يقوم فريق متنوع من الممثلين من الموارد البشرية والشؤون المالية والقسم القانوني بإدارة ومراجعة وتنفيذ كل سياسة. نراجع سياساتنا بانتظام ونراجعها حسب الضرورة لتقوية اللغة ومعالجة المخاطر الناشئة واللوائح المتطورة وإبلاغ أفضل الممارسات. تستفيد Greif من التدريب وعمليات التدقيق لتنفيذ سياساتنا بفعالية. نطلب من كل من زملاء Greif الذين يزيد عددهم عن 3600 مدير وما فوق إكمال التدريب على السياسات. نشجع زملاءنا بنشاط على الإبلاغ دون الكشف عن هويتهم عن انتهاكات الأخلاق والامتثال من خلال الخط الساخن للأخلاقيات. يقوم مزود من جهة خارجية بإدارة الخط الساخن لحماية إخفاء هوية زملائنا وهو متاح على مدار 24 ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع. يتم تضمين المعلومات المتعلقة بالخط الساخن والسياسات ذات الصلة في مدونة قواعد السلوك – والتي يتلقى الزملاء تدريباً عليها من خلال جامعة Greif وعبر الملصقات في كل منشأة. يمكن الإبلاغ عن الشكاوى عبر بوابة إلكترونية أو بريد إلكتروني أو عبر الهاتف على مستوى العالم. تؤكد سياسة الخط الساخن للأخلاقيات في Greif أنه لا يمكن إجراء أي انتقام بعد تقديم شكوى. يتم إرسال جميع الحوادث المبلغ عنها إلى لجنة الأخلاقيات لدينا ، برئاسة المستشار العام لشركة Greif ، لمراجعتها. يتم الإبلاغ عن الحوادث إلى لجنة التدقيق التابعة لمجلس إدارة جريف كل ثلاثة أشهر. في عام 2021 ، حققنا بنسبة 100 في المائة وقمنا بحل 98.5 في المائة من الشكاوى الواردة من الخط الساخن للأخلاقيات.

للتحقق من امتثالنا لسياساتنا المعمول بها ، نجري عمليات تدقيق سنوية لقانون Sarbanes-Oxley Act (SOX) لجميع المرافق التي تعتبر جوهرية لبياناتنا المالية. نضمن كل عام أن المرافق التي تمثل 75 بالمائة على الأقل من عائداتنا مدرجة في نطاق Sarbanes-Oxley الخاص بنا. في المجموع ، كان لدى جريف 278 كيانًا قابلاً للتدقيق في عام 2021. بالإضافة إلى عمليات تدقيق SOX المطلوبة ، يجري Greif عمليات تدقيق على أساس المخاطر في كل من منشآتنا مرة واحدة على الأقل كل خمس سنوات. يتم تحديد التسهيلات التي يتم تدقيقها من خلال عملية متعددة المستويات تتضمن استبيانات إدارية ومناقشات وموافقة القيادة التنفيذية وتقديم تقارير إلى الخط الساخن للأخلاقيات. في عام 2021 ، أكملنا 38 عملية تدقيق قائمة على المخاطر باتباع هذه العملية. نواصل تعزيز بيئة الرقابة الداخلية لدينا حيث إننا نستفيد من العمليات المشتركة عبر المواقع. قدمنا هذا العام أيضًا أداة GRC ، Workiva ، لمخاطر وتدقيق SOX. سيسمح لنا تنفيذ هذه الأداة بالتقاط المزيد من البيانات بكفاءة أكبر للمضي قدمًا.

في عام 2020 ، نشرنا مدونة قواعد سلوك محدثة توضح التزامنا تجاه The Greif Way وتحدد معايير السلوك القابلة للتطبيق عالميًا. تقدم مدونة قواعد السلوك المحدثة هذه المعلومات بتنسيق أكثر سهولة في الفهم والاستيعاب ، مما يعزز بشكل أكثر وضوحًا السلوكيات الأساسية التي نرغب في إظهارها من قبل زملائنا. لقد قمنا بمرافقة مدونة قواعد السلوك المحدثة بدورة تدريبية جديدة عبر الإنترنت تم إطلاقها في عام 2021 من خلال جامعة جريف . خلال عام 2021 ، نشرنا أيضًا مدونة قواعد سلوك للموردين محدثة لتوضيح توقعات أخلاقيات العمل لدينا من موردينا بشكل أفضل. في عام 2022 ، سنقوم بتحديث سياسة التداول من الداخل الخاصة بنا وسياسة مكافحة الثقة والامتثال للمنافسة لتعزيز اللغة وضمان الامتثال للوائح المتطورة.

طوال جائحة COVID-19 ، اجتمعت فرق العمل العالمية والإقليمية لدينا أسبوعياً على الأقل لتطوير البروتوكولات وآليات الاتصالات والمراقبة لضمان صحة وسلامة زملائنا والحفاظ على الامتثال للوائح الوطنية والمحلية. من خلال التعاون مع مستشار خارجي ، تمكنت فرق الموارد البشرية والصحة والسلامة وغيرها من فرق Greif من مواكبة اللوائح المتغيرة وتطوير مجموعة من البروتوكولات المتسقة عبر جميع مصانعنا.