الأخلاق والامتثال
خلق ثقافة The Greif Way
- بالنسبه لشركتنا
- حول تقريرنا
- استراتيجيات الاستدامة
- الأهداف والأداء
- مؤشرات الإبلاغ عن الحوكمة البيئية والاجتماعية والمؤسسية
- تقرير التنزيلات
لماذا يهم الأخلاق والامتثال
GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3 ؛ 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
شرح الموضوع الجوهري وحدوده
103-2
شرح مكونات نهج الإدارة
103-3
تقييم نهج الإدارة
201-2
الآثار المالية والمخاطر والفرص الأخرى بسبب تغير المناخ
المبادئ المنصوص عليها في طريق جريف إنشاء ثقافة الشركة متجذرة في الأخلاق والامتثال. نعتقد أن السلوك يؤثر على الثقافة والثقافة تحدد الأداء ، وهذا هو السبب في أن إنشاء سلوكيات إيجابية أمر مهم لأعمالنا. كل يوم ، يقوم زملاؤنا بتنفيذ هذه المبادئ ، والتي يتم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال السياسات التي تحكم مؤسستنا.
الحكم
تحتفظ Greif بمجموعة واسعة من السياسات التي تعزز السلوك الأخلاقي وتدعمنا في الوفاء بالتزامات الامتثال الخاصة بنا:
- سياسة الامتثال لمكافحة الرشوة
- سياسة مناهضة التحرش والتمييز
- سياسة الامتثال لمكافحة الاحتكار / المنافسة
- سياسة عمالة الأطفال
- مدونة قواعد السلوك المهني والأخلاق
- إرشادات حوكمة الشركات
- سياسة خصوصية البيانات
- سياسة العقوبات الاقتصادية والتجارية
- سياسة المعاملة العادلة للآخرين
- سياسة حقوق الإنسان
- سياسة التداول من الداخل
- سياسة إدارة السجلات والاحتفاظ بها
تتم إدارة كل سياسة ومراجعتها وتنفيذها من قبل فريق متنوع يتألف من ممثلين عن الموارد البشرية والمالية والقانونية. نراجع سياساتنا بانتظام ونراجعها حسب الضرورة لتقوية اللغة ومعالجة المخاطر الناشئة وإبلاغ أفضل الممارسات. تستفيد Greif من التدريب وعمليات التدقيق لتنفيذ سياساتنا بفعالية. نحن نطلب من كل من زملاء Greif الذين يزيد عددهم عن 2800 مدير وما فوق إكمال التدريب على السياسات. نشجع زملاءنا بنشاط على الإبلاغ دون الكشف عن هويتهم عن انتهاكات الأخلاق والامتثال من خلال الخط الساخن للأخلاقيات. يتم إدارة الخط الساخن من قبل مزود تابع لجهة خارجية لحماية سرية زملائنا وهو متاح على مدار 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع. يتم تضمين المعلومات المتعلقة بالخط الساخن والسياسات ذات الصلة في مدونة قواعد السلوك – والتي يتلقى جميع الزملاء تدريباً عليها من خلال بوابة الزملاء الداخلية الخاصة بنا وعبر الملصقات في كل منشأة. يمكن أيضًا الإبلاغ عن الشكاوى الآن عبر بوابة إلكترونية أو بريد إلكتروني وكذلك عبر الهاتف على مستوى العالم. يتم إرسال جميع الحوادث المبلغ عنها إلى لجنة الأخلاقيات المشكلة حديثًا ، والتي يرأسها المستشار العام لشركة Greif ، للمراجعة. يتم الإبلاغ عن الحوادث إلى لجنة التدقيق التابعة لمجلس إدارة جريف كل ثلاثة أشهر. في عام 2020 ، حققنا في 97 بالمائة من الشكاوى الواردة من الخط الساخن للأخلاقيات لدينا وحصلنا عليها.
للتحقق من امتثالنا لسياساتنا المعمول بها ، نجري عمليات تدقيق سنوية لقانون Sarbanes-Oxley Act (SOX) لجميع منشآتنا التي تعتبر جوهرية لبياناتنا المالية. نضمن كل عام أن المرافق التي تمثل 75 بالمائة على الأقل من عائداتنا مدرجة في نطاق Sarbanes-Oxley الخاص بنا. في المجموع ، لدى Greif 281 كيانًا قابلاً للتدقيق. بالإضافة إلى عمليات تدقيق SOX المطلوبة ، يجري Greif عمليات تدقيق على أساس المخاطر في كل من منشآتنا مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات. يتم تحديد التسهيلات التي يتم تدقيقها من خلال عملية متعددة المستويات تتضمن استبيانات إدارية ومناقشات وموافقة القيادة التنفيذية وتقديم تقارير إلى الخط الساخن للأخلاقيات. بعد هذه العملية ، أكملنا في عام 2020 21 عملية تدقيق قائمة على المخاطر. نواصل تعزيز بيئة الرقابة الداخلية لدينا حيث إننا نستفيد من العمليات المشتركة عبر المواقع.
في عام 2020 ، نشرنا مدونة قواعد سلوك محدثة توضح التزامنا تجاه The Greif Way وتحدد معايير السلوك القابلة للتطبيق عالميًا. تقدم مدونة قواعد السلوك المحدثة هذه المعلومات بتنسيق أكثر سهولة في الفهم والاستيعاب ، مما يعزز بشكل أكثر وضوحًا السلوكيات الرئيسية التي نرغب في إظهارها من قبل زملائنا. لقد أرفقنا مدونة قواعد السلوك المحدثة بدورة تدريبية جديدة عبر الإنترنت سيتم تضمينها أيضًا في جامعة جريف. خلال عام 2020 ، قمنا أيضًا بتطوير مدونة قواعد سلوك للموردين محدثة للنشر في أوائل عام 2021. ستحدد مدونة قواعد سلوك الموردين المحدثة بشكل أفضل توقعات أخلاقيات العمل لدينا.
خلال جائحة COVID-19 اجتمعت فرق العمل العالمية والإقليمية لدينا أسبوعياً على الأقل لتطوير البروتوكولات والاتصالات والمراقبة للحفاظ على صحة وسلامة زملائنا والامتثال للوائح الوطنية والمحلية. من خلال التعاون مع مستشار خارجي ، تمكنت فرق الموارد البشرية والصحة والسلامة وغيرها من فرق Greif من مواكبة اللوائح المتغيرة وتطوير مجموعة من البروتوكولات المتسقة عبر جميع مصانعنا.
الأهداف والتقدم
21
اكتملت عمليات تدقيق SOX
نعمل على ضمان تنفيذ سياساتنا الداخلية وأن عملياتنا متوافقة مع اللوائح ذات الصلة.
في عام 2017 ، وضعنا أول أهدافنا المتعلقة بالأخلاقيات والامتثال. بحلول نهاية السنة المالية 2025 ، سنقوم بما يلي:
- توفير تدريب عبر الإنترنت على مدونة Greif لقواعد السلوك المهني والأخلاقيات إلى 100 بالمائة من الزملاء الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر
- توفير التدريب والمعلومات حول سياسة Greif لمكافحة الرشوة إلى 100 بالمائة من الزملاء الذين يكون التدريب مناسبًا لهم
- توفير التدريب عبر الإنترنت لسياسة المعاملة العادلة للآخرين إلى 100 بالمائة من الزملاء الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر ، وتوفير معلومات يمكن الوصول إليها وتعقبها لجميع الزملاء
في عام 2020 ، أكمل 91.1 بالمائة من الزملاء الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أجهزة الكمبيوتر التدريب على مدونة قواعد السلوك والأخلاق المهنية الخاصة بشركة Greif. أثناء قيامنا بنقل برنامجنا التدريبي إلى جامعة Greif ، سنستفيد من هذه المنصة لزيادة تعزيز التدريب وتوزيعه على زملائنا. ستتيح لنا جامعة جريف دفع التدريب إلى الزملاء المعنيين بسهولة أكبر. في عام 2020 ، أكمل 83 بالمائة من الزملاء المؤهلين تدريبات على مكافحة الرشوة. بالإضافة إلى ذلك ، تلقى 74 بالمائة من الزملاء الذين يكون التدريب مناسبًا لهم تدريبًا على سياسة تدريب المطلعين.
