لشركة Greif لـ 100 بالمائة من الزملاء الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر
- توفير التدريب والمعلومات حول سياسة مكافحة الرشوة في شركة Greif لـ 100 بالمائة من الزملاء الذين يكون التدريب مهمًا لهم
- توفير التدريب عبر الإنترنت حول سياسة المعاملة العادلة للآخرين لـ 100 بالمائة من الزملاء الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر، وتوفير معلومات يمكن الوصول إليها ويمكن تتبعها لجميع الزملاء
في عام 2020، أكمل 91.1 بالمائة من الزملاء الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر التدريب على مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بشركة Greif. ومع انتقال برنامج التدريب الخاص بنا إلى جامعة Greif، سنستفيد من هذه المنصة للترويج للتدريب وتوزيعه على زملائنا بشكل أكبر. ستسمح لنا جامعة Greif بدفع التدريب إلى الزملاء المعنيين بسهولة أكبر. في عام 2020، أكمل 83 بالمائة من الزملاء المؤهلين التدريب على مكافحة الرشوة. بالإضافة إلى ذلك، تلقى 74 بالمائة من الزملاء الذين يعتبر التدريب مناسبًا لهم تدريبًا على سياسة التدريب الداخلي الخاصة بنا.
