تحافظ Greif على مجموعة واسعة من سياسات الشركة التي تعزز السلوك الأخلاقي وتدعمنا في تلبية التزامات الامتثال المفصلة في الحوكمة والسياسات والشراكات صفحة.

يتولى فريق متعدد الوظائف من الموارد البشرية والمالية والإدارة القانونية إدارة كل سياسة ومراجعتها وتنفيذها بشكل جماعي. ولضمان أن تظل سياساتنا عملية وحديثة، نقوم بتحديثها بشكل روتيني من خلال دمج أفضل الممارسات والاستجابة للمخاطر واللوائح المتطورة. ويتم تعزيز السياسات من خلال عمليات التدقيق والتدريب التي يتم تقديمها لجميع الزملاء على مستوى المدير وما فوق.

باعتبارنا شركة عالمية، فإننا نخضع للوائح تختلف عبر المناطق. تدير اللجنة التوجيهية التنظيمية العالمية في Greif اللوائح بشكل استباقي، مثل لائحة التعبئة والتغليف ونفايات التعبئة والتغليف (PPWR) وآلية تعديل حدود الكربون (CBAM) في الاتحاد الأوروبي، ولوائح المسؤولية الموسعة للمنتج (EPR) في الولايات المتحدة، من خلال تتبع التغييرات التنظيمية القادمة والمخاطر المحتملة. يعزز هذا النهج الاستراتيجي موقفنا من الامتثال ويحسن الكفاءة وتخصيص الموارد مقارنة بالتدابير التفاعلية.

نهدف إلى تعزيز بيئة من الشفافية. يمكن للزملاء وأصحاب المصلحة الخارجيين الإبلاغ بسرية عن المخاوف الأخلاقية من خلال الخط الساخن للأخلاقيات التابع لجهة خارجية والذي يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. نتواصل مع معلومات الخط الساخن من خلال مدونة لقواعد السلوك، والتي ندرجها في تدريب جامعة جريف والملصقات في جميع مرافقنا. يمكن لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين تقديم الشكاوى عبر موقع الخط الساخن للأخلاقيات والبريد الإلكتروني والهاتف على مستوى العالم، ونحن نحافظ على سياسة صارمة بعدم الانتقام. تقوم لجنة الأخلاقيات، بقيادة المستشار العام لجامعة جريف، بمراجعة جميع الحوادث وتقديم تقارير ربع سنوية إلى لجنة التدقيق. بعد المراجعة، يتم تعيين الحوادث إلى القسم المناسب داخل أو خارج جريف للحل المناسب. في عام 2023، حققنا في 100 بالمائة من 236 تقريرًا تم تقديمها من خلال الخط الساخن للأخلاقيات لدينا، وحلنا جميع المشكلات التي تم إثارتها.

نحن نجري عمليات تدقيق بموجب قانون ساربينز أوكسلي سنويًا لضمان الامتثال للسياسات المعمول بها في جميع المرافق ذات الأهمية المالية. ويشمل ذلك ضمان إدراج المرافق المسؤولة عن 75 بالمائة على الأقل من إيراداتنا في نطاق قانون ساربينز أوكسلي. في عام 2023، كان لدى Greif 270 كيانًا قابلاً للتدقيق. كما تخضع كل منشأة لعمليات تدقيق قائمة على المخاطر مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات؛ وقد أكملنا 24 عملية تدقيق في عام 2023. يتم اختيار مواقع التدقيق باستخدام عملية شاملة تتضمن استطلاعات رأي مجلس القيادة والمناقشات والموافقة من قبل القيادة التنفيذية وتقارير الخط الساخن للأخلاقيات. مع توسع أعمالنا ودفعنا لنهج One Greif، نظل ملتزمين بتعزيز قدراتنا على الرقابة الداخلية والتدقيق.

باعتبارنا منظمة عالمية، فإننا نراقب الاتجاهات العالمية لمواءمة نهجنا الأخلاقي والامتثالي. في عام 2022، أنشأنا لجنة توجيهية للعقوبات التابعة للاتحاد الأوروبي للإشراف على تدابير الامتثال للعقوبات وإنفاذها. يقدم قسم الشؤون القانونية لدينا المشورة ويراقب قوانين العقوبات باستمرار. كما طورت شركة Greif إجراءات وتدريبًا بشأن الامتثال لقوانين العقوبات للزملاء في مختلف وظائف الأعمال على مستوى العالم. يتم الحفاظ على اليقظة المستمرة لمراقبة العقوبات المتطورة والامتثال لها.