أبرز الأحداث
- إن جهودنا في استمرارية الأعمال والأتمتة والرقمنة تضمن تحقيق رؤيتنا المتمثلة في تقديم خدمة عملاء أسطورية من خلال توفير منتجات وخدمات عالية الجودة باستمرار في كل موقع من مواقع Greif، حتى في ظل ظروف العمل المتغيرة وتحديات سلسلة التوريد أو بعد كارثة طبيعية.
- تلعب استراتيجية أتمتة المؤسسة لدينا دورًا مهمًا في جهود استمرارية الأعمال لدينا وتحقق استراتيجيتنا "البناء للاستمرار"، مما يمكّن Greif من تقليل الضرر الذي يلحق بزملائنا ونشر حلول موحدة وتعزيز القدرة التنافسية من حيث التكلفة وتحسين وضعنا لخدمة عملائنا.
- في أبريل 2023، بدأنا مشروعًا تجريبيًا لمنصتنا الرقمية للعملاء في إحدى منشآتنا في أمريكا الشمالية. وبعد الإطلاق التجريبي الناجح، عملنا بجد على توسيع نطاق المنصة وتوسيع إمكانية الوصول إليها لجمهور أوسع من العملاء.
لماذا تعتبر استمرارية الأعمال والأتمتة والرقمنة أمرًا مهمًا
إن ضمان استمرارية الأعمال أمر بالغ الأهمية لمرونة شركة Greif ونجاحها الشامل، وهو جزء من كل جانب من جوانب استراتيجيتنا المؤسسية. فهو يضمن التوفير السلس للمنتجات والخدمات، والحفاظ على ثقة العملاء ورضاهم. وتمكن خطط الاستمرارية الشاملة شركة Greif من تقليل وقت التوقف عن العمل، وتخفيف الخسائر المالية والتعافي بسرعة من الاضطرابات، مما يعزز استقرارنا على المدى الطويل.
تلعب الأتمتة والرقمنة دورًا محوريًا في تحقيق أهدافنا المتمثلة في تقديم منتجات عالية الجودة وخدمة عملاء ممتازة. تتيح الرقمنة تبادل المعلومات بسلاسة بينما يسمح لنا التقدم في الأتمتة بتعديل عمليات التصنيع بسرعة لتلبية متطلبات العملاء في ظل ظروف العمل المتغيرة وتحديات سلسلة التوريد أو في أعقاب كارثة طبيعية.
الحوكمة
تتولى مجموعة العمليات العالمية (GOG) مسؤولية استراتيجية أتمتة المؤسسة لدينا، والتحسين المستمر، والهندسة ونشر رأس المال، والتنفيذ التشغيلي وعمليات استمرارية الأعمال. بقيادة نائب الرئيس الأول لمجموعة العمليات العالمية، تلعب مجموعة العمليات العالمية دورًا فعالاً في تطوير خطط استمرارية الأعمال لكل منشأة. بالإضافة إلى ذلك، تقوم بتقييم فعالية الخطط المنفذة ودمج الأفكار المكتسبة من الحوادث التي قد تؤثر على استمرارية الأعمال. مع قيادة مجموعة العمليات العالمية، سنواصل تحسين نظام Greif Business System 2.0 في السنة المالية 2025 ليشمل الأتمتة العالمية، والتميز في تنفيذ رأس المال وتخطيط استمرارية الأعمال.
بفضل شبكتها العالمية الواسعة التي تضم 199 منشأة إنتاج، تصنع شركة Greif منتجات تلبي مواصفات العملاء في مواقع متعددة، مما يوفر المرونة في تغييرات الإنتاج بناءً على المخزون أو احتياجات العملاء أو عمليات الإغلاق غير المتوقعة. نتتبع المواد الخام والسلع النهائية عبر منشآتنا باستخدام عمليات إدارة المخزون المركزية وتخطيط المبيعات والعمليات. تحصل كل منشأة على المواد الخام من موردين متنوعين لمنع توقف الإنتاج بسبب تأخير الموردين أو نقصهم. كما نستفيد من بروتوكول التعافي من الكوارث الطبيعية الحالي لمواصلة الوفاء بالتزاماتنا تجاه عملائنا. يتطلب هذا البروتوكول إنتاج جميع المنتجات بشكل مشترك في منشآت متعددة وأن تحتفظ كل منشأة بقائمة موردين بديلة لأفضل 35 مادة في المنشأة لدعم استمرارية التوريد.
يعمل برنامج التعافي من الكوارث/استمرارية الأعمال في أعمال التغليف الصناعي العالمي (GIP) لدينا على التخفيف من المخاطر بشكل استراتيجي ودعم استمرارية الأعمال من خلال دمج قدرات التكرار في المخزون والإنتاج وتقييمات مخاطر المرافق والعلاقات العمالية الاستباقية. يوضح البرنامج بالتفصيل عمليتنا لتحديد طلبات العملاء المعرضة للانقطاع في حالة وقوع كارثة في المنشأة، وتحديد المنتجات البديلة التي تلبي مواصفات العملاء والمرافق القادرة على إنتاجها. في عام 2023، أجرينا 17 كارثة وهمية عشوائية لتقييم تأثير العملاء وضمان فهم البرنامج وسهولة التنفيذ. تتم مراجعة هذا البرنامج وسياسة استمرارية أعمال التعافي من الكوارث لدينا سنويًا وإدارتها من قبل زملاء المبيعات وخدمة العملاء والعمليات والتسويق والخدمات اللوجستية، بدعم من قيادة وحدة الأعمال.

تعزيز أعمالنا من خلال تحليلات تأثير الأعمال
في عام 2022، أجرت شركة Greif تحليلات تأثير الأعمال (BIAs) عبر تسع وظائف تجارية لتحديد العمليات التجارية الحرجة ومستويات التأثير وأولويات الاسترداد والموارد المطلوبة. وكجزء من تحليلات تأثير الأعمال، أجرينا مقابلات مع أصحاب الوظائف التجارية الرئيسية وتكنولوجيا المعلومات، وعقدنا جلسات لتبادل المعرفة مع فريق استمرارية الأعمال في Greif وقمنا بإعداد تقارير موجزة مع توصيات قابلة للتنفيذ والخطوات التالية المخطط لها لعام 2024. تمت مشاركة نتائج تحليلات تأثير الأعمال مع إدارة Greif عند الضرورة. من خلال فهم متطلبات أعمالنا واحتياجات الاسترداد من خلال تحليلات تأثير الأعمال، أصبحنا أكثر قدرة على دعم استمرارية الأعمال المستمرة.
ولإكمال برنامجنا للتعافي من الكوارث/استمرارية الأعمال، والذي يركز على المخاطر التشغيلية، قمنا في عام 2023 بتطوير دليل استمرارية الأعمال العالمي لمعالجة مخاطر استمرارية الأعمال مثل الهجمات الإلكترونية والكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة. وكجزء من تطوير الدليل، قمنا بتنفيذ اختبارات شاملة، بما في ذلك محاكاة الكوارث الوهمية، لضمان سلامة أنظمتنا في سيناريوهات العالم الحقيقي.
تلعب استراتيجية أتمتة المؤسسة في Greif دورًا مهمًا في جهود استمرارية الأعمال لدينا وتفي باستراتيجية البناء للاستمرار. من خلال الاستفادة من الأتمتة، يمكننا تقليل الضرر الذي يلحق بزملائنا بشكل فعال، ونشر حلول موحدة، وتعزيز القدرة التنافسية من حيث التكلفة وخدمة عملائنا بشكل أفضل. تعمل الأتمتة في جميع عملياتنا على تعزيز توحيد العمليات بما يتماشى مع نهج Greif الموحد. تسهل عمليات التصنيع الموحدة المدعومة بالأتمتة في مواقع مختلفة التعافي بشكل أسرع من الكوارث. يعد هذا التوحيد أمرًا بالغ الأهمية أثناء تنقلنا بين النمو والاستحواذ، مما يضمن التكامل السلس للعمليات التجارية المتنوعة.
حددنا 75 مشروعًا للأتمتة في عام 2022، ونقوم بمراجعتها بانتظام جنبًا إلى جنب مع استراتيجيتنا لضمان القدرة على التكيف مع تغير احتياجات أعمالنا. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتنفيذ 83 مشروعًا من برنامج Lean Six Sigma الخاص بنا والذي قلل من الهدر والتكاليف والمخاطر وعزز التحسين المستمر عبر العمليات في عام 2023. يتضمن التزامنا المستمر مراجعة هذه المشاريع وتنفيذها واستكشاف الفرص الإضافية عبر أعمالنا.


إطلاق منصة رقمية للعملاء
إن التحول الرقمي ضروري لتحقيق رؤيتنا العالمية لخدمة العملاء، وتلبية التوقعات المتزايدة لجودة المنتج والخدمة وضمان المرونة التشغيلية. ومع تطوير منصة العملاء الرقمية (CDP)، بدأنا في تحديد عناصر العلاقة بين جريف والعملاء التي يمكن رقمنتها، مما يؤدي إلى تبسيط العمليات وتوفير الوقت وتحسين رضا العملاء في نهاية المطاف. توفر منصة العملاء الرقمية لعملائنا منصة عبر الإنترنت لتقديم الطلبات وتتبعها وإدارتها.
في أبريل 2023، أطلقنا مشروعًا تجريبيًا لمنصة بيانات العملاء الخاصة بنا في منشأة في أمريكا الشمالية. تعمل منصة بيانات العملاء على تحسين عمليات العملاء من خلال تبسيط العمليات وتبسيط الطلب عبر الإنترنت وتمكين تتبع الطلبات وتوفير بيانات المنتج. بعد الإطلاق التجريبي الناجح، كنا نعمل بجد على توسيع نطاق المنصة وتوسيع إمكانية الوصول إليها لقاعدة عملاء أوسع. نهدف إلى جعل المنصة متاحة لجميع العملاء الذين تخدمهم مصانع التعبئة والتغليف الصناعية العالمية في أمريكا الشمالية بحلول نهاية عام 2024 وتوسيع نطاق المنصة إلى وحدات أعمال ومناطق أخرى.
مع استمرارنا في توسيع المنصة وإضافة ميزات إضافية، سنواصل أيضًا البحث عن الفرص في جميع أنحاء أعمالنا لرقمنة العمليات وتعزيز الابتكار وتحسين الكفاءة.
إن قوة العمل لدينا تشكل أهمية بالغة لضمان نجاح الأعمال، ونحن ندرك المخاطر المرتبطة بالنزاعات العمالية التي تهدد استمرارية الأعمال. ومن خلال إدارة اتفاقيات التفاوض الجماعي بشكل استباقي على مدى فترة زمنية تتراوح بين عامين وثلاثة أعوام، فإننا نتعامل مع المفاوضات بشكل متسق، وليس فقط عند الإلزام بذلك. وتحدد اتفاقياتنا فترة إشعار مدتها شهر واحد للتغييرات التشغيلية المهمة، مع أحكام محددة للتشاور والتفاوض. ويلعب كبار القادة لدينا دورًا نشطًا في تطوير علاقات عمل إيجابية مع قادة النقابات وأعضائها في كل مصنع.
الأهداف والتقدم والأداء
في عام 2023، بدأنا في دمج وظيفة الفحص البصري بالذكاء الاصطناعي للمنتجات، لتحل محل عمليات الفحص البصري اليدوية في عملياتنا الحالية. تعالج هذه التكنولوجيا تحدي الحفاظ على معدلات الإنتاج وتقلل من الأخطاء البشرية والنفايات، وتبسط العمليات وتزيد من منتجنا المعالج.
بقيادة كبير مسؤولي المعلومات والرقمنة، حدد جريف مجموعة من مبادرات الأتمتة والرقمنة الرائدة لدمجها في استراتيجية تكنولوجيا المعلومات متعددة السنوات لدينا، بما في ذلك تحسين نموذج التسليم وسلسلة التوريد الذكية والآلية وابتكار مكونات المصنع الذكي. كما نستكشف مبادرة لتطبيق التتبع الجغرافي لجميع العمليات اللوجستية في الولايات المتحدة، والتي تغطي الأنشطة الواردة والصادرة. في عام 2023، قمنا أيضًا بتنفيذ أتمتة نهاية الخط لمعدات التصنيع، ودمج ربط إنترنت الأشياء لتوفير بيانات الإنتاج في الوقت الفعلي. يوفر هذا النظام رؤى حول إنتاجية التصنيع ومقاييس مراقبة الجودة وإعداد تقارير معدل العيوب وتحليل التوزيع. من خلال التنبؤ باحتياجات الصيانة، يمكننا تقليل وقت التوقف بشكل فعال وتعزيز تخطيط الإنتاج، وضمان التسليم في الوقت المناسب لتلبية احتياجات عملائنا.