يدير فريق متنوع من الممثلين من الموارد البشرية والمالية والإدارة القانونية كل سياسة ويراجعها وينفذها بشكل جماعي. وكجزء من عمليات التحسين المستمر لدينا، نقوم بانتظام بمراجعة وتنقيح سياساتنا لتعزيز اللغة ومعالجة المخاطر الناشئة واللوائح المتطورة والامتثال لأفضل الممارسات. اللجنة التوجيهية التنظيمية العالمية في Greif، التي تم تشكيلها في عام 2022، مسؤولة عن تحديد التغييرات والمخاطر التنظيمية ومعالجتها بشكل استباقي. كما نستفيد من التدريب والتدقيق لتنفيذ سياساتنا بشكل فعال، مما يتطلب من كل من أكثر من 3300 زميل في Greif على مستوى المدير وما فوق إكمال تدريب السياسة. في عام 2023، سنسعى إلى تتبع بيانات التدريب بشكل أفضل وجعل المحتوى أسهل في الهضم. نشجع زملاءنا على الإبلاغ بشكل مجهول عن انتهاكات الأخلاقيات والامتثال من خلال الخط الساخن للأخلاقيات لدينا. يدير مزود تابع لجهة خارجية الخط الساخن لحماية هوية زملائنا وهو متاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. نقوم بتضمين معلومات حول الخط الساخن والسياسات ذات الصلة في مدونة قواعد السلوك، والتي يتلقى جميع الزملاء تدريبًا عليها من خلال جامعة Greif. كما تتم مشاركة معلومات الخط الساخن من خلال الملصقات في كل منشأة. ويمكن الإبلاغ عن الشكاوى عبر بوابة إلكترونية أو بريد إلكتروني وعن طريق الهاتف على مستوى العالم. وتضمن سياسة الخط الساخن للأخلاقيات في Greif عدم إمكانية الانتقام بعد تقديم شكوى. يتم إرسال جميع الحوادث المبلغ عنها إلى لجنة الأخلاقيات لدينا، برئاسة المستشار العام لشركة Greif، للمراجعة. يتم الإبلاغ عن الحوادث ربع سنويًا إلى لجنة التدقيق التابعة لمجلس إدارة Greif. في عام 2022، حققنا في 207 تقارير (100 بالمائة) وحلنا 99.5 بالمائة من الشكاوى الواردة من الخط الساخن للأخلاقيات لدينا.

نحن نجري عمليات تدقيق سنوية بموجب قانون ساربينز أوكسلي (SOX) للتحقق من امتثال سياساتنا المعمول بها. ويشمل ذلك جميع المرافق التي تشكل أهمية لقوائمنا المالية. ونضمن كل عام إدراج المرافق التي تمثل ما لا يقل عن 75 في المائة من إيراداتنا في نطاق قانون ساربينز أوكسلي. وفي المجموع، كان لدى شركة جريف 260 كيانًا قابلاً للتدقيق في عام 2022. ولتكملة عمليات التدقيق المطلوبة بموجب قانون ساربينز أوكسلي، نجري عمليات تدقيق قائمة على المخاطر في كل منشأة مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات. يتم تحديد المرافق للتدقيق من خلال عملية متعددة الطبقات تتضمن استطلاعات الإدارة والمناقشات والموافقة من قبل القيادة التنفيذية والتقارير المقدمة إلى الخط الساخن للأخلاقيات. في عام 2022، أكملنا 17 عملية تدقيق قائمة على المخاطر بعد هذه العملية. وبينما نعمل على توحيد العمليات عبر العمليات العالمية، سنواصل تعزيز قدراتنا على الرقابة الداخلية المتعلقة بعمليات تدقيق المرافق.

كما يأخذ جريف في الاعتبار الاتجاهات والأحداث العالمية عند النظر إلى الأخلاقيات والامتثال. في عام 2022، فرض الاتحاد الأوروبي والسلطات الأوروبية وغيرها عقوبات تتعلق بالصراع بين روسيا وأوكرانيا. أنشأ جريف لجنة توجيهية للعقوبات التابعة للاتحاد الأوروبي لمناقشة وتنفيذ تدابير الامتثال للعقوبات. يقدم قسم الشؤون القانونية لدينا المشورة ويراقب قوانين العقوبات باستمرار. كما طور جريف الإجراءات ودرّب الزملاء على الامتثال لقوانين العقوبات. سنستمر في مراقبة هذا الخطر وضمان الامتثال لهذه العقوبات المتطورة. بالإضافة إلى ذلك، مع دمج استجابتنا لـ COVID-19 بشكل كامل، تجتمع فرق العمل العالمية والإقليمية حسب الحاجة لتطوير البروتوكولات والاتصالات وآليات المراقبة لضمان صحة وسلامة زملائنا والحفاظ على الامتثال للوائح الوطنية والمحلية. مع استمرار الوباء، سنستمر في تتبع الحالات وإنفاذ احتياطات السلامة في منشآتنا.